S-Docs, una solución de generación de documentos y firma electrónica para HubSpot, está diseñada para que resulte una extensión natural de tu CRM de HubSpot, y no una plataforma independiente que tengas que integrar a la fuerza en tu proceso. S-Docs agiliza la gestión de contratos, acuerdos y cualquier otro documento o caso de uso de la firma electrónica directamente desde HubSpot, lo que te permite gestionar con facilidad incluso los flujos de trabajo más complejos relacionados con documentos y firmas electrónicas.

Con S-Docs, dispones de una solución de automatización de documentos flexible e inteligente que te permite diseñar, distribuir y firmar documentos de cualquier tipo sin esfuerzo. Gestionar distintos tipos de documentos es muy sencillo, entre ellos:

• Contratos

• Contratos y acuerdos

• Presupuestos

• Propuestas

• Pliegos de condiciones

• Acuerdos de confidencialidad

• Acuerdos marco

• Facturas y mucho más.

Características principales:

• Datos de HubSpot integrados: crea plantillas utilizando datos de cualquier objeto estándar (oportunidad, ticket, empresa, contactos, etc.) o de objetos y asociaciones personalizados. Tus datos se introducen dinámicamente en tus plantillas, lo que garantiza una generación de documentos personalizada y precisa en todo momento.

• Gestión flexible de plantillas: diseña con facilidad plantillas impresionantes y alineadas con tu marca, gracias a una interfaz intuitiva que admite bloques de contenido de arrastrar y soltar, fuentes personalizadas, colores y mucho más. La compatibilidad avanzada con tablas y las opciones de vista previa en tiempo real ofrecen una precisión sin igual en las plantillas. Incluso puedes subir tus propios archivos PDF y añadirles campos para disfrutar de una experiencia personalizada y a medida.

• Generación intuitiva de documentos: genera documentos directamente desde las fichas de HubSpot, con la posibilidad de verlos en las fichas de tus registros o en la línea de tiempo de actividades. Envía sin esfuerzo documentos para su firma electrónica directamente tras su generación, agilizando así tu flujo de trabajo.

• Firmas electrónicas sencillas y seguras: mejora tu proceso de firma de documentos con funciones de firma electrónica seguras, que incluyen un número ilimitado de destinatarios, plantillas de correo electrónico personalizables, autenticación multifactorial y un registro de auditoría completo para mayor seguridad. Los datos de las firmas electrónicas se sincronizan automáticamente con las propiedades de HubSpot.

• Utiliza S-Docs con fuentes de datos ajenas a HubSpot. Genera documentos y solicitudes de firma electrónica utilizando diferentes fuentes de datos (Google Sheets, AirTable) de tu entorno tecnológico. No es necesario iniciar sesión en distintas plataformas de datos; puedes hacerlo directamente desde la aplicación de S-Docs.

Descubre cómo S-Docs puede ayudarte a ahorrar tiempo, mejorar la precisión y ofrecer experiencias de generación de documentos y de firma electrónica personalizadas y de alta calidad que impulsen el crecimiento. Para verlo en acción, solicita una demostración hoy mismo.