Un error lógico masivo hace que la aplicación sea prácticamente inútil

En primer lugar, me gustaría mencionar brevemente que hemos identificado Easybill como el único software de facturación realmente útil en el mercado alemán que se puede considerar para una empresa SaaS. La razón principal de mi mala calificación es que los desarrolladores de HubSpot no se ocuparon de Easybill y los procesos resultantes. Esto ha dado lugar a un error lógico masivo. HubSpot distingue entre personas físicas (contactos) y personas jurídicas (empresas). Easybill, en cambio, sólo reconoce a los clientes y no distingue entre personas físicas y jurídicas. Sin embargo, la app tiene ahora la peculiaridad de que sólo puede sincronizar contactos, productos y facturas. Esto la hace prácticamente inútil para una empresa del entorno B2B. Y dado que la aplicación también proporciona menos de un tercio de los campos API disponibles en Easybill y no permite la asignación gratuita de los campos (ni siquiera en la licencia Ops Professional), ni siquiera es posible crear soluciones alternativas. Nota al margen: incluso la integración de Zapier, que fue desarrollada por la propia Easybill, apenas proporciona un remedio, ya que solo puede abordar algo menos de la mitad de sus propios campos API. Si no tuviéramos nuestros propios desarrolladores que pudieran escribirnos una aplicación personalizada, la falta de integración casi se habría convertido en un deal-breaker para HubSpot e Easybill.

Facturación y reclamación

Einfach und glücklich, aber ausbaubar und optimaler

Der Sync von Kontakten klappt sehr gut! Keine Probleme, man muss halt aufpassen und eine Kontakt-Eigenschaft einführen, um nur die Kontakte mit dieser Eigenschaft zu syncen. Dann klappt das. Toll auch, dass ich weitere Felder die mir easybill anbietet mit weiteren Infos aus einem Unternehmen/Kontakt füllen kann. Klasse dass auch Produktkatalog rüber geht, steht nicht in der Doku ;) Mir fehlt jetzt aber die Möglichkeit einen Deal rüber zu bringen, oder Daten eines Deal. Gerne würde ich auch das einfach mit einer dynamischen Liste machen, da natürlich nicht jeder Deal in easybill als Auftrag angelegt werden soll. Aber da die weiteren pdfs zum deal (Bestätigung, Lieferschein, Rechnung) aus easybill kommen, muss ich nun via Hand doch zum Schluss einen Auftrag in easybill erzeugen und die Daten des Deals und eigene Customfelder (wie Bestellnummer, Datum Auftragseingang, Ansprechpartner ...) per Hand nachziehen. Laut easybill-support liegt es aber nicht an easybill, sondern daran dass die Schnittstelle diese Optionen nicht hergibt. Hier gibt es also noch Optimierungspotenzial seitens HS....aber für diese Schnittstelle und die Erleichterung hätte ich bereits freiwillig bezahlt ;)

B2B Rechnungslegung, da HubSpot kein GOBD-konformes Modul bietet

HS ist unser Master und der Sync nur rein zu easybill. somit keine Datenvielfalt. nur die Kontakte rüber, die wir selbst definieren. produktkatalog und preisanpassungen gehen auch mit rüber!

Kontakt,Unternehmen und Produktkatalog gehen rüber. warum nicht der Deal?! Der letzte Schritt ist jetzt nur noch ein Deal, der in easybill zu einem Auftragsentwurf wird, dann aber schon bestimmte wählbare Felder des Deals beinhaltet und vorgefüllt mit den Artikeln ist. Aktuell muss man ein Auftrag in easybill manuell nachpflegen und alle entsprechenden Dealfelder per Hand kopieren ;)