S-Docs, eine Dokumentenerstellung und e-Signatur für HubSpot, wurde so entwickelt, dass es sich wie eine natürliche Erweiterung Ihres HubSpot CRM anfühlt - und nicht wie eine separate Plattform, die Sie in Ihren Prozess zwingen müssen. S-Docs rationalisiert Verträge, Vereinbarungen und jeden anderen Dokument- und E-Signatur-Anwendungsfall direkt in HubSpot und ermöglicht es Ihnen, selbst die komplexesten Dokument- und E-Signatur-Workflows mit Leichtigkeit zu bewältigen.

Mit S-Docs erhalten Sie eine flexible, intelligente Lösung zur Dokumentenautomatisierung, mit der Sie mühelos Dokumente jeder Art entwerfen, verteilen und unterzeichnen können. Es ist ein Kinderspiel, verschiedene Dokumenttypen zu verwalten, darunter:

• Verträge

• Vereinbarungen

• Kostenvoranschläge

• Angebote

• Rechnungen, und vieles mehr.

Hauptmerkmale:

• Integrierte HubSpot-Daten: Erstellen Sie Vorlagen mit Daten aus beliebigen Standard- (Deal, Ticket, Unternehmen, Kontakte usw.) oder benutzerdefinierten Objekten/Assoziationen. Ihre Daten werden dynamisch in Ihre Vorlagen eingefügt, wodurch eine personalisierte und genaue Dokumentenerstellung gewährleistet wird.

• Flexible Vorlagenverwaltung: Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die das Ziehen und Ablegen von Inhaltsblöcken, benutzerdefinierten Schriftarten, Farben und vielem mehr unterstützt, können Sie mühelos beeindruckende, auf Ihre Marke abgestimmte Vorlagen erstellen. Die erweiterte Tabellenunterstützung und die Live-Vorschau-Optionen bieten eine unvergleichliche Vorlagenpräzision. Sie können sogar Ihre eigenen PDFs hochladen und mit Feldern versehen, um eine individuelle, maßgeschneiderte Lösung zu finden.

• Intuitive Dokumentenerstellung: Generieren Sie Dokumente direkt aus HubSpot-Karten und zeigen Sie sie in den Karten Ihres Datensatzes oder in der Zeitleiste für Aktivitäten an. Senden Sie die Dokumente direkt nach der Erstellung zur elektronischen Unterschrift, um Ihren Workflow zu optimieren.

• Einfache, sichere e-Signaturen: Verbessern Sie Ihren Dokumentenunterzeichnungsprozess mit sicheren elektronischen Unterschriften, einschließlich einer unbegrenzten Anzahl von Empfängern, anpassbaren E-Mail-Vorlagen, Multi-Faktor-Authentifizierung und einem umfassenden Prüfprotokoll für zusätzliche Sicherheit.

• Nutzen Sie S-Docs mit Datenquellen außerhalb von HubSpot. Generieren Sie Dokumente und E-Signatur-Anfragen mit verschiedenen Datenquellen (Google Sheets, AirTable) in Ihrem Tech-Stack. Sie müssen sich nicht bei verschiedenen Datenplattformen anmelden, sondern können dies direkt in der S-Docs-App tun.

Entdecken Sie, wie S-Docs Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und qualitativ hochwertige, personalisierte Dokumentenerstellung und e-Signatur-Erfahrungen zu liefern, die Ihr Wachstum fördern. Fordern Sie noch heute eine Demo an, um die Lösung in Aktion zu sehen.