S-Docs, una soluzione per la generazione di documenti e la firma elettronica per HubSpot, è stata progettata per essere una naturale estensione del tuo CRM HubSpot, non una piattaforma separata che devi inserire a forza nel tuo processo. S-Docs semplifica la gestione di contratti, accordi e qualsiasi altro tipo di documento e caso d’uso della firma elettronica direttamente all’interno di HubSpot, consentendoti di gestire con facilità anche i flussi di lavoro più complessi relativi a documenti e firme elettroniche.

Con S-Docs, avrete a disposizione una soluzione flessibile e intelligente per l’automazione dei documenti che vi consentirà di progettare, distribuire e firmare documenti di qualsiasi tipo senza alcuno sforzo. Gestire vari tipi di documenti è un gioco da ragazzi, tra cui:

• Contratti

• Contratti e accordi

• Preventivi

• Proposte

• SOW

• Accordi di riservatezza

• Accordi quadro (MSA)

• Fatture e molto altro ancora.

Caratteristiche principali:

• Dati HubSpot integrati: crea modelli utilizzando i dati provenienti da qualsiasi oggetto o associazione standard (Opportunità, Ticket, Azienda, Contatti, ecc.) o personalizzata. I tuoi dati vengono inseriti dinamicamente nei modelli, garantendo ogni volta la generazione di documenti personalizzati e accurati.

• Gestione flessibile dei modelli: progetta con facilità modelli accattivanti e in linea con il tuo marchio, grazie a un’interfaccia intuitiva che supporta blocchi di contenuto trascinabili, font personalizzati, colori e altro ancora. Il supporto avanzato per le tabelle e le opzioni di anteprima in tempo reale offrono una precisione senza pari nella creazione dei modelli. Puoi persino caricare i tuoi PDF e aggiungere campi per un’esperienza personalizzata e su misura.

• Generazione intuitiva dei documenti: genera documenti direttamente dalle schede di HubSpot, con la possibilità di visualizzarli nelle schede dei tuoi record o nella cronologia delle attività. Invia senza sforzo i documenti per la firma elettronica subito dopo la generazione, ottimizzando il tuo flusso di lavoro.

• Firme elettroniche semplici e sicure: ottimizza il processo di firma dei documenti con funzionalità di firma elettronica sicure, tra cui un numero illimitato di destinatari, modelli di e-mail personalizzabili, autenticazione a più fattori e un registro di audit completo per una maggiore sicurezza. I dati delle firme elettroniche si sincronizzano automaticamente con le proprietà di HubSpot.

• Utilizza S-Docs con fonti di dati esterne a HubSpot. Genera documenti e richieste di firma elettronica utilizzando diverse fonti di dati (Google Sheets, AirTable) presenti nel tuo stack tecnologico. Non è necessario accedere a varie piattaforme di dati; puoi farlo direttamente dall’app S-Docs.

Scopri come S-Docs può aiutarti a risparmiare tempo, migliorare la precisione e offrire esperienze di generazione di documenti e firme elettroniche personalizzate e di alta qualità, in grado di favorire la crescita. Per vederlo in azione, richiedi una demo oggi stesso.