Massiivinen logiikkavirhe tekee sovelluksesta käytännössä käyttökelvottoman

Ensinnäkin haluaisin mainita lyhyesti, että olemme todenneet Easybillin olevan ainoa todella hyödyllinen laskutusohjelmisto Saksan markkinoilla, jota voidaan harkita SaaS-yritykselle. Tärkein syy huonoon arviooni on se, että HubSpotin kehittäjät eivät ole käsitelleet Easybilliä ja siitä johtuvia prosesseja. Tämä on johtanut massiiviseen logiikkavirheeseen. HubSpot tekee eron luonnollisten henkilöiden (kontaktit) ja oikeushenkilöiden (yritykset) välillä. Easybill puolestaan tunnistaa vain asiakkaat eikä tee eroa luonnollisten henkilöiden ja oikeushenkilöiden välillä. Sovelluksessa on nyt kuitenkin se erityispiirre, että se voi synkronoida vain yhteystietoja, tuotteita ja laskuja. Tämä tekee siitä käytännössä käyttökelvottoman B2B-ympäristössä toimivalle yritykselle. Ja koska sovellus tarjoaa myös alle kolmanneksen Easybillin API-kentistä eikä salli kenttien vapaata kartoitusta (ei edes Ops Professional -lisenssissä), ei ole edes mahdollista luoda kiertoteitä. Sivuhuomautus: jopa Easybillin itsensä kehittämä Zapier-integraatio tuskin tarjoaa korjaavaa keinoa, sillä sekin pystyy vastaamaan vain vajaaseen puoleen sen omista API-kentistä. Jos meillä ei olisi omia kehittäjiä, jotka voisivat kirjoittaa meille mukautetun sovelluksen, integraation puutteesta olisi tullut melkeinpä sopimuksen katkaisija HubSpotin ja Easybillin suhteen.

Laskutus ja muistutus

Einfach und glücklich, aber ausbaubar und optimaler

Der Sync von Kontakten klappt sehr gut! Keine Probleme, man muss halt aufpassen und eine Kontakt-Eigenschaft einführen, um nur die Kontakte mit dieser Eigenschaft zu syncen. Dann klappt das. Toll auch, dass ich weitere Felder die mir easybill anbietet mit weiteren Infos aus einem Unternehmen/Kontakt füllen kann. Klasse dass auch Produktkatalog rüber geht, steht nicht in der Doku ;) Mir fehlt jetzt aber die Möglichkeit einen Deal rüber zu bringen, oder Daten eines Deal. Gerne würde ich auch das einfach mit einer dynamischen Liste machen, da natürlich nicht jeder Deal in easybill als Auftrag angelegt werden soll. Aber da die weiteren pdfs zum deal (Bestätigung, Lieferschein, Rechnung) aus easybill kommen, muss ich nun via Hand doch zum Schluss einen Auftrag in easybill erzeugen und die Daten des Deals und eigene Customfelder (wie Bestellnummer, Datum Auftragseingang, Ansprechpartner ...) per Hand nachziehen. Laut easybill-support liegt es aber nicht an easybill, sondern daran dass die Schnittstelle diese Optionen nicht hergibt. Hier gibt es also noch Optimierungspotenzial seitens HS....aber für diese Schnittstelle und die Erleichterung hätte ich bereits freiwillig bezahlt ;)

B2B Rechnungslegung, da HubSpot kein GOBD-konformes Modul bietet

HS ist unser Master und der Sync nur rein zu easybill. somit keine Datenvielfalt. nur die Kontakte rüber, die wir selbst definieren. produktkatalog und preisanpassungen gehen auch mit rüber!

Kontakt,Unternehmen und Produktkatalog gehen rüber. warum nicht der Deal?! Der letzte Schritt ist jetzt nur noch ein Deal, der in easybill zu einem Auftragsentwurf wird, dann aber schon bestimmte wählbare Felder des Deals beinhaltet und vorgefüllt mit den Artikeln ist. Aktuell muss man ein Auftrag in easybill manuell nachpflegen und alle entsprechenden Dealfelder per Hand kopieren ;)