Compilazione automatica dei dati relativi a trattativa, contatto, società o biglietto per creare un contratto standard

• SpotDraft semplifica il processo di stipula dei contratti recuperando automaticamente tutte le informazioni pertinenti da Deal, Contact, Company, ecc. Quando si inizia a creare un contratto, la mappatura dei campi di SpotDraft popola automaticamente i questionari del contratto con i dati presenti in HubSpot, eliminando l'inserimento di dati ridondanti per il team di vendita e migliorando i tempi di consegna.

Accelerare le trattative attraverso la collaborazione

• Sia che abbiate bisogno di approvazioni interne o di condividere i contratti con la vostra controparte per la revisione, SpotDraft ha tutto sotto controllo. Inviate un contratto direttamente ai vostri team interni per l'approvazione e la rielaborazione, e tenete informati tutti i soggetti interessati; inviate il contratto alla vostra controparte; caricate una versione rielaborata ricevuta dalla controparte, il tutto senza lasciare HubSpot.

La visibilità costante di tutti i contratti assicura che tutti siano sulla stessa pagina

• Tutti i contratti creati su SpotDraft tramite le integrazioni con HubSpot sono elencati su HubSpot. Gli aggiornamenti di stato in tempo reale assicurano che non si debba mai cambiare schermata, a meno che non lo si voglia fare: un link in tempo reale ai contratti consente di passare a SpotDraft per ottenere rapporti dettagliati e registri delle attività. Ogni azione compiuta su entrambe le piattaforme viene registrata, in modo da non perdere mai un passaggio.

Firme elettroniche facili con verifiche via e-mail

• I contratti vengono firmati elettronicamente in pochi secondi con lo strumento di firma nativo di SpotDraft, sia che siano stati redatti utilizzando i modelli di SpotDraft sia che siano stati caricati come documenti di terze parti. Gli inviti vengono inviati via e-mail alle persone giuste, con una traccia di controllo in fondo che indica la sicurezza end-to-end.