Um grande erro de lógica torna o aplicativo praticamente inútil

Antes de mais nada, gostaria de mencionar brevemente que identificamos o Easybill como o único software de faturamento realmente útil no mercado alemão que pode ser considerado para uma empresa de SaaS. O principal motivo da minha classificação ruim é que os desenvolvedores da HubSpot não lidaram com o Easybill e os processos resultantes. Isso resultou em um grande erro de lógica. A HubSpot faz distinção entre pessoas físicas (contatos) e pessoas jurídicas (empresas). O Easybill, por outro lado, reconhece apenas os clientes e não faz distinção entre pessoas físicas e jurídicas. No entanto, o aplicativo agora tem a peculiaridade de só poder sincronizar contatos, produtos e faturas. Isso o torna praticamente inútil para uma empresa no ambiente B2B. E como o aplicativo também fornece menos de um terço dos campos da API disponíveis no Easybill e não permite o mapeamento gratuito dos campos (nem mesmo na licença do Ops Professional), não é possível nem mesmo criar soluções alternativas. Observação: mesmo a integração com o Zapier, que foi desenvolvida pela própria Easybill, dificilmente oferece uma solução, pois também só pode abordar pouco menos da metade de seus próprios campos de API. Se não tivéssemos nossos próprios desenvolvedores que pudessem nos escrever um aplicativo personalizado, a falta de integração teria quase se tornado um obstáculo para a HubSpot e a Easybill.

Faturamento e cobrança

Einfach und glücklich, aber ausbaubar und optimaler

Der Sync von Kontakten klappt sehr gut! Keine Probleme, man muss halt aufpassen und eine Kontakt-Eigenschaft einführen, um nur die Kontakte mit dieser Eigenschaft zu syncen. Dann klappt das. Toll auch, dass ich weitere Felder die mir easybill anbietet mit weiteren Infos aus einem Unternehmen/Kontakt füllen kann. Klasse dass auch Produktkatalog rüber geht, steht nicht in der Doku ;) Mir fehlt jetzt aber die Möglichkeit einen Deal rüber zu bringen, oder Daten eines Deal. Gerne würde ich auch das einfach mit einer dynamischen Liste machen, da natürlich nicht jeder Deal in easybill als Auftrag angelegt werden soll. Aber da die weiteren pdfs zum deal (Bestätigung, Lieferschein, Rechnung) aus easybill kommen, muss ich nun via Hand doch zum Schluss einen Auftrag in easybill erzeugen und die Daten des Deals und eigene Customfelder (wie Bestellnummer, Datum Auftragseingang, Ansprechpartner ...) per Hand nachziehen. Laut easybill-support liegt es aber nicht an easybill, sondern daran dass die Schnittstelle diese Optionen nicht hergibt. Hier gibt es also noch Optimierungspotenzial seitens HS....aber für diese Schnittstelle und die Erleichterung hätte ich bereits freiwillig bezahlt ;)

B2B Rechnungslegung, da HubSpot kein GOBD-konformes Modul bietet

HS ist unser Master und der Sync nur rein zu easybill. somit keine Datenvielfalt. nur die Kontakte rüber, die wir selbst definieren. produktkatalog und preisanpassungen gehen auch mit rüber!

Kontakt,Unternehmen und Produktkatalog gehen rüber. warum nicht der Deal?! Der letzte Schritt ist jetzt nur noch ein Deal, der in easybill zu einem Auftragsentwurf wird, dann aber schon bestimmte wählbare Felder des Deals beinhaltet und vorgefüllt mit den Artikeln ist. Aktuell muss man ein Auftrag in easybill manuell nachpflegen und alle entsprechenden Dealfelder per Hand kopieren ;)