S-Docs, en lösning för dokumentgenerering och e-signaturer för HubSpot, är utformad för att kännas som en naturlig förlängning av ditt HubSpot CRM – inte som en separat plattform som du måste tvinga in i dina processer. S-Docs effektiviserar hanteringen av kontrakt, avtal och alla andra typer av dokument och användningsfall för e-signaturer direkt inuti HubSpot, vilket gör att du enkelt kan hantera även de mest komplexa arbetsflödena för dokument och e-signaturer.

Med S-Docs får du en flexibel och intelligent lösning för dokumentautomatisering som gör att du enkelt kan utforma, distribuera och underteckna alla typer av dokument. Det är en barnlek att hantera olika dokumenttyper, bland annat:

• Kontrakt

• Kontrakt och avtal

• Offert

• Förslag

• Arbetsbeskrivningar

• Sekretessavtal

• ramavtal

• Fakturor och mycket mer.

Viktiga funktioner:

• Integrerade HubSpot-data: Skapa mallar med data från valfria standardobjekt (affär, ärende, företag, kontakter osv.) eller anpassade objekt/kopplingar. Dina data fylls dynamiskt i dina mallar, vilket garanterar att dokumenten alltid blir personliga och korrekta.

• Flexibel mallhantering: Designa snygga mallar som är anpassade efter ditt varumärke med lätthet, tack vare ett användarvänligt gränssnitt som stöder innehållsblock med dra-och-släpp-funktion, anpassade typsnitt, färger och mycket mer. Avancerat tabellstöd och alternativ för förhandsgranskning i realtid ger oöverträffad precision vid mallskapandet. Du kan till och med ladda upp dina egna PDF-filer och lägga till fält i dem för en personlig och skräddarsydd upplevelse.

• Intuitiv dokumentgenerering: Skapa dokument direkt från HubSpot-kort, med möjlighet att visa dem i dina posters kort eller i aktivitetsflödet. Skicka enkelt dokument för e-signatur direkt efter generering, vilket effektiviserar ditt arbetsflöde.

• Enkla, säkra e-signaturer: Effektivisera din dokumentunderteckningsprocess med säkra e-signaturfunktioner, inklusive obegränsat antal mottagare, anpassningsbara e-postmallar, multifaktorautentisering och en omfattande granskningslogg för ökad säkerhet. E-signaturdata synkroniseras automatiskt tillbaka till HubSpot-egenskaper.

• Använd S-Docs med datakällor utanför HubSpot. Skapa dokument och förfrågningar om e-signaturer med hjälp av olika datakällor (Google Sheets, AirTable) i din teknikstack. Du behöver inte logga in på olika dataplattformar – du kan göra detta direkt i S-Docs-appen.

Upptäck hur S-Docs kan hjälpa dig att spara tid, förbättra noggrannheten och leverera högkvalitativa, anpassade dokument och e-signaturupplevelser som driver tillväxt. Begär en demo redan idag för att se hur det fungerar i praktiken.