AspirePro는 팀이 실제로 업무를 수행하는 작업 공간으로, 프로젝트, 티켓, 통화, 견적서, 계약서, 청구서 등을 처리합니다. HubSpot은 영업 파이프라인과 마케팅 활동이 이루어지는 곳입니다. 두 시스템이 연동되지 않으면 동일한 회사와 연락처 정보가 중복 입력되고, HubSpot에서는 거래가 성사되었는데도 실제 납품은 다른 곳에서 시작되며, 누가 마지막으로 고객을 담당했는지에 대한 정확한 기록을 아무도 파악할 수 없게 됩니다.

이 앱은 누구도 정보를 다시 입력할 필요 없이 두 시스템을 양방향으로 완벽하게 동기화합니다.

모든 기업 및 연락처에 대해 하나의 기록만 유지됩니다. 기업 및 연락처는 필드 수준 매핑과 안전 장치를 통해 양방향으로 동기화됩니다. 빈 값은 실제 값을 절대 덮어쓰지 않으며, 충돌은 사용자가 선택한 규칙에 따라 해결됩니다. 또한 동기화를 일시 중지하거나, 생성 전용 모드로 실행하거나, 특정 HubSpot 목록으로 동기화 범위를 제한할 수 있습니다. ‘리드 상태’는 양쪽 모두에서 핵심 필드로 처리됩니다.

어디서나 동일한 의미를 지닌 파이프라인과 거래. HubSpot 파이프라인과 단계는 AspirePro 파이프라인에 매핑됩니다. HubSpot에서 진행되는 거래는 이곳에서도 진행되며, 이곳에서 성사된 거래는 HubSpot에서도 성사된 것으로 처리됩니다. 거래 내역이 가져오기되므로 첫날부터 타임라인이 완벽하게 구성됩니다.

작업과 활동은 발생 장소에 관계없이 동기화됩니다. HubSpot 작업은 담당자에게 예정된 업무로 표시되며 양쪽에서 모두 완료할 수 있습니다. HubSpot에 기록된 전화, 이메일, 회의 및 메모는 시퀀스 발송 및 이메일 열람 내역을 포함하여 AspirePro의 연락처 내역에 표시되며, AspirePro에 기록된 업무는 HubSpot으로 다시 반영됩니다. 팀은 탭을 전환하지 않고도 전체 상황을 파악할 수 있습니다.

HubSpot 데이터를 기반으로 업무를 수행하는 아웃바운드 팀. SDR(영업 개발 담당자)과 파트타임 BDR(비즈니스 개발 담당자)은 HubSpot 연락처를 기반으로 구성된 통화 블록을 처리하며, 모든 발신, 결과 및 후속 조치가 포털로 다시 반영됩니다. 대행사는 자체 AspirePro 작업 공간에서 고객의 HubSpot을 관리하는 한편, 고객은 포털에 완전한 기록을 유지합니다.

설정에는 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 한 번만 권한을 승인하고, 동기화할 항목과 방향을 선택하면 초기 가져오기가 백그라운드에서 자동으로 진행됩니다. 모든 내역은 감사 가능하며, 연결을 해제하면 액세스 권한이 완전히 제거됩니다.