S-Docs, en dokumentgenerering og e-signering for HubSpot, er utviklet for å føles som en naturlig forlengelse av HubSpot CRM - ikke som en separat plattform du må tvinge inn i prosessen din. S-Docs strømlinjeformer kontrakter, avtaler og alle andre dokument- og e-signeringstilfeller direkte i HubSpot, slik at du enkelt kan takle selv de mest komplekse dokument- og e-signeringsarbeidsflytene.

Med S-Docs får du en fleksibel og intelligent løsning for dokumentautomatisering som gjør det enkelt å utforme, distribuere og signere alle typer dokumenter. Det er en lek å administrere ulike dokumenttyper, inkludert

• Kontrakter

• Avtaler

• tilbud

• forslag

• fakturaer og mye mer.

Nøkkelfunksjoner:

• Integrerte HubSpot-data: Opprett maler ved hjelp av data fra alle standardobjekter (avtale, billett, selskap, kontakter osv.) eller egendefinerte objekter/assosiasjoner. Dataene dine fylles dynamisk inn i malene, noe som sikrer personlig og nøyaktig dokumentgenerering hver gang.

• Fleksibel maladministrasjon: Det er enkelt å designe flotte, merkevaretilpassede maler takket være et brukervennlig grensesnitt som støtter dra-og-slipp-innholdsblokker, egendefinerte fonter, farger og mer. Avansert tabellstøtte og alternativer for forhåndsvisning i sanntid gir enestående malpresisjon. Du kan til og med laste opp dine egne PDF-filer og legge til felt i dem for å få en personlig, skreddersydd opplevelse.

• Intuitiv dokumentgenerering: Generer dokumenter direkte fra HubSpot-kort, med mulighet til å vise dem i postens kort eller aktivitetstidslinje. Send enkelt dokumenter til e-signering direkte etter at de er generert, og effektiviser arbeidsflyten.

• Enkle og sikre e-signaturer: Forbedre dokumentsigneringsprosessen med sikre e-signeringsfunksjoner, inkludert ubegrenset antall mottakere, tilpassbare e-postmaler, multifaktorautentisering og en omfattende revisjonslogg for ekstra sikkerhet.

• Bruk S-Docs med datakilder utenfor HubSpot. Generer dokumenter og e-signaturforespørsler ved hjelp av ulike datakilder (Google Sheets, AirTable) i din tekniske stabel. Du trenger ikke å logge inn på ulike dataplattformer; du kan gjøre dette direkte i S-Docs-appen.

Oppdag hvordan S-Docs kan hjelpe deg med å spare tid, forbedre nøyaktigheten og levere persontilpassede dokumentgenerering og e-signaturopplevelser av høy kvalitet som driver vekst. Be om en demo i dag for å se hvordan det fungerer.