AspirePro est l'espace de travail où votre équipe effectue concrètement son travail : projets, tickets, appels, devis, contrats, factures. HubSpot est l'endroit où se trouvent votre pipeline et vos activités marketing. Sans connexion entre les deux, les mêmes entreprises et contacts sont saisis deux fois, les transactions sont conclues dans HubSpot alors que la prestation commence ailleurs, et personne ne dispose d'un enregistrement fiable indiquant qui a été le dernier à prendre contact avec un client.

Cette application assure la synchronisation entre les deux systèmes, dans les deux sens, sans que personne n’ait à ressaisir quoi que ce soit.

Un enregistrement unique pour chaque entreprise et chaque contact. Les entreprises et les contacts se synchronisent dans les deux sens grâce à un mappage au niveau des champs et à des mesures de sécurité : les valeurs vides ne remplacent jamais les valeurs réelles, les conflits sont résolus selon une règle que vous définissez, et vous pouvez suspendre la synchronisation, la limiter à la création uniquement ou la restreindre à des listes HubSpot spécifiques. Le statut du prospect est un champ de premier plan des deux côtés.

Des pipelines et des opportunités qui ont la même signification partout. Les pipelines et les étapes HubSpot sont mis en correspondance avec les pipelines AspirePro. Une opportunité qui évolue dans HubSpot évolue ici, et une opportunité remportée ici est remportée dans HubSpot. L’historique des opportunités est importé afin que la chronologie soit complète dès le premier jour.

Tâches et activités, quel que soit l’endroit où elles ont eu lieu. Les tâches HubSpot apparaissent comme des tâches planifiées pour la bonne personne et peuvent être réalisées depuis l’un ou l’autre des systèmes. Les appels, e-mails, réunions et notes enregistrés dans HubSpot s’affichent dans l’historique du contact dans AspirePro, y compris les envois de séquences et les ouvertures d’e-mails, tandis que le travail enregistré dans AspirePro est répercuté dans HubSpot. Votre équipe dispose d’une vue d’ensemble sans avoir à changer d’onglet.

Les équipes de prospection travaillent à partir des données HubSpot. Les SDR et les BDR à temps partiel gèrent des blocs d’appels créés à partir des contacts HubSpot, chaque appel, résultat et suivi étant répercuté sur le portail. Les agences gèrent le compte HubSpot d’un client depuis leur propre espace de travail AspirePro, tandis que le client conserve un historique complet sur son portail.

La configuration ne prend que quelques minutes : une seule autorisation suffit, choisissez les éléments à synchroniser et dans quel sens, puis l’importation initiale s’effectue en arrière-plan. Tout est vérifiable, et la déconnexion supprime proprement l’accès.