TL;DR: Lead Scanner ersätter den långsamma, manuella och lätt förlorade insamlingen av leads från evenemang med en lösning som sker automatiskt och hamnar direkt där sälj- och marknadsföringsavdelningarna redan arbetar.

Varför Lead Scanner

Evenemangsteamen lämnar varje mässa med en hög visitkort och skannade namnbrickor som oftast inte leder någonstans. Informationen ligger kvar i någons telefon eller i en hög på ett skrivbord i flera dagar innan den någonsin når ett CRM-system, och när den väl har matats in har den potentiella kunden redan hört av sig från tre andra leverantörer och tillfället för uppföljning är förbi. Vendelux Lead Scanner överbryggar den klyftan genom att förvandla en mobilkamera till ett verktyg för datainsamling i realtid: varje visitkort eller namnbricka läses in, kompletteras med information och taggas i samma ögonblick som den skannas, så att säljaren går därifrån med en fullständig, kvalificerad post istället för ett namn som hen måste komma ihåg att skriva in senare.

Det är kopplingen mellan Lead Scanner och HubSpot som gör att den här snabbheten verkligen ger resultat. Leads synkroniseras automatiskt och i realtid till HubSpot, redan kompletterade med företags- och kontaktuppgifter och redan märkta som ”Hot”, ”Warm” eller ”Cold” av den som förde samtalet – så att uppföljningen kan påbörjas redan innan mässan stänger, istället för att vänta på en batchuppladdning efter att teamet har flugit hem. Marknadsföringsavdelningen får data om leads från evenemanget i samma system som resten av pipelinen från dag ett, utan manuell inmatning och utan att något går förlorat vid överlämningen. Ledningen får en tydlig koppling mellan evenemangskostnaderna och den spårbara pipelinen i HubSpot, istället för en kostnad som är svår att koppla till intäkterna.