W skrócie: Lead Scanner zastępuje powolne, ręczne i podatne na pomyłki gromadzenie danych kontaktowych z wydarzeń rozwiązaniem, które działa automatycznie i trafia bezpośrednio do miejsc, w których działają już działy sprzedaży i marketingu.

Dlaczego Lead Scanner

Zespoły eventowe wracają z każdej targi ze stosem wizytówek i skanów identyfikatorów, które w większości przypadków trafiają w próżnię. Informacje te leżą w czyimś telefonie lub na biurku przez wiele dni, zanim w ogóle trafią do systemu CRM, a zanim zostaną wprowadzone, potencjalny klient skontaktował się już z trzema innymi dostawcami i moment na podjęcie dalszych działań przepadł. Vendelux Lead Scanner wypełnia tę lukę, zamieniając aparat w telefonie w narzędzie do gromadzenia danych w czasie rzeczywistym: każda wizytówka lub identyfikator jest odczytywany, wzbogacany o dodatkowe informacje i oznaczany w momencie skanowania, dzięki czemu przedstawiciel handlowy kończy rozmowę z kompletnym, zweryfikowanym wpisem zamiast imieniem, które będzie musiał zapamiętać, by wpisać je później.

To właśnie połączenie Lead Scannera z HubSpot sprawia, że ta szybkość naprawdę ma znaczenie. Potencjalni klienci są synchronizowani z HubSpot automatycznie i w czasie rzeczywistym, już wzbogaceni o dane firmy i osoby kontaktowej oraz oznaczeni jako „gorący”, „ciepły” lub „zimny” przez osobę, która prowadziła rozmowę — dzięki temu działania następcze można rozpocząć jeszcze przed zamknięciem targów, zamiast czekać na zbiorcze przesłanie danych po powrocie zespołu do domu. Dział marketingu od pierwszego dnia ma dostęp do danych potencjalnych klientów z wydarzeń w tym samym systemie, co reszta lejka sprzedażowego, bez konieczności ręcznego ponownego wprowadzania danych i bez utraty informacji podczas przekazywania. Kierownictwo otrzymuje jasny obraz powiązania między wydatkami na wydarzenie a mierzalnym lejkiem sprzedażowym w HubSpot, zamiast kosztów, które trudno powiązać z przychodami.