S-Docs, eine Lösung zur Dokumentenerstellung und elektronischen Signatur für HubSpot, ist so konzipiert, dass sie sich wie eine natürliche Erweiterung Ihres HubSpot-CRM anfühlt – und nicht wie eine separate Plattform, die Sie künstlich in Ihre Abläufe einbinden müssen. S-Docs optimiert Verträge, Vereinbarungen und alle anderen Anwendungsfälle rund um Dokumente und elektronische Signaturen direkt in HubSpot, sodass Sie selbst die komplexesten Dokumenten- und Signatur-Workflows mühelos bewältigen können.

Mit S-Docs erhalten Sie eine flexible, intelligente Lösung zur Dokumentenautomatisierung, mit der Sie Dokumente jeder Art mühelos entwerfen, verteilen und unterzeichnen können. Die Verwaltung verschiedener Dokumenttypen ist ein Kinderspiel, darunter:

• Verträge

• Verträge und Vereinbarungen

• Angebote

• Angebote

• Leistungsbeschreibungen

• Vertraulichkeitsvereinbarungen

• Rahmenverträge

• Rechnungen und vieles mehr.

Wichtigste Funktionen:

• Integrierte HubSpot-Daten: Erstellen Sie Vorlagen anhand von Daten aus beliebigen Standardobjekten (Deal, Ticket, Unternehmen, Kontakte usw.) oder benutzerdefinierten Objekten/Zuordnungen. Ihre Daten werden dynamisch in Ihre Vorlagen übernommen, wodurch jedes Mal eine personalisierte und präzise Dokumentenerstellung gewährleistet ist.

• Flexible Vorlagenverwaltung: Entwerfen Sie mühelos ansprechende, markengerechte Vorlagen dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die Drag-and-Drop-Inhaltsblöcke, benutzerdefinierte Schriftarten, Farben und mehr unterstützt. Erweiterte Tabellenunterstützung und Live-Vorschau-Optionen bieten eine beispiellose Präzision bei der Vorlagenerstellung. Sie können sogar Ihre eigenen PDF-Dateien hochladen und diesen Felder hinzufügen, um ein personalisiertes, maßgeschneidertes Erlebnis zu schaffen.

• Intuitive Dokumentenerstellung: Erstellen Sie Dokumente direkt aus HubSpot-Karten heraus und zeigen Sie sie in den Karten Ihres Datensatzes oder in der Aktivitätszeitleiste an. Senden Sie Dokumente direkt nach der Erstellung mühelos zur elektronischen Unterschrift, um Ihren Workflow zu optimieren.

• Einfache, sichere elektronische Signaturen: Optimieren Sie Ihren Dokumentenunterzeichnungsprozess mit sicheren Funktionen für elektronische Signaturen, darunter eine unbegrenzte Anzahl von Empfängern, anpassbare E-Mail-Vorlagen, Multi-Faktor-Authentifizierung und ein umfassendes Prüfprotokoll für zusätzliche Sicherheit. Die Daten der elektronischen Signaturen werden automatisch wieder mit den HubSpot-Objekten synchronisiert.

• Nutzen Sie S-Docs mit Datenquellen außerhalb von HubSpot. Erstellen Sie Dokumente und E-Signatur-Anfragen unter Verwendung verschiedener Datenquellen (Google Sheets, AirTable) in Ihrem Tech-Stack. Sie müssen sich nicht bei verschiedenen Datenplattformen anmelden; dies können Sie direkt in der S-Docs-App erledigen.

Entdecken Sie, wie S-Docs Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und hochwertige, personalisierte Dokumentenerstellung sowie E-Signatur-Erlebnisse zu bieten, die das Wachstum vorantreiben. Um die App in Aktion zu sehen, fordern Sie noch heute eine Demo an.