S-Docs, une solution de génération de documents et de signature électronique pour HubSpot, est conçue pour s'intégrer naturellement à votre CRM HubSpot — et non comme une plateforme distincte que vous devriez intégrer de force à votre processus. S-Docs simplifie la gestion des contrats, des accords et de tout autre cas d’utilisation de documents et de signatures électroniques directement au sein de HubSpot, vous permettant ainsi de gérer avec aisance même les workflows les plus complexes en matière de documents et de signatures électroniques.

Avec S-Docs, vous bénéficiez d’une solution d’automatisation documentaire flexible et intelligente qui vous permet de concevoir, de distribuer et de signer sans effort des documents de toute nature. La gestion de divers types de documents est un jeu d’enfant, notamment :

• Contrats

• Contrats et accords

• Devis

• Propositions

• Cahiers des charges

• Accords de confidentialité

• Contrats-cadres

• Factures, et bien plus encore.

Fonctionnalités clés :

• Données HubSpot intégrées : créez des modèles à partir des données de n’importe quel objet standard (Opportunité, Ticket, Entreprise, Contacts, etc.) ou personnalisé. Vos données sont automatiquement renseignées dans vos modèles, garantissant ainsi une génération de documents personnalisée et précise à chaque fois.

• Gestion flexible des modèles : concevez facilement de superbes modèles en accord avec votre image de marque, grâce à une interface conviviale prenant en charge le glisser-déposer de blocs de contenu, les polices personnalisées, les couleurs et bien plus encore. La prise en charge avancée des tableaux et les options d’aperçu en direct offrent une précision inégalée pour vos modèles. Vous pouvez même importer vos propres fichiers PDF et y ajouter des champs pour une expérience personnalisée et sur mesure.

• Génération intuitive de documents : générez des documents directement à partir des fiches HubSpot, avec la possibilité de les consulter dans les fiches de vos dossiers ou dans le fil d’activité. Envoyez sans effort des documents pour signature électronique immédiatement après leur génération, ce qui rationalise votre flux de travail.

• Signatures électroniques simples et sécurisées : optimisez votre processus de signature de documents grâce à des fonctionnalités de signature électronique sécurisées, notamment un nombre illimité de destinataires, des modèles d’e-mails personnalisables, une authentification multifactorielle et un journal d’audit complet pour plus de sécurité. Les données de signature électronique se synchronisent automatiquement avec les propriétés HubSpot.

• Utilisez S-Docs avec des sources de données autres que HubSpot. Générez des documents et des demandes de signature électronique à partir de différentes sources de données (Google Sheets, AirTable) de votre pile technologique. Inutile de vous connecter à diverses plateformes de données : vous pouvez effectuer ces opérations directement depuis l’application S-Docs.

Découvrez comment S-Docs peut vous aider à gagner du temps, à améliorer la précision et à offrir une expérience de création de documents et de signature électronique personnalisée et de haute qualité, qui favorise la croissance. Pour le voir en action, demandez une démonstration dès aujourd’hui.