SyncMate er en alt-i-ett -utvidelse for Chrome som forbedrer arbeidsflyten og produktiviteten din. Med en rekke fantastiske funksjoner forenkler og effektiviserer SyncMate kommunikasjonen og kontaktadministrasjonen din, slik at det blir enklere enn noensinne å holde kontakten med kontaktene dine, automatisere meldinger og maksimere effektiviteten din. La oss se nærmere på de fantastiske funksjonene som SyncMate tilbyr.

1.) Toveis synkronisering:

SyncMates HubSpot-integrasjon tar CRM-systemet ditt til et nytt nivå og gir sømløs kommunikasjon og kontaktadministrasjon. Her er hva du kan oppnå:

a.) Lagre kontakter:

• Lagre enkelt nye kontakter du har fått via WhatsApp i HubSpot CRM.

• Registrer kontaktinformasjon automatisk, inkludert navn og telefonnumre.

• Unngå manuell registrering og reduser risikoen for feil ved dataregistrering.

• Få raskt tilgang til kontaktdetaljer for fremtidige interaksjoner og oppfølginger.

b.) Lagre bedrifter:

• Opprett nye bedriftsoppføringer sømløst i HubSpot når du kommuniserer med forretningskontakter via WhatsApp.

• Knytt enkelt bedriftsprofiler til tilknyttede kontakter for å få en omfattende oversikt.

• Effektiviser B2B-kommunikasjon og leadhåndtering.

c.) Lagre avtaler:

• Få fart på salgspipeline ved å lagre potensielle avtaler direkte fra WhatsApp-samtaler.

• Fyll automatisk ut avtaleposter med relevant informasjon, for eksempel avtalenavn, beløp og faser.

• Forbedre mulighetene for salgssporing og prognoser i HubSpot.

• Forenkle opprettelse og administrasjon av avtaler for salgsteamene.

d.) Lagre notater:

• Oppbevar detaljerte notater og innsikt fra WhatsApp-samtaler direkte i HubSpot.

• Registrer viktig informasjon, for eksempel møtesammendrag, kundepreferanser og viktige poeng.

• Få enkel tilgang til og lagre notatene i PDF-fil.

e.) Lagre supportbilletter:

• Effektiviser kundesupportprosessene ved å opprette supportbilletter i HubSpot fra WhatsApp-samtaler.

• Generer saker automatisk med relevante detaljer, for eksempel saksnavn, beskrivelser og prioriteringer.

• Administrer og følg opp kundeproblemer og henvendelser på en effektiv måte.

• Sikre rask løsning og kundetilfredshet.

f.) Lagre oppgaver:

• Hold orden ved å opprette oppgaver i HubSpot basert på WhatsApp-samtaler.

• Tildel oppgaver automatisk til teammedlemmer med forfallsdatoer og prioriteringer.

• Forbedre oppfølgingen av oppgaver og samarbeidet i teamet ditt.

• Gå aldri glipp av viktige oppfølginger eller tiltak.

a.) Automatisering av meldinger via HubSpot-arbeidsflyt:

• Effektiviser kommunikasjonsprosessene dine ved å sette opp HubSpot-arbeidsflyter for automatisering av meldinger. Denne funksjonen lar deg kommunisere med potensielle kunder og kunder på en mer effektiv og personlig måte.

• SyncMate gir deg muligheten til å styrke kommunikasjonsstrategiene dine ved å integrere WhatsApp med HubSpot-arbeidsflyter. Denne kraftige funksjonen lar deg opprette automatiserte meldingssekvenser, utløse meldinger basert på spesifikke kriterier og tilpasse interaksjonene dine som aldri før.

2.) Planlegg og send meldinger:

• 📅 Enkel planlegging av meldinger: Planlegg enkelt meldinger til hvilken som helst dato og klokkeslett du ønsker. Glem aldri å sende en bursdagshilsen eller en viktig påminnelse igjen.

• 📂 Last opp kontakter fra CSV: Importer kontaktene dine enkelt fra en CSV-fil, noe som forenkler masseutsendelse til flere mottakere.

• 📝 Meldingsmaler for rask kommunikasjon: Lagre meldinger du sender ofte som maler for lynrask meldingsutveksling. Du slipper å skrive inn den samme informasjonen om og om igjen.

• 🔄 Omplanlegg enkelt: Livet kan være uforutsigbart, men det trenger ikke å forstyrre planene dine. Omplanlegg enkelt meldinger som ikke ble levert, slik at du er sikker på at viktige meldinger alltid kommer frem.

• 📑 Omfattende rapporter og historikk: Hold deg oppdatert med detaljerte rapporter og en omfattende meldingshistorikk. Følg med på de sendte meldingene dine og se statusen deres på et øyeblikk.

• ✨ Dupliser tidsplaner for enkelhets skyld: Ikke kast bort tid på å lage tidsplaner fra bunnen av. Dupliser eksisterende tidsplaner med ett enkelt klikk og gjør små justeringer etter behov.

• 👥 Send meldinger til kontakter som ikke er lagret: Ta kontakt med hvem som helst på WhatsApp, uansett om de står i kontaktlisten din eller ikke. Utvid nettverket ditt uten å måtte fylle opp adresseboken din.

• 📦 Massemeldinger/planlegging: Administrer store kontaktlister uten problemer. Send meldinger til flere mottakere samtidig, noe som sparer deg for tid og krefter.

SyncMates meldingsplanlegger gir deg muligheten til å administrere WhatsApp-meldingene dine som aldri før. Enten du er en profesjonell som trenger å sende personlige påminnelser til kunder med dynamiske variabler som {name}, en sosial person med en travel kalender, eller bare ønsker å effektivisere dine personlige meldinger, har vår planlegger det du trenger.

3.) Viktige funksjoner:

✅ Chat direkte inne i HubSpot (uten å bytte mellom faner): Installer SyncMate-utvidelsen for Chrome for å få et integrert, flytende WhatsApp-grensesnitt direkte inne i HubSpot-portalen din. Send, motta og svar på kundemeldinger uten å måtte åpne WhatsApp Web eller ta frem telefonen.

✅ Felles innboks for teamet (1 nummer, ubegrenset antall agenter): Slutt å sende firmatelefonen rundt. Administratoren autentiserer WhatsApp én gang, genererer sikre tokens og deler dem med hele teamet. Nå kan hele salgs- og supportstaben svare på HubSpot-kontakter fra nøyaktig samme WhatsApp-nummer samtidig.

✅ Koble samtaler til avtaler og supportbilletter umiddelbart: Mens du chatter i SyncMate-utvidelsen, klikker du på én knapp for å koble samtalekonteksten permanent til en aktiv HubSpot-avtale eller supportbillett. Sørg for at hele teamet er oppdatert på statusen i kundeforholdet.

Fordeler ved å bruke SyncMate:

👍 Du er alltid kvalifisert. Ingen sjekker kreves.

🏢 WhatsApp Business Solution Provider (BSP) er ikke påkrevd.

🪪 Ingen KYC-krav.

🖥️ Du trenger ikke en Facebook-bedriftskonto.

📝 Ingen begrensninger på malstørrelse eller antall tegn.

📃 Ingen dokumentasjon kreves.

⌛ Ingen ventetid – begynn å sende meldinger på under 5 minutter.

Bedriften din er verifisert, verifisering er ikke nødvendig.

Ved å installere SyncMate kan du spare tid og øke produktiviteten ved å samle alle salgs- og kundesupportsamtaler på ett sted. I tillegg kan du, takket være de avanserte integrasjonsfunksjonene, automatisere salgsprosessen din som aldri før.