SyncMate ist Ihre All-in-One-Chrome-Erweiterung, die Ihren Arbeitsablauf und Ihre Produktivität verbessert. Mit einer Reihe beeindruckender Funktionen vereinfacht und optimiert SyncMate Ihre Kommunikation und Ihr Kontaktmanagement, sodass es einfacher denn je ist, mit Ihren Kontakten in Verbindung zu bleiben, den Nachrichtenversand zu automatisieren und Ihre Effizienz zu maximieren. Werfen wir einen Blick auf die fantastischen Funktionen, die SyncMate zu bieten hat.

1.) Zweiwege-Synchronisierung:

Die HubSpot-Integration von SyncMate hebt Ihr CRM auf die nächste Stufe und sorgt für nahtlose Kommunikation und Kontaktverwaltung. Folgendes können Sie damit erreichen:

a.) Kontakte speichern:

• Speichern Sie neue Kontakte, die Sie über WhatsApp gewonnen haben, ganz einfach in Ihrem HubSpot-CRM.

• Erfassen Sie Kontaktinformationen wie Namen und Telefonnummern automatisch.

• Vermeiden Sie manuelle Eingaben und reduzieren Sie das Risiko von Eingabefehlern.

• Greifen Sie schnell auf Kontaktdaten für zukünftige Interaktionen und Nachfassaktionen zu.

b.) Unternehmen speichern:

• Erstellen Sie nahtlos neue Unternehmensdatensätze in HubSpot, wenn Sie über WhatsApp mit Geschäftskontakten interagieren.

• Verknüpfen Sie Unternehmensprofile mühelos mit den zugehörigen Kontakten, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.

• Optimieren Sie die B2B-Kommunikation und das Lead-Management.

c.) Geschäfte speichern:

• Beschleunigen Sie Ihre Vertriebspipeline, indem Sie potenzielle Geschäfte direkt aus WhatsApp-Chats speichern.

• Füllen Sie Deal-Datensätze automatisch mit relevanten Informationen wie Deal-Namen, Beträgen und Phasen aus.

• Verbessern Sie Ihre Funktionen zur Vertriebsnachverfolgung und -prognose in HubSpot.

• Vereinfachen Sie die Erstellung und Verwaltung von Geschäften für Vertriebsteams.

d.) Notizen speichern:

• Speichern Sie detaillierte Notizen und Erkenntnisse aus WhatsApp-Unterhaltungen direkt in HubSpot.

• Halten Sie wichtige Informationen wie Besprechungszusammenfassungen, Kundenpräferenzen und wesentliche Erkenntnisse fest.

• Greifen Sie ganz einfach auf die Notizen zu und speichern Sie sie als PDF-Datei.

e.) Tickets speichern:

• Optimieren Sie Ihre Kundensupport-Prozesse, indem Sie aus WhatsApp-Unterhaltungen Support-Tickets in HubSpot erstellen.

• Generieren Sie Tickets automatisch mit relevanten Details wie Ticket-Titeln, Beschreibungen und Prioritäten.

• Verwalten und verfolgen Sie Kundenprobleme und -anfragen effizient.

• Sorgen Sie für eine zeitnahe Lösung und hohe Kundenzufriedenheit.

f.) Aufgaben speichern:

• Behalten Sie den Überblick, indem Sie in HubSpot Aufgaben auf Basis von WhatsApp-Unterhaltungen erstellen.

• Weisen Sie Aufgaben automatisch Teammitgliedern zu, einschließlich Fälligkeitsterminen und Prioritäten.

• Verbessern Sie die Aufgabenverfolgung und die Zusammenarbeit in Ihrem Team.

• Verpassen Sie nie wieder wichtige Nachfassaktionen oder zu erledigende Aufgaben.

a.) Automatisierung von Nachrichten über HubSpot-Workflows:

• Optimieren Sie Ihre Kommunikationsprozesse, indem Sie HubSpot-Workflows für die Automatisierung von Nachrichten einrichten. Mit dieser Funktion können Sie effizienter und persönlicher mit Ihren Leads und Kunden interagieren.

• SyncMate gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsstrategien durch die Integration von WhatsApp in HubSpot-Workflows zu optimieren. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie automatisierte Nachrichtensequenzen erstellen, Nachrichten basierend auf bestimmten Kriterien auslösen und Ihre Interaktionen so personalisieren wie nie zuvor.

2.) Nachrichten planen und versenden:

• 📅 Müheloses Planen von Nachrichten: Planen Sie Nachrichten ganz einfach für jedes gewünschte Datum und jede gewünschte Uhrzeit. Vergessen Sie nie wieder, einen Geburtstagsgruß oder eine wichtige Erinnerung zu versenden.

• 📂 Kontakte aus CSV hochladen: Importieren Sie Ihre Kontakte mühelos aus einer CSV-Datei und vereinfachen Sie so den Massenversand an mehrere Empfänger.

• 📝 Nachrichtenvorlagen für schnelle Kommunikation: Speichere deine häufig versendeten Nachrichten als Vorlagen für blitzschnelle Nachrichtenversendung. Du musst dieselben Informationen nicht mehr immer wieder eintippen.

• 🔄 Einfach umplanen: Das Leben kann unvorhersehbar sein, aber das wird Ihre Pläne nicht durchkreuzen. Planen Sie fehlgeschlagene Nachrichten mühelos neu, damit Ihre wichtigen Nachrichten immer zugestellt werden.

• 📑 Umfassende Berichte und Verlauf: Bleiben Sie mit detaillierten Berichten und einem umfassenden Nachrichtenverlauf immer auf dem Laufenden. Verfolgen Sie Ihre gesendeten Nachrichten und sehen Sie deren Status auf einen Blick.

• ✨ Zeitpläne bequem duplizieren: Verschwenden Sie keine Zeit damit, Zeitpläne von Grund auf neu zu erstellen. Duplizieren Sie bestehende Zeitpläne mit einem einzigen Klick und nehmen Sie bei Bedarf kleine Anpassungen vor.

• 👥 Nachrichten an nicht gespeicherte Kontakte senden: Erreichen Sie jeden auf WhatsApp, unabhängig davon, ob er in Ihren Kontakten gespeichert ist oder nicht. Erweitern Sie Ihr Netzwerk, ohne Ihr Adressbuch überladen zu müssen.

• 📦 Massenversand/Planung: Verwalten Sie mühelos große Kontaktlisten. Senden Sie Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig und sparen Sie so Zeit und Aufwand.

Mit dem SyncMate-Nachrichtenplaner kannst du deine WhatsApp-Nachrichten wie nie zuvor verwalten. Egal, ob du als Profi personalisierte Erinnerungen mit dynamischen Variablen wie {name} an Kunden senden musst, ein geselliger Mensch mit vollem Terminkalender bist oder einfach nur deine privaten Nachrichten optimieren möchtest – unser Planer ist genau das Richtige für dich.

3.) Wichtigste Funktionen:

✅ Direkt in HubSpot chatten (kein Wechseln zwischen Tabs): Installieren Sie die SyncMate-Chrome-Erweiterung, um eine native, schwebende WhatsApp-Oberfläche direkt in Ihrem HubSpot-Portal zu erhalten. Senden, empfangen und beantworten Sie Kundennachrichten, ohne jemals WhatsApp Web öffnen oder nach Ihrem Smartphone greifen zu müssen.

✅ Gemeinsamer Team-Posteingang (1 Nummer, unbegrenzte Anzahl an Agenten): Schluss mit dem Weiterreichen des Firmenhandys. Der Administrator authentifiziert WhatsApp einmalig, generiert sichere Tokens und teilt diese mit dem gesamten Team. Jetzt können alle Ihre Vertriebs- und Supportmitarbeiter gleichzeitig von genau derselben WhatsApp-Nummer aus auf HubSpot-Kontakte antworten.

✅ Chats sofort mit Deals und Tickets verknüpfen: Klicken Sie während des Chats in der SyncMate-Erweiterung auf genau eine Schaltfläche, um den Konversationskontext dauerhaft mit einem aktiven HubSpot-Deal oder Support-Ticket zu verknüpfen. So bleibt Ihr gesamtes Team über den aktuellen Stand der Kundenbeziehung auf dem Laufenden.

Vorteile der Nutzung von SyncMate:

👍 Sie sind immer berechtigt. Keine Überprüfungen erforderlich.

🏢 Ein WhatsApp Business Solution Provider (BSP) ist nicht erforderlich.

🪪 Keine KYC-Prüfung erforderlich.

🖥️ Ein Facebook-Business-Konto ist nicht erforderlich.

📝 Keine Beschränkungen hinsichtlich der Vorlagengröße oder Zeichenanzahl.

📃 Keine Unterlagen erforderlich.

⌛ Keine Wartezeit – Sie können in weniger als 5 Minuten mit dem Versenden von Nachrichten beginnen.

Ihr Unternehmen ist bereits verifiziert, eine erneute Verifizierung ist nicht erforderlich.

Durch die Installation von SyncMate sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität, indem Sie alle Ihre Vertriebs- und Support-Konversationen an einem Ort bündeln. Darüber hinaus können Sie dank der fortschrittlichen Integrationsfunktionen Ihren Vertriebsprozess wie nie zuvor automatisieren .