S-Docs, rozwiązanie do generowania dokumentów i podpisów elektronicznych dla HubSpot, zostało zaprojektowane tak, by stanowiło naturalne rozszerzenie systemu CRM HubSpot — a nie oddzielną platformę, którą trzeba na siłę wpasować w istniejący proces. S-Docs usprawnia obsługę umów, porozumień oraz wszelkich innych dokumentów i przypadków użycia podpisu elektronicznego bezpośrednio w HubSpot, umożliwiając z łatwością radzenie sobie nawet z najbardziej złożonymi procesami związanymi z dokumentami i podpisami elektronicznymi.

Dzięki S-Docs zyskujesz elastyczne, inteligentne rozwiązanie do automatyzacji dokumentów, które pozwala bez wysiłku projektować, dystrybuować i podpisywać wszelkiego rodzaju dokumenty. Zarządzanie różnymi typami dokumentów jest dziecinnie proste, w tym:

• Umowy

• Umowy i porozumienia

• Oferty

• Oferty

• Zakresy prac

• Umowy o zachowaniu poufności

• Umowy ramowe

• Faktury i wiele więcej.

Najważniejsze funkcje:

• Zintegrowane dane z HubSpot: Twórz szablony, korzystając z danych pochodzących z dowolnych standardowych (transakcja, zgłoszenie, firma, kontakty itp.) lub niestandardowych obiektów/powiązań. Twoje dane są dynamicznie wprowadzane do szablonów, co gwarantuje spersonalizowane i dokładne generowanie dokumentów za każdym razem.

• Elastyczne zarządzanie szablonami: z łatwością projektuj atrakcyjne szablony zgodne z wizerunkiem marki dzięki przyjaznemu interfejsowi, który obsługuje przeciąganie i upuszczanie bloków treści, niestandardowe czcionki, kolory i nie tylko. Zaawansowana obsługa tabel oraz opcje podglądu na żywo zapewniają niezrównaną precyzję szablonów. Możesz nawet przesyłać własne pliki PDF i dodawać do nich pola, aby uzyskać spersonalizowane, dostosowane do potrzeb doświadczenie.

• Intuicyjne generowanie dokumentów: Generuj dokumenty bezpośrednio z kart HubSpot, z możliwością przeglądania ich w kartach rekordów lub na osi czasu aktywności. Bez wysiłku wysyłaj dokumenty do elektronicznego podpisu bezpośrednio po wygenerowaniu, usprawniając przepływ pracy.

• Łatwe i bezpieczne podpisy elektroniczne: usprawnij proces podpisywania dokumentów dzięki bezpiecznym funkcjom podpisu elektronicznego, w tym nieograniczonej liczbie odbiorców, konfigurowalnym szablonom wiadomości e-mail, uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu oraz kompleksowemu dziennikowi audytowemu zapewniającemu dodatkowe bezpieczeństwo. Dane dotyczące podpisów elektronicznych są automatycznie synchronizowane z właściwościami HubSpot.

• Korzystaj z S-Docs, wykorzystując źródła danych spoza HubSpot. Generuj dokumenty i prośby o podpis elektroniczny, korzystając z różnych źródeł danych (Arkusze Google, AirTable) w swoim środowisku technologicznym. Nie musisz logować się do różnych platform danych – możesz to zrobić bezpośrednio w aplikacji S-Docs.

Dowiedz się, w jaki sposób S-Docs może pomóc Ci zaoszczędzić czas, zwiększyć dokładność oraz zapewnić wysokiej jakości, spersonalizowane generowanie dokumentów i doświadczenia związane z podpisami elektronicznymi, które napędzają rozwój. Aby zobaczyć to w praktyce, zamów prezentację już dziś.