Tiimisi lähtevät viestit eivät ole tallennettuina HubSpotissa. Ne ovat hajallaan sekvensserien postilaatikoissa, LinkedInissä ja missä tahansa postilaatikossa, johon vastaus sattui päätyvän. Siksi yhteystietotietue – josta ennusteesi, raportoinnisi ja tehtävien siirrot riippuvat – on aina hieman virheellinen.

Tavalliset korjauskeinot vain pahentavat tilannetta. Kun lisäät CRM:n kopioon, saat vain puolet keskusteluketjusta. Välittäminen hävittää muotoilun ja osoittaa viestin väärälle henkilölle. Kopiointi ja liittäminen ei skaalaudu muutaman vastauksen päivässä pidemmälle. Eikä mikään näistä kosketa lainkaan LinkedIniä, josta yhä suurempi osa lähtevistä vastauksista nykyään tulee.

MasterInbox täyttää tämän aukon molempiin suuntiin.

💬 Vastaa yhteystietorekisteristä

Jokaisen kontaktin MasterInbox-kortti näyttää koko sähköposti- ja LinkedIn-historian yhtenä oikein muotoiltuna keskusteluketjuna. Myyjät lukevat ja vastaavat suoraan sieltä – ilman CC-viestejä, edelleenlähetyksiä tai toista välilehteä. Vastaukset lähetetään alkuperäisestä postilaatikosta ja liitetään olemassa olevaan keskusteluun, joten potentiaalinen asiakas näkee vain tavallisen vastauksen.

🔄 Pidä HubSpot automaattisesti ajan tasalla

Yhteystiedot luodaan tai yhdistetään sähköpostiosoitteen tai LinkedInin perusteella, joten päällekkäisyyksiä ei synny. Sähköpostit kirjautuvat aikajanalle lähetettyinä ja vastaanotettuina. LinkedIn-viestit kirjautuvat alkuperäisinä LinkedIn-toimintoina, eivät yleisinä muistiinpanoina. Myös tapaamiset, aikataulumuutokset ja peruutukset näkyvät siellä.

🛑 Estä sekvenssejä keskeyttämästä käynnissä olevia keskusteluja

Kun myyjä vastaa HubSpotista, kyseinen henkilö poistetaan kaikista aktiivisista sekvensseistä – joten automatisoidut seurantaviestit eivät koskaan lähetetä henkilölle, joka on jo keskustelussa kanssasi.

MasterInbox toimii niiden työkalujen kanssa, joita ulkoiset myyntitiimit tosiasiassa käyttävät: Google, Outlook, Zoho, mukautetut IMAP/SMTP, Instantly, Smartlead ja Reply.io sähköpostille; LinkedIn, HeyReach, LeadBird, Aimfox, Expandi, SalesFlow, SalesRobot, Lemlist ja GetSales LinkedInille.

Kenttien kartoitus pysyy sinun hallinnassasi: mikä tahansa MasterInbox-kenttä mihin tahansa HubSpot-ominaisuuteen, molempiin suuntiin, ja käytettävissä on myös ”vain vastaavuudet”-tila, jos haluat mieluummin linkittää olemassa oleviin kontakteihin kirjoittamatta heille.

Asennus tapahtuu yhdellä yhteydellä MasterInboxista → Asetukset → Integraatiot → HubSpot. Hyväksy käyttöoikeudet, niin synkronointi ja yhteystietokortin kytkentä aktivoituvat yhdessä. Ei avainten kopiointia järjestelmien välillä, ei CSV-tiedostoja, ei arvailua kenttien kartoituksessa.

Suunniteltu myyntitiimeille ja liidien hankintaan erikoistuneille toimistoille, jotka tekevät laajamittaista prospektointia ja tarvitsevat HubSpotin luotettavaksi tietolähteeksi työnsä aikana.