TL;DR: Lead Scanner korvaa hitaan, manuaalisen ja helposti hukkuvan tapahtumista saatavien liidien keräämisen automaattisella prosessilla, joka ohjautuu suoraan sinne, missä myynti- ja markkinointitiimit jo työskentelevät.

Miksi Lead Scanner

Tapahtumatiimit lähtevät jokaisesta messusta mukanaan pino käyntikortteja ja skannattuja nimikortteja, jotka jäävät useimmiten hyödyntämättä. Tiedot jäävät jonkun puhelimeen tai pöydälle kasaksi päiväkausiksi ennen kuin ne päätyvät CRM-järjestelmään, ja kun ne lopulta syötetään järjestelmään, liidi on jo saanut yhteydenottoja kolmelta muulta toimittajalta ja hetki jatkotoimenpiteisiin on mennyt ohi. Vendelux Lead Scanner täyttää tämän aukon muuttamalla puhelimen kameran reaaliaikaiseksi tiedonkeruutyökaluksi: jokainen käyntikortti tai nimikortti luetaan, täydennetään ja merkitään heti skannauksen yhteydessä, joten edustaja poistuu keskustelusta mukanaan täydellinen, luokiteltu tietue sen sijaan, että hänen pitäisi muistaa kirjoittaa tiedot myöhemmin.

Lead Scannerin yhdistäminen HubSpot-alustaan on se, mikä saa nopeuden todella merkitsemään jotain. Liidit synkronoidaan HubSpotiin automaattisesti ja reaaliajassa, jo täydennettyinä yritys- ja yhteystiedoilla sekä jo keskustelun käyneen henkilön merkitseminä luokkiin ”Hot”, ”Warm” tai ”Cold” – joten jatkotoimenpiteet voidaan aloittaa jo ennen messujen päättymistä, sen sijaan että jouduttaisiin odottamaan erän lataamista sen jälkeen, kun tiimi on lentänyt kotiin. Markkinointi saa tapahtuman liiditiedot samaan järjestelmään kuin muutkin myyntiputken tiedot heti ensimmäisestä päivästä lähtien, ilman manuaalista uudelleenkirjoittamista ja ilman, että mitään menetetään siirron yhteydessä. Johto saa selkeän kuvan tapahtumakustannuksista seurattavaan myyntiputkeen HubSpotissa, sen sijaan että kustannuksia olisi vaikea yhdistää liikevaihtoon.