S-Docs, en løsning til dokumentgenerering og e-signatur til HubSpot, er udviklet til at fungere som en naturlig forlængelse af dit HubSpot CRM — ikke som en separat platform, du er nødt til at presse ind i din proces. S-Docs strømliner kontrakter, aftaler og alle andre anvendelsesscenarier for dokumenter og e-signaturer direkte i HubSpot, så du nemt kan håndtere selv de mest komplekse dokument- og e-signatur-arbejdsgange.

Med S-Docs får du en fleksibel, intelligent løsning til dokumentautomatisering, der gør det muligt for dig at udforme, distribuere og underskrive alle former for dokumenter uden besvær. Det er en leg at administrere forskellige dokumenttyper, herunder:

• Kontrakter

• Kontrakter og aftaler

• Tilbud

• Forslag

• SOW'er

• fortrolighedsaftaler

• MSA'er

• Fakturaer og meget mere.

Nøglefunktioner:

• Integrerede HubSpot-data: Opret skabeloner ved hjælp af data fra alle standardobjekter (aftaler, supportanmodninger, virksomheder, kontakter osv.) eller brugerdefinerede objekter/tilknytninger. Dine data udfyldes dynamisk i dine skabeloner, hvilket sikrer personlig og præcis dokumentgenerering hver gang.

• Fleksibel skabelonstyring: Design nemt flotte skabeloner, der passer til dit brand, takket være en brugervenlig grænseflade, der understøtter indholdsblokke med træk-og-slip, brugerdefinerede skrifttyper, farver og meget mere. Avanceret tabelunderstøttelse og muligheder for live-forhåndsvisning giver en uovertruffen præcision i skabelonerne. Du kan endda uploade dine egne PDF-filer og tilføje felter til dem for en personlig og skræddersyet oplevelse.

• Intuitiv dokumentgenerering: Generer dokumenter direkte fra HubSpot-kort, med mulighed for at se dem i dine posters kort eller på aktivitetslinjen. Send nemt dokumenter til e-signatur umiddelbart efter generering, hvilket strømliner din arbejdsgang.

• Nemme og sikre elektroniske underskrifter: Effektiviser din dokumentunderskrivningsproces med sikre funktioner til elektronisk underskrift, herunder et ubegrænset antal modtagere, tilpasselige e-mail-skabeloner, multifaktor-autentificering og en omfattende revisionslog for øget sikkerhed. Data fra elektroniske underskrifter synkroniseres automatisk tilbage til HubSpot-egenskaber.

• Brug S-Docs med datakilder uden for HubSpot. Generer dokumenter og anmodninger om elektroniske underskrifter ved hjælp af forskellige datakilder (Google Sheets, AirTable) i din teknologiportefølje. Du behøver ikke at logge ind på forskellige dataplatforme; du kan gøre det direkte i S-Docs-appen.

Oplev, hvordan S-Docs kan hjælpe dig med at spare tid, øge nøjagtigheden og levere personlige dokumentgenererings- og e-signaturoplevelser af høj kvalitet, der skaber vækst. Bestil en demo i dag for at se det i praksis.