Automatyczne wypełnianie danych transakcji, kontaktu, firmy lub biletu w celu utworzenia standardowej umowy

• SpotDraft ułatwia proces zawierania umów, automatycznie pobierając wszystkie istotne informacje z Deal, Contact, Company itp. Kiedy zaczynasz tworzyć umowę, mapowanie pól SpotDraft automatycznie wypełnia kwestionariusze umowne danymi obecnymi w HubSpot, eliminując zbędne wprowadzanie danych przez zespół sprzedaży i skracając czas realizacji.

Przyspiesz negocjacje dzięki współpracy

• Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wewnętrznych zatwierdzeń, czy udostępniasz umowy kontrahentowi do recenzji, SpotDraft ma to wszystko pod kontrolą. Wyślij umowę bezpośrednio do swoich wewnętrznych zespołów w celu zatwierdzenia i przeredagowania, informując o tym wszystkie zainteresowane strony; wyślij umowę do kontrahenta; prześlij przeredagowaną wersję otrzymaną od kontrahenta - wszystko to bez opuszczania HubSpot.

Stała widoczność wszystkich umów zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie

• Wszystkie umowy utworzone w SpotDraft za pośrednictwem integracji HubSpot są wymienione w HubSpot. Aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym zapewniają, że nigdy nie musisz przełączać ekranów, chyba że chcesz - link na żywo do umów umożliwia przejście do SpotDraft w celu uzyskania szczegółowych raportów i dzienników aktywności. Każde działanie podejmowane na obu platformach jest rejestrowane, więc nigdy nie przegapisz żadnego kroku.

Łatwe podpisy elektroniczne z weryfikacją e-mail

• Dzięki natywnemu narzędziu SpotDraft do podpisywania umów, można je podpisać elektronicznie w ciągu kilku sekund, niezależnie od tego, czy zostały sporządzone przy użyciu szablonów SpotDraft, czy przesłane jako dokument strony trzeciej. Zaproszenia są wysyłane pocztą elektroniczną do właściwych osób, a na dole znajduje się ścieżka audytu informująca o kompleksowym zabezpieczeniu.