案件、連絡先、会社、チケットの詳細情報を自動入力して標準契約書を作成

• SpotDraft は、案件、連絡先、会社などの関連情報を自動的に取得し、契約プロセスを簡素化します。契約書を作成する際、SpotDraftのフィールドマッピングにより、HubSpotに登録されているデータが契約書の質問項目に自動的に入力されます。

コラボレーションによる交渉の迅速化

• 社内で承認が必要な場合も、取引先と契約書を共有してレビューしてもらう場合も、SpotDraft にお任せください。契約書を社内のチームに直接送信して承認と再編集を依頼し、すべての関係者に通知しておくことも、取引先に契約書を送信し、取引先から受け取った再編集版をアップロードすることも、すべてHubSpotにいながらにして行えます。

すべての契約書を常に確認できるため、全員が同じ見解を持つことができます。

• HubSpot との連携により SpotDraft で作成された契約書はすべて HubSpot にリストアップされます。契約書へのライブリンクからSpotDraftに移動し、詳細なレポートやアクティビティログを確認できます。どちらのプラットフォームでも、すべてのアクションが記録されるため、ステップを見逃すことはありません。

Eメール認証で簡単電子署名

• SpotDraft のテンプレートを使って作成された契約書でも、Third Party Paper としてアップロードされた契約書でも、SpotDraft のネイティブ署名ツールを使えば、数秒で電子署名が完了します。招待状は適切な担当者にメールで送信され、末尾には監査証跡が表示され、エンドツーエンドの安全性が保証されます。