AspirePro es el espacio de trabajo donde tu equipo lleva a cabo realmente el trabajo: proyectos, incidencias, llamadas, presupuestos, contratos y facturas. HubSpot es donde se gestionan tu proceso de ventas y tu marketing. Sin una conexión entre ambos, las mismas empresas y contactos se introducen dos veces, los acuerdos se cierran en HubSpot mientras que la entrega se inicia en otro sitio, y nadie dispone de un registro fiable de quién fue el último en ponerse en contacto con un cliente.

Esta aplicación mantiene ambas plataformas sincronizadas, en ambos sentidos, sin que nadie tenga que volver a introducir nada.

Un único registro para cada empresa y contacto. Las empresas y los contactos se sincronizan bidireccionalmente con asignación a nivel de campo y medidas de seguridad: los valores en blanco nunca sobrescriben los reales, los conflictos se resuelven según una regla que tú elijas, y puedes pausar la sincronización, ejecutarla en modo «solo creación» o limitarla a listas específicas de HubSpot. El «Estado del cliente potencial» es un campo de primera clase en ambos lados.

Canales de ventas y oportunidades que significan lo mismo en todas partes. Los canales de ventas y las etapas de HubSpot se asignan a los canales de ventas de AspirePro. Una oportunidad que avanza en HubSpot se mueve aquí, y una oportunidad cerrada aquí se considera cerrada en HubSpot. El historial de oportunidades se importa para que la cronología esté completa desde el primer día.

Tareas y actividades, independientemente de dónde se hayan realizado. Las tareas de HubSpot aparecen como trabajo programado para la persona adecuada y se completan desde cualquiera de las dos plataformas. Las llamadas, los correos electrónicos, las reuniones y las notas registradas en HubSpot se muestran en el historial del contacto en AspirePro, incluyendo los envíos de secuencias y las aperturas de correos electrónicos, y el trabajo registrado en AspirePro se transfiere de vuelta a HubSpot. Tu equipo tiene una visión completa sin necesidad de cambiar de pestaña.

Equipos de ventas salientes que trabajan con datos de HubSpot. Los SDR y los BDR a tiempo parcial gestionan bloques de llamadas creados a partir de los contactos de HubSpot, y cada llamada, resultado y seguimiento se transfiere al portal. Las agencias gestionan el HubSpot de un cliente desde su propio espacio de trabajo de AspirePro, mientras que el cliente mantiene un registro completo en su portal.

La configuración lleva unos minutos: basta con autorizar una vez, elegir qué se sincroniza y en qué dirección, y la importación inicial se ejecuta en segundo plano. Todo es auditable, y al desconectarse se elimina el acceso de forma limpia.