Automatisch invullen van gegevens van Deal, Contact, Bedrijf of Ticket om een standaard contract op te stellen

• SpotDraft vereenvoudigt je contracteringsproces door automatisch alle relevante informatie op te halen uit Deal, Contact, Bedrijf, etc. Wanneer je begint met het maken van een contract, vult SpotDraft's veldmapping automatisch je contractvragenlijsten met gegevens die aanwezig zijn in HubSpot, waardoor je verkoopteam geen overbodige gegevens meer hoeft in te voeren en de doorlooptijd verbetert.

Versnel onderhandelingen door samenwerking

• Of je nu interne goedkeuringen nodig hebt of contracten wilt delen met je tegenpartij voor reviews, SpotDraft heeft het. Stuur een contract direct naar je interne teams voor goedkeuring en redlining, en houd alle belanghebbenden op de hoogte; stuur een contract naar je tegenpartij; upload een redlined versie ontvangen van de tegenpartij - allemaal zonder HubSpot te verlaten.

Constante zichtbaarheid van alle contracten zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit

• Alle contracten die op SpotDraft zijn aangemaakt via de HubSpot integraties worden vermeld op HubSpot. Real-time status updates zorgen ervoor dat je nooit van scherm hoeft te wisselen, tenzij je dat wilt - via een live link naar de contracten kun je naar SpotDraft voor gedetailleerde rapportages en activiteitenlogs. Elke actie op beide platforms wordt vastgelegd, zodat je nooit een stap mist.

Eenvoudige elektronische handtekeningen met e-mailverificatie

• Laat je contracten binnen enkele seconden e-handtekenen met SpotDraft's eigen ondertekeningstool, of ze nu zijn opgesteld met SpotDraft's sjablonen of geüpload als Third Party Paper. Uitnodigingen gaan via e-mail naar de juiste personen, met een controlespoor onderaan dat je vertelt dat het end-to-end beveiligd is.