AspirePro on työtila, jossa tiimisi todella hoitaa työnsä: projektit, tiketit, puhelut, tarjoukset, sopimukset ja laskut. HubSpot puolestaan on paikka, jossa myyntiputki ja markkinointi hoidetaan. Ilman yhteyttä samat yritykset ja yhteyshenkilöt syötetään järjestelmään kahdesti, kaupat saatetaan päätökseen HubSpotissa, mutta toimitus alkaa jossain muualla, eikä kenelläkään ole yhtenäistä kuvaa siitä, kuka oli viimeksi yhteydessä asiakkaaseen.

Tämä sovellus pitää nämä kaksi järjestelmää synkronoituna molempiin suuntiin ilman, että kenenkään tarvitsee syöttää tietoja uudelleen.

Yksi tietue jokaiselle yritykselle ja kontaktille. Yritykset ja kontaktit synkronoituvat kaksisuuntaisesti kenttätason kartoituksen ja suojatoimintojen avulla: tyhjät arvot eivät koskaan korvaa todellisia arvoja, ristiriidat ratkaistaan valitsemasi säännön mukaisesti, ja voit keskeyttää synkronoinnin, käyttää vain luontitoimintoa tai rajata synkronoinnin tiettyihin HubSpot-listoihin. Liidin tila on ensiluokkainen kenttä molemmilla puolilla.

Myyntiputket ja kaupat, jotka tarkoittavat samaa asiaa kaikkialla. HubSpotin myyntiputket ja vaiheet kartoitetaan AspirePro-myyntiputkiin. HubSpotissa etenevä kauppa siirtyy tänne, ja täällä voitettu kauppa on voitettu myös HubSpotissa. Kauppahistoria tuodaan, joten aikajana on täydellinen ensimmäisestä päivästä lähtien.

Tehtävät ja toiminnot, missä ne sitten tapahtuivatkin. HubSpot-tehtävät näkyvät oikealle henkilölle aikataulutettuina töinä ja ne voidaan suorittaa kummaltakin puolelta. HubSpotissa kirjatut puhelut, sähköpostit, kokoukset ja muistiinpanot näkyvät kontaktin historiassa AspirePro:ssa, mukaan lukien sarjalähetykset ja sähköpostien avaamiset, ja AspirePro:ssa kirjattu työ tallennetaan takaisin HubSpot-järjestelmään. Tiimisi näkee kokonaiskuvan ilman, että tarvitsee vaihtaa välilehtiä.

Ulosmenevät tiimit työskentelevät HubSpot-tietojen pohjalta. SDR:t ja osa-aikaiset BDR:t käsittelevät HubSpot-yhteystiedoista koostettuja puhelusarjoja, ja jokainen soitto, tulos ja seuranta siirtyy takaisin portaaliin. Mainostoimistot hallinnoivat asiakkaan HubSpot-tilejä omasta AspirePro-työtilastaan, samalla kun asiakkaalla on täydellinen kirjanpito omassa portaalissaan.

Asennus vie muutaman minuutin: valtuuta kerran, valitse mitä synkronoidaan ja mihin suuntaan, ja alkuperäinen tuonti suoritetaan taustalla. Kaikki on tarkastettavissa, ja yhteyden katkaiseminen poistaa käyttöoikeuden siististi.