In breve: Lead Scanner sostituisce la raccolta manuale, lenta e soggetta a errori dei contatti generati dagli eventi con un processo automatico che si integra direttamente nei flussi di lavoro dei reparti vendite e marketing.

Perché Lead Scanner

I team che gestiscono gli eventi tornano da ogni fiera con una pila di biglietti da visita e scansioni di badge che, nella maggior parte dei casi, non portano a nulla. Le informazioni rimangono nel telefono di qualcuno o in una pila su una scrivania per giorni prima di arrivare a un CRM e, quando finalmente vengono inserite, il potenziale cliente è già stato contattato da altri tre fornitori e l’occasione per un follow-up è ormai sfumata. Vendelux Lead Scanner colma questa lacuna trasformando la fotocamera del telefono in uno strumento di acquisizione dati in tempo reale: ogni biglietto da visita o badge viene letto, arricchito e taggato nel momento stesso in cui viene scansionato, così un rappresentante esce da una conversazione con un record completo e qualificato invece che con un nome che dovrà ricordarsi di inserire in un secondo momento.

È proprio il collegamento di Lead Scanner a HubSpot a rendere davvero efficace questa rapidità. I lead si sincronizzano su HubSpot automaticamente e in tempo reale, già arricchiti con i dettagli dell’azienda e del contatto e già contrassegnati come “Hot”, “Warm” o “Cold” dalla persona che ha avuto la conversazione — così il follow-up può iniziare prima ancora che la fiera chiuda i battenti, invece di dover attendere un caricamento in batch dopo che il team è tornato a casa. Il reparto marketing dispone fin dal primo giorno dei dati relativi ai lead generati dall’evento nello stesso sistema in cui risiede il resto della pipeline, senza necessità di reinserimenti manuali e senza alcuna perdita di informazioni durante il passaggio di consegne. La dirigenza ottiene una chiara tracciabilità dalla spesa per l’evento alla pipeline monitorabile in HubSpot, anziché un costo difficile da ricondurre al fatturato.