Rellene automáticamente los datos de la operación, el contacto, la empresa o el ticket para crear un contrato estándar.

• SpotDraft facilita el proceso de contratación al obtener automáticamente toda la información relevante de Deal, Contact, Company, etc. Cuando empiezas a crear un contrato, el mapeo de campos de SpotDraft rellena automáticamente los cuestionarios del contrato con los datos presentes en HubSpot, eliminando la entrada de datos redundantes para tu equipo de ventas y mejorando el tiempo de respuesta.

Acelera las negociaciones mediante la colaboración

• Tanto si necesitas aprobaciones internas como si quieres compartir contratos con tu contraparte para que los revise, SpotDraft lo tiene todo cubierto. Envía un contrato directamente a tus equipos internos para que lo aprueben y lo redacten, y mantén a todas las partes interesadas informadas; envía el contrato a tu contraparte; carga una versión redaccionada recibida de la contraparte, todo sin salir de HubSpot.

La visibilidad constante de todos los contratos garantiza que todos estén en la misma página

• Todos los contratos creados en SpotDraft a través de las integraciones de HubSpot aparecen en HubSpot. Las actualizaciones de estado en tiempo real garantizan que nunca tengas que cambiar de pantalla a menos que lo desees: un enlace en directo a los contratos te permite acceder a SpotDraft para obtener informes detallados y registros de actividad. Cada acción realizada en cualquiera de las plataformas queda registrada, para que nunca te pierdas un paso.

Firmas electrónicas sencillas con verificaciones por correo electrónico

• Consiga que sus contratos se firmen electrónicamente en cuestión de segundos con la herramienta de firma nativa de SpotDraft, tanto si se han redactado con las plantillas de SpotDraft como si se han cargado como documentos de terceros. Las invitaciones se envían por correo electrónico a las personas adecuadas, con una pista de auditoría al final que le indica que está protegido de principio a fin.