S-Docs, en løsning for dokumentgenerering og e-signatur for HubSpot, er utviklet for å føles som en naturlig forlengelse av HubSpot CRM – ikke en egen plattform du må tvinge inn i arbeidsflyten din. S-Docs effektiviserer kontrakter, avtaler og alle andre bruksområder for dokumenter og e-signaturer direkte i HubSpot, slik at du enkelt kan håndtere selv de mest komplekse arbeidsflytene for dokumenter og e-signaturer.

Med S-Docs får du en fleksibel og intelligent løsning for dokumentautomatisering som lar deg utforme, distribuere og signere alle typer dokumenter uten problemer. Det er enkelt å håndtere ulike dokumenttyper, blant annet:

• Kontrakter

• Kontrakter og avtaler

• Tilbud

• Forslag

• SOW-er

• NDA-er

• MSA-er

• Fakturaer og mye mer.

Viktige funksjoner:

• Integrerte HubSpot-data: Lag maler ved å bruke data fra alle standardobjekter (Deal, Ticket, Company, Contacts osv.) eller tilpassede objekter/tilknytninger. Dataene dine fylles dynamisk inn i malene dine, noe som sikrer personlig tilpasset og nøyaktig dokumentgenerering hver gang.

• Fleksibel malhåndtering: Design flotte, merkevaretilpassede maler med letthet, takket være et brukervennlig grensesnitt som støtter dra-og-slipp-innholdsblokker, tilpassede skrifttyper, farger og mer. Avansert tabellstøtte og alternativer for forhåndsvisning i sanntid gir uovertruffen presisjon i malene. Du kan til og med laste opp dine egne PDF-filer og legge til felt i dem for en personlig, skreddersydd opplevelse.

• Intuitiv dokumentgenerering: Generer dokumenter direkte fra HubSpot-kort, med mulighet til å vise dem i kortene til posten din eller i aktivitetstidslinjen. Send dokumenter til e-signatur uten problemer umiddelbart etter generering, og effektiviser dermed arbeidsflyten din.

• Enkle, sikre elektroniske signaturer: Effektiviser dokumentunderskriftsprosessen med sikre funksjoner for elektronisk signatur, inkludert ubegrenset antall mottakere, tilpassbare e-postmaler, multifaktorautentisering og en omfattende revisjonslogg for ekstra sikkerhet. Data fra elektroniske signaturer synkroniseres automatisk tilbake til HubSpot-egenskaper.

• Bruk S-Docs med datakilder utenfor HubSpot. Generer dokumenter og forespørsler om e-signatur ved hjelp av ulike datakilder (Google Sheets, AirTable) i din teknologiportefølje. Du trenger ikke å logge inn på ulike dataplattformer; du kan gjøre dette direkte i S-Docs-appen.

Oppdag hvordan S-Docs kan hjelpe deg med å spare tid, forbedre nøyaktigheten og levere høykvalitets, personaliserte dokumentgenererings- og e-signaturopplevelser som fremmer vekst. Be om en demo i dag for å se det i praksis.