TL;DR: Lead Scanner ersetzt die langsame, manuelle und leicht unvollständige Erfassung von Event-Leads durch einen automatisierten Prozess, dessen Ergebnisse direkt dort landen, wo Vertrieb und Marketing bereits arbeiten.

Warum Lead Scanner?

Veranstaltungsteams verlassen jede Messe mit einem Stapel Visitenkarten und gescannten Ausweiskarten, die meist im Sande verlaufen. Die Informationen liegen tagelang auf dem Handy oder auf einem Schreibtisch, bevor sie überhaupt in ein CRM gelangen, und bis sie eingegeben sind, hat der Interessent bereits von drei anderen Anbietern gehört und der richtige Zeitpunkt für die Nachverfolgung ist verpasst. Vendelux Lead Scanner schließt diese Lücke, indem es die Handykamera in ein Tool zur Live-Datenerfassung verwandelt: Jede Visitenkarte oder jedes Namensschild wird im Moment des Scannens gelesen, angereichert und mit Tags versehen, sodass ein Vertriebsmitarbeiter nach einem Gespräch einen vollständigen, qualifizierten Datensatz mitnimmt – statt nur eines Namens, den er sich merken muss, um ihn später einzutippen.

Erst durch die Anbindung des Lead Scanners an HubSpot kommt diese Geschwindigkeit wirklich zum Tragen. Leads werden automatisch und in Echtzeit mit HubSpot synchronisiert – bereits angereichert mit Unternehmens- und Kontaktdaten und von der Person, die das Gespräch geführt hat, mit den Tags „Hot“, „Warm“ oder „Cold“ versehen. So kann die Nachverfolgung beginnen, noch bevor die Messe überhaupt zu Ende ist, anstatt auf einen Batch-Upload zu warten, nachdem das Team nach Hause geflogen ist. Das Marketing erhält die Lead-Daten der Veranstaltung vom ersten Tag an im selben System wie den Rest der Pipeline – ohne manuelle Neueingabe und ohne Verluste bei der Übergabe. Die Unternehmensleitung erhält in HubSpot einen klaren Überblick über den Zusammenhang zwischen den Ausgaben für die Veranstaltung und der nachverfolgbaren Pipeline, anstatt mit Kosten konfrontiert zu sein, die sich nur schwer mit dem Umsatz in Verbindung bringen lassen.