S-Docs, een oplossing voor het genereren van documenten en elektronische handtekeningen voor HubSpot, is zo ontworpen dat het aanvoelt als een logisch verlengstuk van je HubSpot CRM — en niet als een apart platform dat je met moeite in je werkproces moet inpassen. S-Docs stroomlijnt contracten, overeenkomsten en alle andere toepassingen voor documenten en elektronische handtekeningen rechtstreeks binnen HubSpot, waardoor u zelfs de meest complexe document- en elektronische handtekeningworkflows moeiteloos kunt afhandelen.

Met S-Docs beschikt u over een flexibele, intelligente oplossing voor documentautomatisering waarmee u moeiteloos allerlei soorten documenten kunt ontwerpen, verspreiden en ondertekenen. Het beheren van verschillende documenttypes is een fluitje van een cent, waaronder:

• Contracten

• Contracten en overeenkomsten

• Offertes

• Voorstellen

• SOW's

• Geheimhoudingsovereenkomsten

• MSA's

• Facturen en nog veel meer.

Belangrijkste functies:

• Geïntegreerde HubSpot-gegevens: maak sjablonen aan met gegevens uit alle standaardobjecten (Deal, Ticket, Bedrijf, Contacten, enz.) of aangepaste objecten/koppelingen. Uw gegevens worden dynamisch in uw sjablonen ingevuld, waardoor u elke keer weer gepersonaliseerde en nauwkeurige documenten kunt genereren.

• Flexibel sjabloonbeheer: Ontwerp moeiteloos prachtige sjablonen die aansluiten bij uw huisstijl, dankzij een gebruiksvriendelijke interface die ondersteuning biedt voor inhoudsblokken via slepen en neerzetten, aangepaste lettertypen, kleuren en meer. Geavanceerde tabelondersteuning en opties voor live-voorbeelden zorgen voor een ongeëvenaarde precisie bij het ontwerpen van sjablonen. U kunt zelfs uw eigen PDF-bestanden uploaden en daar velden aan toevoegen voor een gepersonaliseerde, op maat gemaakte ervaring.

• Intuïtieve documentgeneratie: genereer documenten rechtstreeks vanuit HubSpot-kaarten, met de mogelijkheid om ze te bekijken in de kaarten van uw record of op de activiteitentijdlijn. Verstuur documenten moeiteloos direct na generatie voor elektronische ondertekening, waardoor uw workflow wordt gestroomlijnd.

• Eenvoudige, veilige elektronische handtekeningen: verbeter je documentondertekeningsproces met veilige functies voor elektronische handtekeningen, waaronder een onbeperkt aantal ontvangers, aanpasbare e-mailsjablonen, meervoudige authenticatie en een uitgebreid auditlogboek voor extra beveiliging. Gegevens van elektronische handtekeningen worden automatisch gesynchroniseerd met HubSpot-eigendommen.

• Gebruik S-Docs met gegevensbronnen buiten HubSpot. Genereer documenten en verzoeken om elektronische handtekeningen met behulp van verschillende gegevensbronnen (Google Sheets, AirTable) in je tech-stack. Je hoeft niet in te loggen op verschillende gegevensplatforms; je kunt dit rechtstreeks in de S-Docs-app doen.

Ontdek hoe S-Docs u kan helpen tijd te besparen, de nauwkeurigheid te verbeteren en hoogwaardige, gepersonaliseerde documenten en e-handtekeningervaringen te bieden die groei stimuleren. Vraag vandaag nog een demo aan om het in de praktijk te zien.