Automatización de ventas - ¡Se acabaron las conjeturas y los seguimientos! 1 Proceso racionalizado

Quiet Events utilizaba QuickBooks, SignNow, una hoja de inventario y el correo electrónico para enviar presupuestos a nuestros clientes. Una vez enviado el presupuesto, había que hacer un seguimiento exhaustivo, por ejemplo, asegurarse de que firmaban la documentación, cobrar y verificar los pagos, etc. ¡¡¡¡Aunque funcionó durante 14 años!!!! Documentamos exactamente lo que queríamos que ocurriera cuando el cliente solicita un presupuesto, los correos electrónicos, los recordatorios, las notificaciones, los flujos de procesos para tarjetas de crédito, cheques y órdenes de compra, y la creación de un presupuesto altamente personalizado que extraía información automáticamente del formulario de entrada. Ben creó una obra de arte. Ha reducido el trabajo que el equipo tenía que hacer en casi un 40%, ya que ahora se centran en ayudar en lugar de hacer un seguimiento. Ben fue paciente, proporcionó información sobre lo que era posible, fue muy accesible y no nos cobró por todo. Fue como trabajar con un amigo que realmente sabe lo que hace. Yo recomendaría contratarlo, pero no en los próximos dos meses porque voy a tenerlo trabajando en muchas más cosas divertidas por las que pagamos en HubSpot, pero que nunca aprovechamos hasta que él nos lo señaló :)

Aplicación de la IA que realmente funciona

Nos ayudaron a enfocar la IA en el orden correcto: primero, el proceso correcto y, después, la IA por capas. Como ya estábamos ejecutando nuestros flujos de trabajo de forma limpia dentro de HubSpot con Supered, el trabajo de IA realmente se mantuvo y generó valor real en lugar de crear ruido. Lo que destacó fue su disciplina. No había prisa por automatizar todo o perseguir características brillantes. La atención se centró en asegurarse de que el proceso subyacente fuera claro, repetible y se llevara a cabo en el sistema de registro antes de introducir la IA para acelerarlo. El resultado fue una ejecución más rápida, una mayor coherencia y menos esfuerzo manual sin romper la forma en que nuestro equipo ya trabajaba. Esto reforzó una lección importante para nosotros: La IA no arregla los procesos rotos, sino que amplifica los buenos. Si te tomas en serio el uso correcto de la IA en HubSpot, este es el tipo de socio que quieres. Fue increíble trabajar con Crispy.