TL;DR: Lead Scanner vervangt het trage, handmatige en vaak onvolledige vastleggen van leads uit evenementen door een proces dat automatisch verloopt en de gegevens rechtstreeks aflevert op de plek waar de verkoop- en marketingafdelingen al aan het werk zijn.

Waarom Lead Scanner

Evenemententeams komen na elke beurs terug met een stapel visitekaartjes en scans van badges die meestal nergens toe leiden. De informatie blijft dagenlang op iemands telefoon of op een stapel op een bureau liggen voordat deze ooit in een CRM terechtkomt, en tegen de tijd dat deze is ingevoerd, heeft de lead al van drie andere leveranciers gehoord en is het moment om op te volgen voorbij. Vendelux Lead Scanner dicht die kloof door van een telefooncamera een tool voor live gegevensvastlegging te maken: elk visitekaartje of elke badge wordt op het moment van scannen gelezen, aangevuld en getagd, zodat een vertegenwoordiger na een gesprek wegloopt met een volledig, gekwalificeerd record in plaats van een naam die hij later nog moet invoeren.

Door Lead Scanner te koppelen aan HubSpot komt die snelheid pas echt tot zijn recht. Leads worden automatisch en in realtime gesynchroniseerd met HubSpot, al aangevuld met bedrijfs- en contactgegevens en al gemarkeerd als ‘Hot’, ‘Warm’ of ‘Cold’ door degene die het gesprek heeft gevoerd — zodat de opvolging al kan beginnen voordat de beursvloer zelfs maar sluit, in plaats van te wachten op een batch-upload nadat het team naar huis is gevlogen. Marketing beschikt vanaf dag één over leadgegevens van evenementen in hetzelfde systeem als de rest van de pijplijn, zonder handmatige herinvoer en zonder dat er iets verloren gaat bij de overdracht. Het management krijgt een duidelijk overzicht van de uitgaven voor evenementen naar de traceerbare pijplijn in HubSpot, in plaats van kosten die moeilijk te koppelen zijn aan omzet.