Massivt logiskt fel gör appen praktiskt taget värdelös

Först och främst vill jag kortfattat nämna att vi har identifierat Easybill som den enda riktigt användbara faktureringsprogramvaran på den tyska marknaden som kan övervägas för ett SaaS-företag. Huvudskälet till mitt dåliga betyg är att HubSpot-utvecklarna inte hanterade Easybill och de resulterande processerna. Detta har resulterat i ett massivt logiskt fel. HubSpot skiljer mellan fysiska personer (kontakter) och juridiska personer (företag). Easybill, å andra sidan, känner bara igen kunder och gör ingen åtskillnad mellan fysiska personer och juridiska personer. Appen har dock nu den egenheten att den endast kan synkronisera kontakter, produkter och fakturor. Det gör den praktiskt taget oanvändbar för ett företag i B2B-miljö. Och eftersom appen dessutom tillhandahåller mindre än en tredjedel av de API-fält som finns tillgängliga från Easybill och inte tillåter fri mappning av fälten (inte ens i Ops Professional-licensen), är det inte ens möjligt att skapa lösningar. Tillägg: även Zapier-integrationen, som utvecklades av Easybill själv, ger knappast någon lösning, eftersom den bara kan adressera knappt hälften av sina egna API-fält. Om vi inte hade haft våra egna utvecklare som kunde skriva en anpassad app till oss, skulle bristen på integration nästan ha blivit en deal-breaker för HubSpot och Easybill.

Fakturering och inkassering

Einfach und glücklich, aber ausbaubar und optimaler

Der Sync von Kontakten klappt sehr gut! Keine Probleme, man muss halt aufpassen und eine Kontakt-Eigenschaft einführen, um nur die Kontakte mit dieser Eigenschaft zu syncen. Dann klappt das. Toll auch, dass ich weitere Felder die mir easybill anbietet mit weiteren Infos aus einem Unternehmen/Kontakt füllen kann. Klasse dass auch Produktkatalog rüber geht, steht nicht in der Doku ;) Mir fehlt jetzt aber die Möglichkeit einen Deal rüber zu bringen, oder Daten eines Deal. Gerne würde ich auch das einfach mit einer dynamischen Liste machen, da natürlich nicht jeder Deal in easybill als Auftrag angelegt werden soll. Aber da die weiteren pdfs zum deal (Bestätigung, Lieferschein, Rechnung) aus easybill kommen, muss ich nun via Hand doch zum Schluss einen Auftrag in easybill erzeugen und die Daten des Deals und eigene Customfelder (wie Bestellnummer, Datum Auftragseingang, Ansprechpartner ...) per Hand nachziehen. Laut easybill-support liegt es aber nicht an easybill, sondern daran dass die Schnittstelle diese Optionen nicht hergibt. Hier gibt es also noch Optimierungspotenzial seitens HS....aber für diese Schnittstelle und die Erleichterung hätte ich bereits freiwillig bezahlt ;)

B2B Rechnungslegung, da HubSpot kein GOBD-konformes Modul bietet

HS ist unser Master und der Sync nur rein zu easybill. somit keine Datenvielfalt. nur die Kontakte rüber, die wir selbst definieren. produktkatalog und preisanpassungen gehen auch mit rüber!

Kontakt,Unternehmen und Produktkatalog gehen rüber. warum nicht der Deal?! Der letzte Schritt ist jetzt nur noch ein Deal, der in easybill zu einem Auftragsentwurf wird, dann aber schon bestimmte wählbare Felder des Deals beinhaltet und vorgefüllt mit den Artikeln ist. Aktuell muss man ein Auftrag in easybill manuell nachpflegen und alle entsprechenden Dealfelder per Hand kopieren ;)