S-Docs, narzędzie do generowania dokumentów i e-podpisów dla HubSpot, zostało stworzone tak, aby czuć się jak naturalne rozszerzenie HubSpot CRM - a nie osobna platforma, którą trzeba wcisnąć w swój proces. S-Docs usprawnia kontrakty, umowy i wszelkie inne przypadki użycia dokumentów i e-podpisów bezpośrednio w HubSpot, umożliwiając łatwe radzenie sobie nawet z najbardziej złożonymi obiegami dokumentów i e-podpisów.

Dzięki S-Docs otrzymujesz elastyczne, inteligentne rozwiązanie do automatyzacji dokumentów, które umożliwia projektowanie, dystrybucję i podpisywanie wszelkiego rodzaju dokumentów bez wysiłku. Zarządzanie różnymi typami dokumentów, w tym:

• Umowy

• Umowy

• Oferty

• Propozycje

• Faktury i wiele więcej.

Kluczowe funkcje:

• Zintegrowane dane HubSpot: Tworzenie szablonów przy użyciu danych z dowolnych standardowych (Deal, Ticket, Company, Contacts itp.) lub niestandardowych obiektów/asocjacji. Dane są dynamicznie wprowadzane do szablonów, zapewniając spersonalizowane i dokładne generowanie dokumentów za każdym razem.

• Elastyczne zarządzanie szablonami: Łatwe projektowanie oszałamiających, dopasowanych do marki szablonów dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, który obsługuje przeciąganie i upuszczanie bloków treści, niestandardowe czcionki, kolory i inne. Zaawansowana obsługa tabel i opcje podglądu na żywo zapewniają niezrównaną precyzję szablonów. Możesz nawet przesyłać własne pliki PDF i dodawać do nich pola, aby uzyskać spersonalizowane, dostosowane do potrzeb doświadczenie.

• Intuicyjne generowanie dokumentów: Generuj dokumenty bezpośrednio z kart HubSpot, z możliwością przeglądania ich w kartach rekordu lub na osi czasu aktywności. Bez wysiłku wysyłaj dokumenty do podpisu elektronicznego bezpośrednio po ich wygenerowaniu, usprawniając przepływ pracy.

• Łatwe, bezpieczne podpisy elektroniczne: Usprawnij proces podpisywania dokumentów dzięki funkcjom bezpiecznego podpisu elektronicznego, w tym nieograniczonej liczbie odbiorców, dostosowywanym szablonom wiadomości e-mail, uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu i kompleksowemu dziennikowi audytu w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

• Wykorzystaj S-Docs ze źródłami danych spoza HubSpot. Generuj dokumenty i żądania podpisu elektronicznego przy użyciu różnych źródeł danych (Arkusze Google, AirTable) w swoim stosie technologicznym. Nie musisz logować się do różnych platform danych; możesz to zrobić bezpośrednio w aplikacji S-Docs.

Odkryj, w jaki sposób S-Docs może pomóc Ci zaoszczędzić czas, poprawić dokładność i zapewnić wysokiej jakości, spersonalizowane generowanie dokumentów i doświadczenia związane z podpisem elektronicznym, które napędzają wzrost. Aby zobaczyć go w akcji, poproś o demo już dziś.