Ogromny błąd logiczny sprawia, że aplikacja jest praktycznie bezużyteczna

Przede wszystkim chciałbym krótko wspomnieć, że zidentyfikowaliśmy Easybill jako jedyne naprawdę przydatne oprogramowanie do fakturowania na rynku niemieckim, które można rozważyć dla firmy SaaS. Głównym powodem mojej niskiej oceny jest to, że programiści HubSpot nie zajmowali się Easybill i wynikającymi z tego procesami. Doprowadziło to do ogromnego błędu logicznego. HubSpot rozróżnia osoby fizyczne (kontakty) i osoby prawne (firmy). Z drugiej strony Easybill rozpoznaje tylko klientów i nie rozróżnia osób fizycznych i prawnych. Jednak aplikacja ma teraz tę osobliwość, że może synchronizować tylko kontakty, produkty i faktury. To czyni ją praktycznie bezużyteczną dla firm działających w środowisku B2B. A ponieważ aplikacja zapewnia również mniej niż jedną trzecią pól API dostępnych w Easybill i nie pozwala na swobodne mapowanie pól (nawet w licencji Ops Professional), nie jest nawet możliwe tworzenie obejść. Uwaga dodatkowa: integracja Zapier, która została opracowana przez samą firmę Easybill, również nie pomaga, ponieważ może obsługiwać tylko mniej niż połowę własnych pól API. Gdybyśmy nie mieli własnych programistów, którzy mogliby napisać dla nas niestandardową aplikację, brak integracji stałby się prawie przełomem dla HubSpot i Easybill.

Fakturowanie i monitowanie

Einfach und glücklich, aber ausbaubar und optimaler

Der Sync von Kontakten klappt sehr gut! Keine Probleme, man muss halt aufpassen und eine Kontakt-Eigenschaft einführen, um nur die Kontakte mit dieser Eigenschaft zu syncen. Dann klappt das. Toll auch, dass ich weitere Felder die mir easybill anbietet mit weiteren Infos aus einem Unternehmen/Kontakt füllen kann. Klasse dass auch Produktkatalog rüber geht, steht nicht in der Doku ;) Mir fehlt jetzt aber die Möglichkeit einen Deal rüber zu bringen, oder Daten eines Deal. Gerne würde ich auch das einfach mit einer dynamischen Liste machen, da natürlich nicht jeder Deal in easybill als Auftrag angelegt werden soll. Aber da die weiteren pdfs zum deal (Bestätigung, Lieferschein, Rechnung) aus easybill kommen, muss ich nun via Hand doch zum Schluss einen Auftrag in easybill erzeugen und die Daten des Deals und eigene Customfelder (wie Bestellnummer, Datum Auftragseingang, Ansprechpartner ...) per Hand nachziehen. Laut easybill-support liegt es aber nicht an easybill, sondern daran dass die Schnittstelle diese Optionen nicht hergibt. Hier gibt es also noch Optimierungspotenzial seitens HS....aber für diese Schnittstelle und die Erleichterung hätte ich bereits freiwillig bezahlt ;)

B2B Rechnungslegung, da HubSpot kein GOBD-konformes Modul bietet

HS ist unser Master und der Sync nur rein zu easybill. somit keine Datenvielfalt. nur die Kontakte rüber, die wir selbst definieren. produktkatalog und preisanpassungen gehen auch mit rüber!

Kontakt,Unternehmen und Produktkatalog gehen rüber. warum nicht der Deal?! Der letzte Schritt ist jetzt nur noch ein Deal, der in easybill zu einem Auftragsentwurf wird, dann aber schon bestimmte wählbare Felder des Deals beinhaltet und vorgefüllt mit den Artikeln ist. Aktuell muss man ein Auftrag in easybill manuell nachpflegen und alle entsprechenden Dealfelder per Hand kopieren ;)