Google Doc & Word to PDF + eSign: Quotes, Proposals, Contracts
Wiodący
Wymagania
Plan HubSpot Uprawnienia konta HubSpot - Wyświetl wymagane uprawnienia konta
Typ dostępu Udostępniono Subskrypcja Google Doc & Word to PDF + eSign: Quotes, Proposals, Contracts - Zalety, Drużyny lub Bezpłatny planu
Przegląd
1/9 - ▶︎ Przedstawiamy Portant | Zautomatyzuj obsługę umów, ofert i propozycji w HubSpot
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 4,9/5 gwiazdek
🏵️ Aplikacja z certyfikatem HubSpot
🏆 Najważniejsze aplikacje HubSpot 2025
🚀 Zautomatyzuj swoje umowy, oferty i propozycje w HubSpot
Wystarczy jedno kliknięcie! Portant to najlepsze narzędzie dla zespołów, które łączy HubSpot z Google Docs, Slides, Sheets, Microsoft Word, PowerPoint i plikami PDF , aby zautomatyzować wszystkie oferty, umowy i propozycje na podstawie dowolnego obiektu w HubSpot.
Zespoły mogą w ciągu kilku sekund generować atrakcyjne, spersonalizowane dokumenty, wykorzystując DOWOLNE dane z HubSpot. W przeciwieństwie do PandaDoc czy DocuSign każdy dokument jest tworzony jako natywny rekord HubSpot, co umożliwia filtrowanie, audytowanie, raportowanie oraz automatyzację przepływów pracy związanych z dokumentami bezpośrednio w HubSpot.
🔄 Idealne zastosowania
💰 Oferty
📊 Oferty
✍️ Umowy + (wielokrotne podpisy elektroniczne)
🧾 Faktury
✉️ Listy sprzedażowe
📈 Prezentacje
🎟️ Bilety
🏆 Certyfikaty
… i wiele więcej!
🎨 Projektuj i dostosowuj swoje istniejące szablony
Wykorzystaj swoje istniejące szablony lub stwórz nowe, korzystając z:
✅ Dokumenty Google
✅ Prezentacje Google
✅ Arkusze Google
✅ Microsoft Word
✅ Microsoft PowerPoint
✅ Szablony PDF
🥸 Dostosuj szablony za pomocą danych z HubSpot
Automatycznie pobieraj dane z:
✔️ Transakcji
✔️ Kontaktów
✔️ Firmy
✔️ Zgłoszeń
✔️ Obiekty niestandardowe
✔️ Biblioteka obiektów (spotkania, kursy, oferty, usługi)
➕ Zawiera WSZYSTKIE właściwości niestandardowe
🧰 Dodawaj dynamiczne komponenty dokumentów
Tabele pozycji – automatyczne generowanie i sortowanie list obiektów z HubSpot
Tekst oparty na sztucznej inteligencji – wstawianie dynamicznego tekstu za pomocą podpowiedzi AI
Formuły i obliczenia – wykonywanie obliczeń matematycznych w czasie rzeczywistym na podstawie właściwości
Treści warunkowe – wyświetlanie/ukrywanie sekcji na podstawie reguł HubSpot
W tym niestandardowe pola oparte na sztucznej inteligencji, które przekształcają dane z HubSpot i transkrypcje rozmów w dynamiczną, gotową do wysłania treść.
⚙️ Twórz przepływy pracy z wieloma sygnatariuszami i zespołowe
✍️ Prośba o podpisy → Łatwe uzyskiwanie bezpiecznych podpisów elektronicznych
✍️ Wielopodpisowe → Ogranicz liczbę wymian wiadomości
✅ Przepływy pracy związane z zatwierdzaniem i weryfikacją → Uzyskaj zgodę zespołu przed wysłaniem
📤 Wysyłaj przez Gmaila/Outlooka → Automatycznie generuj i wysyłaj spersonalizowane e-maile
📄 Zapisywanie i eksportowanie dokumentów jako:
📝 Dokumenty Google, Prezentacje, Arkusze
📎 pliki PDF
📄 Microsoft Word, PowerPoint, Excel
🧡 Dokumenty przechowywane w HubSpot
Każdy dokument wygenerowany za pomocą Portant jest przechowywany jako samodzielny rekord w HubSpot (obiekt aplikacji), dzięki czemu można wyszukiwać, filtrować, kontrolować i tworzyć raporty dotyczące dokumentów bez zaśmiecania sekcji „Transakcje”, „Kontakty” czy „Firmy”.
Każdy rekord dokumentu może zawierać:
✔︎ Link do dokumentu (właściwość tekstowa jednowierszowa)
✔︎ Status dokumentu (właściwość z listą rozwijaną)
✔︎ Pliki PDF (właściwość typu „Plik”)
✔︎ Link do pliku PDF (właściwość tekstowa jednowierszowa)
✔︎ Link do dokumentu do podpisania (właściwość tekstowa jednowierszowa)
✔︎ Przepływ pracy (właściwość tekstowa jednowierszowa)
→ Przechowuje rozbudowane metadane (znaczniki czasu, wyświetlenia, data ostatniego otwarcia) w celu inteligentniejszego monitorowania
→ Automatycznie aktualizuje kanał aktywności obiektu
→ Dokumenty są synchronizowane między transakcjami, kontaktami i firmami
→ Przeglądaj wszystkie dokumenty, jakie kiedykolwiek powstały, w jednym miejscu dzięki widokom HubSpot
⚡ Automatyzacja dzięki przepływom pracy HubSpot i narzędziom Breeze
Portant działa jako akcja w ramach przepływów pracy HubSpot, co pozwala na:
✔︎ Automatyczne generowanie dokumentów na podstawie zdarzeń wyzwalających (np. zmiany etapu transakcji)
✔︎ Uruchamianie akcji na podstawie rzeczywistych zdarzeń związanych z dokumentami (wyświetlone, nieotwarte, podpisane, oczekujące na podpis)
✔︎ Tworzyć zadania, powiadomienia i automatyczne działania następcze
✨ NOWOŚĆ: Przepływy pracy Portant można również uruchamiać jako narzędzie Breeze
🧩 Natywne karty aplikacji i obiekty HubSpot
W przeciwieństwie do PandaDoc i DocuSign, Portant integruje się bezpośrednio z kartami i obiektami aplikacji HubSpot, zapewniając w pełni zintegrowane doświadczenie.
✅ Przeglądaj wszystkie wygenerowane dokumenty w HubSpot
✅ Śledź statusy w czasie rzeczywistym (zatwierdzone, wysłane, podpisane, zakończone itp.)
✅ Przeglądaj pełną historię dokumentów oraz wskaźniki zaangażowania w rekordach
✅ Twórz natywne pulpity nawigacyjne i raporty HubSpot
(np. podpisane w tym miesiącu, oczekujące na podpis, najczęściej przeglądane oferty, średni czas do podpisania)
🚀 Dlaczego Portant?
📈 Zautomatyzuj żmudne zadania, ogranicz liczbę błędów i zyskaj czas na sfinalizowanie większej liczby transakcji
🧘 Wszystko pozostaje zsynchronizowane w HubSpot — bez rozproszonych właściwości niestandardowych ani dodatkowych aplikacji
🖼️ Pełna kontrola nad projektem dzięki Google Docs, Slides, Word i PowerPoint
📊 Sprawdź, co działa, dzięki natywnym narzędziom analitycznym i pulpitom nawigacyjnym HubSpot
A to dopiero początek…
🎯 Masz propozycję nowej funkcji?
Nieustannie się rozwijamy!
📩 Skontaktuj się z nami pod adresem contact@portant.co
Portant idealnie nadaje się do:
✔︎ Zastąpienie ręcznego kopiowania i wklejania danych z HubSpot do dokumentów
✔︎ Uproszczenie procesów automatyzacji (alternatywa dla Zapier, Workato i Integromat, niewymagająca pisania kodu)
✔︎ Bardziej przejrzystą i prostszą alternatywę dla PandaDoc, DocuSign, Proposify i Formstack — z natywnymi raportami, pulpitami nawigacyjnymi i automatyzacją
💡 Gotowy do automatyzacji ofert, propozycji i umów w HubSpot?
Zacznij korzystać z Portant już dziś!
Zaufana i polecana przez HubSpot
🏵️ Aplikacja z certyfikatem HubSpot
🏆 Nagrodzona tytułem „HubSpot Essential App” 2025
🎖 HubSpot | Wiodący partner technologiczny
Cechy

Twórz dowolne dokumenty bezpośrednio z HubSpot
Przedstawiciel handlowy klika jeden przycisk przy danej transakcji i w ciągu kilku sekund otrzymuje ofertę, umowę lub propozycję z logo firmy. Możesz korzystać z własnych szablonów z Google Docs, Slides, Word, PowerPoint lub PDF. Portant automatycznie uzupełnia dane dotyczące transakcji, kontaktu, firmy i pozycji oraz zapisuje gotowy plik w ramach danej transakcji.

Automatyzacja dokumentów za pomocą przepływów pracy HubSpot
Dodaj akcję Portant do dowolnego przepływu pracy w HubSpot. Gdy transakcja przechodzi do nowego etapu, Portant tworzy dokument, wysyła go do podpisu i zapisuje — bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności przez Twój zespół. Dodaj etap weryfikacji, jeśli ktoś musi najpierw sprawdzić dokument.

Dostosuj dokumenty, wykorzystując dane z dowolnego obiektu HubSpot
Dodaj {{HubSpot Tags}} do swoich szablonów, a Portant wypełni je aktualnymi danymi z transakcji, kontaktów, firm, zgłoszeń oraz dowolnych obiektów niestandardowych, w tym właściwości niestandardowych. Dodaj tekst generowany przez sztuczną inteligencję, formuły i sekcje warunkowe, dzięki czemu jeden szablon będzie pasował do każdego klienta i każdej transakcji.

Wbudowane podpisy elektroniczne dla HubSpot
Wyślij umowę do podpisania bezpośrednio z rekordu transakcji. Dodaj kolejno wielu sygnatariuszy. Portant wysyła przypomnienia, prowadzi pełną historię działań i aktualizuje HubSpot po podpisaniu umowy przez ostatnią osobę, dzięki czemu Twój zespół nie musi już wysyłać e-maili z prośbą o podpisanie dokumentu.

Dodawanie pozycji i tabel do dokumentów
Przekształć pozycje w transakcji w przejrzystą tabelę cenową z logo firmy. Portant dodaje nazwy produktów, ilości, ceny jednostkowe, rabaty i sumy, sortuje wiersze i za każdym razem zachowuje ten sam format, dzięki czemu przedstawiciele handlowi nigdy nie muszą ręcznie wpisywać cen do oferty.

Przejrzyj i zatwierdź dokumenty przed wysłaniem
Przed wysłaniem dokumentu można dodać kolejne etapy zatwierdzania – sekwencyjne lub równoległe. Menedżerowie mogą jednym kliknięciem zatwierdzać, edytować lub odrzucać dokumenty bezpośrednio w HubSpot, dzięki czemu ceny i warunki prawne są zawsze sprawdzane, a przedstawiciele handlowi nie muszą opuszczać systemu CRM.
.jpeg)
Dodaj linki do płatności Stripe do ofert, faktur i umów
Dodaj link do płatności Stripe do swoich ofert, faktur i umów. Klient podpisuje dokument i dokonuje płatności w ramach tej samej czynności, dzięki czemu nie potrzebujesz osobnego narzędzia do fakturowania ani dodatkowego e-maila w celu uzyskania płatności.
.jpeg)
Każdy dokument stanowi rekord w HubSpot, zsynchronizowany z Drive lub OneDrive
Każdy dokument otrzymuje własny rekord w HubSpot wraz ze statusem i historią, dzięki czemu można filtrować dane, generować raporty i automatyzować procesy związane z wyświetleniami i podpisami. Użytkownik ustala zasady nazewnictwa plików, a Portant zapisuje każdy gotowy plik na Dysku Google lub OneDrive.

Wysyłaj wiadomości z Gmaila i Outlooka oraz śledź każde otwarcie
Wysyłaj dokumenty ze skrzynki pocztowej Gmaila lub Outlooka, z której już korzysta Twój zespół. Sprawdzaj, kiedy potencjalny klient otwiera Twoją ofertę, klika w link lub wraca do propozycji, aby handlowcy mogli podjąć dalsze działania w odpowiednim momencie.

Sztuczna inteligencja sporządza dokumenty i e-maile z przypomnieniem na podstawie danych dotyczących transakcji
Portant wykorzystuje dane dotyczące transakcji z HubSpot oraz transkrypcje rozmów telefonicznych do tworzenia szkiców ofert i wiadomości e-mailowych z przypomnieniem. Każdy szkic jest dostosowany do konkretnej transakcji, a Twój zespół sprawdza go przed wysłaniem — bezpośrednio obok pól scalania, zatwierdzeń i podpisów elektronicznych.
Funkcjonalność aplikacji
HubSpot Deal Fields | ||
HubSpot Contact Fields | ||
HubSpot Company Fields | ||
Timeline | ||
HubSpot Product Fields | ||
HubSpot Ticket Fields | ||
HubSpot Meeting Fields | ||
HubSpot Contact Lists | ||
Owners Data | ||
Portant Document Properties | ||
Portant Document Properties | ||
Portant Document Properties | ||
Document Outputs | Portant documents Portant documents |
Recenzje
4,9
23
4,9
23
- 17 sie 2026
Fuimaono-Phelps, J.
- 30 cze 2026
Proces sprzedaży bez konieczności bezpośredniego kontaktu
Korzystam z tego narzędzia w ramach przepływu pracy w HubSpocie, aby wykonać czynność „Uruchom przepływ pracy w Portant” — to świetne rozwiązanie, które pozwala w pełni zautomatyzować wysyłanie umów do potencjalnych klientów gotowych do podpisania umowy i nie wymagających zaangażowania naszego zespołu sprzedaży.
Wprowadź automatyzację sprzedaży samoobsługowej – potencjalny klient składa wniosek i podpisuje umowę automatycznie, bez udziału zespołu sprzedaży
Konieczność ponownego uwierzytelniania aplikacji mniej więcej raz w miesiącu
Pascon, J.
Zalety
41,58 USD
/mies.Dla osób, które potrzebują większej liczby dokumentów miesięcznie
2000 dokumentów miesięcznie
Przepływy pracy z dokumentami – bez oznaczeń marki Portant
eSign
Eksportuj i udostępnij jako plik PDF
Galeria szablonów
Pomoc techniczna przez czat i e-mail
Zalety
41,58 USD
/mies.Dla osób, które potrzebują większej liczby dokumentów miesięcznie
2000 dokumentów miesięcznie
Przepływy pracy z dokumentami – bez oznaczeń marki Portant
eSign
Eksportuj i udostępnij jako plik PDF
Galeria szablonów
Pomoc techniczna przez czat i e-mail
* Powyższe ceny zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych. Nie zawierają one podatków, premii, zniżek lub innych zmiennych cenowych. Skontaktuj się z partnerem w celu uzyskania najbardziej aktualnych i poprawnych informacji o cenach. HubSpot nie ponosi żadnej odpowiedzialności za informacje cenowe, które są dostarczane przez naszych partnerów. Ostatnia aktualizacja cen: 27.10.2026
Więcej informacji
Utworzone przez - Portant
Instaluje - Instalacje (3 tys.)
Kategorie Języki, w których dostępna jest ta aplikacja Angielski ,Francuski ,Hiszpański iNiemiecki