Ihr Käufer öffnet ein Angebot im Revenue Hub und kann Fragen direkt auf der Seite beantworten – ein erforderliches Datum, Kontrollkästchen oder Dropdown-Menüs zur Bestätigung einer Auswahl, sogar eine Lieferadresse – und jede Antwort wird direkt in HubSpot gespeichert.

Für Ihre Kunden: Machen Sie es ihnen ganz einfach, die benötigten Informationen über Module für Revenue Hub-Angebote einzugeben.

Für Ihr Vertriebsteam: Nutzen Sie die Angebotserstellung mit einem Klick, einfache Angebotsnummern und sofortige Einblicke, da jede Antwort des Kunden in Ihrem HubSpot gespeichert wird.

Machen Sie jede Vorlage äußerst flexibel mit automatischen Sichtbarkeitsregeln, um Inhalte und Fragen basierend auf HubSpot-Eigenschaften und Kundenantworten ein- oder auszublenden.

Kein Hin und Her mit PDF-E-Mails. Keine Nachfassanrufe, um fehlende Angaben einzuholen. Keine erneute Eingabe von Daten in das CRM.

Ein akzeptiertes Angebot zeigt, was relevant ist, und sammelt alle Informationen, um den Abschluss zu vollziehen.

So optimiert DoQuotes Ihr Kundenerlebnis:

• Käuferorientierte Module für Angebote im Revenue Hub

  • Geben Sie Präferenzen mit Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und Optionsfeldern an

  • Geben Sie Datumsangaben, Zahlen sowie ein- und mehrzeilige Textfelder ein

• Intelligente Sichtbarkeitsregeln zeigen je nach Antwort und HubSpot-Eigenschaften schrittweise nur die relevanten Informationen und Fragen an.

So optimiert DoQuotes die Prozesse Ihres Vertriebsteams:

• Erstellung von Angeboten mit einem einzigen Klick, ohne durch jeden Angebotsabschnitt und jede Einstellung navigieren zu müssen.

• Einfache Angebotsnummern wie Q01234 und Angebotswerte im Deal für unkomplizierte Kundengespräche.

• Alle Kundenkontakte des Geschäfts werden im Angebot namentlich genannt, jedoch keine der anderen zugehörigen Kontakte.

• Die Erstellung von Angeboten für mehrere Bieter im Rahmen eines Geschäfts ist einfach, da mit einem einzigen Klick auf „Multi-Quote“ für jeden Wiederverkäufer ein eindeutiges Angebot erstellt wird.

• Suchen Sie anhand einfacher Angebotsnummern, wenn der Kunde sagt: „Ich rufe wegen Angebot 1234 an.“

Was ist enthalten:

• Käuferorientierte Feldmodule zum Einfügen per Drag & Drop in Revenue-Hub-Vorlagen und Angebote

  • Feld: Einzeltext – ein einzeiliges Textfeld

  • Feld: Mehrzeiliger Text – ein mehrzeiliges Textfeld

  • Feld: Zahl – formatiert entsprechend HubSpot; alternative Optionen sind „unformatiert“, „Prozent“ und „Währung“

  • Feld: Datum – eine Datumsauswahl, die in einem Format Ihrer Wahl gespeichert und ausgedruckt wird

  • Feld: Dropdown – eine von Ihnen definierte Dropdown-Liste

  • Feld: Optionsfeld – eine Reihe von Optionsfeldern, die Sie definieren

  • Feld: Kontrollkästchen – ein einzelnes Kontrollkästchen

• Weitere Informationen zu Feldmodulen:

  • Felder speichern jede Antwort eines Kunden im HubSpot-Angebot, -Deal, -Käufer oder -Rechnungsempfänger.

  • Die DoQuotes-App übernimmt alle Backend-Sicherheitsmaßnahmen und -Dienste der Module, einschließlich der Speicherung in HubSpot.

  • Alle Kundenantworten bleiben erhalten und werden im Angebot angezeigt, auch wenn Vertriebsmitarbeiter dieses abrufen, bearbeiten und erneut versenden.

• Zeitsparende, flexible Formatierung mit dem Modul „Layout: Spalten“ mit bis zu 4 Spalten, einschließlich

  • Bild, mit automatischen Zuschneideformen und Bildunterschriften — Ideal für die Abschnitte „Ihr Team“ und „Produktmerkmale“

  • Einfarbige Flächen mit Rand und randlos – mit überlagerten Rich-Text-Bildunterschriften

  • Logo — ideal für Angebotsabschnitte wie „Unsere Kunden“ und „Unsere Partner“

  • Symbol — Hunderte durchsuchbare internationale Symbole aus der Font Awesome-Bibliothek

  • Schaltfläche / CTA — Links zu einer URL, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

  • Leerzeichen — denn manchmal muss man andere Module einfach durch Leerraum trennen

  • Rich Text mit Personalisierungstoken auf markenspezifischen Hintergrundfarben.

    
    

Ein Modul nur anzeigen, wenn es relevant ist. Jedes DoQuotes-Modul verfügt über Sichtbarkeitsregeln, sodass es nur dann angezeigt wird, wenn eine Bedingung erfüllt ist – zu den Regeln gehören HubSpot-Eigenschaften, Antworten des Käufers oder einfach die Nachahmung der Sichtbarkeit eines anderen Moduls. Dadurch können Angebote zusätzliche Fragen erst dann stellen, wenn die erste Antwort dies erfordert, oder nur die für dieses Angebot relevanten Bedingungen und Klauseln anzeigen. Zu den Möglichkeiten gehört die Erstellung einer einzigen Vorlage, die sowohl gewerbliche als auch private Angebote abdeckt, indem einfach Regeln festgelegt werden, um die richtigen Inhalte, Werbebilder, Logos und Kundenstimmen auf der Seite anzuzeigen. Dies erspart Vertriebsmitarbeitern die Zeitverschwendung bei der individuellen Anpassung jedes einzelnen Angebots oder der Auswahl der richtigen Vorlage.

Das Einbinden der Module in Ihr Portal erfolgt durch eine kurze, einmalige Einrichtung mithilfe der HubSpot-Befehlszeilenschnittstelle (CLI). Vollständige Anleitung: help.hubdo.com/doquotes/setupguide-modules. Sobald die Module installiert sind, können Sie jedes Feld- oder Layout-Modul per Drag & Drop auf ein beliebiges Angebot oder eine Vorlage ziehen.

Entwickelt für ein Dokument, das unterzeichnet werden soll

Ein HubSpot-Angebot ist kein Webformular. Ein Angebot ist ein rechtsgültiges Dokument, das von Empfängern und Gegenzeichnern ausgefüllt und genehmigt werden muss. DoQuotes behandelt es entsprechend.

Die Felder werden gesperrt, sobald das Angebot unterzeichnet ist. DoQuotes überprüft den tatsächlichen HubSpot-Status des Angebots, bevor eine Antwort akzeptiert wird. Nach der Unterzeichnung oder Gegenunterzeichnung bleiben die Antworten auf der Seite und im PDF sichtbar, und der Käufer kann sie nicht mehr ändern.

Datumsangaben sind von Grund auf eindeutig. Kunden wählen Datumsangaben basierend auf dem ihnen vertrauten Länderkontext aus. Um Verwirrung zu vermeiden, werden in unterzeichneten und gedruckten Dokumenten alle Datumsangaben in einer Auswahl eindeutiger Formate für ein internationales Publikum dargestellt.

Druckausgabe und PDF sind übersichtlich. Interaktive Steuerelemente werden als die vom Käufer gewählten Werte dargestellt, nicht als aktive Formularfelder, sodass ein unterzeichnetes Dokument wie ein Dokument aussieht und nicht wie ein ausgedrucktes Formular.

Antworten werden nur dort eingegeben, wo HubSpot dies zulässt. Die Module sind intelligent genug, um zu erkennen, dass sie nicht versuchen dürfen, in berechnete und schreibgeschützte HubSpot-Eigenschaften zu speichern. Jeder Schreibvorgang wird anhand des HubSpot-Eigenschaftstyps überprüft.

Die DoQuotes-AppCard: Automatisierung der Angebotserstellung im Deal-Datensatz

In der Seitenleiste jedes Geschäfts erscheint eine DoQuotes-Karte. Von dort aus können Ihre Vertriebsmitarbeiter:

• Mit „Neues Angebot mit einem Klick“ ein neues Angebot anhand der Standardvorlage des Vertriebsmitarbeiters erstellen.

• Genau die richtigen Parteien: DoQuotes fügt alle Kontakte des Geschäfts zum Angebot hinzu, jedoch nur diejenigen, die mit dem Käuferunternehmen in Verbindung stehen. Andere Kontakte oder Wiederverkäufer werden nicht aufgeführt.

• Geklonte Angebote erhalten im Angebotstitel eine neue, eindeutige, einfache Angebotsnummer, um die Suche zu erleichtern.

• „Mit einem Klick veröffentlichen“ macht ein gültiges Angebot versandfertig. Sich wiederholende Angebote müssen nicht einmal geöffnet werden, um sie für den Versand vorzubereiten.

• Bei Geschäften mit mehreren konkurrierenden Wiederverkäufern erstellt „One-Click-Multi-Quote“ ein Angebot für jedes am Geschäft beteiligte Unternehmen, wobei jeweils nur die richtigen Parteien genannt werden.

• Jedes Angebot erhält eine kurze, gut lesbare Referenz wie z. B. Q01234 anstelle der 12-stelligen Kombination aus Datum und Zufallszahl von HubSpot. Legen Sie in den Einstellungen von DoQuotes ein Präfix und die Länge der folgenden Ziffern fest.

• Jeder Angebotstitel enthält die kurze Angebotsreferenz, sodass das Angebot schnell gefunden werden kann, während der Kunde am Telefon ist.

  • „Ich rufe wegen des Angebots 1234 an“ … „Guten Tag, Frau Jones, ich habe Ihr Angebot gerade hier vorliegen. Wie kann ich Ihnen helfen?“

• Bei Portalen mit HubSpot Legacy Quotes können DoQuotes-Workflow-Aktionen einmalige Steuern, Gebühren und Rabatte automatisch zu einem Angebot hinzufügen.

Was DoQuotes auszeichnet

Vertriebsmitarbeiter verfügen über Tools zur Angebotserstellung und erhalten sofortige Antworten von Kunden, ohne HubSpot jemals verlassen zu müssen.

Angebotstools von Drittanbietern hosten Dokumente außerhalb von HubSpot und synchronisieren Kundenantworten erst nach Genehmigung und Unterzeichnung. DoQuotes erweitert Revenue-Hub-Angebote um interaktive Angebotsfunktionen und schreibt Kundenantworten in Echtzeit in HubSpot-Eigenschaften. Keine separate Datenbank zur Integration, keine separaten Lizenzen zum Kauf und keine zusätzliche Software, die erlernt werden muss.

Keine Gebühren pro Arbeitsplatz. Jeder Tarif umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. Stellen Sie fünf weitere Vertriebsmitarbeiter ein – Ihre DoQuotes-Rechnung bleibt unverändert. Sie zahlen nur für die Anzahl der Angebote, die Ihr Portal jeden Monat für alle Nutzer erstellt.

Die Angebotsbearbeitung bleibt im Deal-Datensatz. Erstellen, klonen, veröffentlichen, abrufen und als unterzeichnet markieren – alles über die DoQuotes AppCard und das Vorschaufenster.

Kostenlose 14-tägige Testversion – alle Funktionen, unbegrenzte Anzahl von Angeboten

Installieren Sie die App über den HubSpot App Marketplace und nutzen Sie das gesamte Produkt 14 Tage lang kostenlos. Jedes kostenpflichtige Portal erhält zudem eine kostenlose, unbefristete Lizenz für ein HubSpot-Sandbox- oder Entwickler-Testportal. Erstellen und testen Sie Angebotsvorlagen, ohne die Produktionsumgebung zu beeinträchtigen.

Preise

Die Tarife richten sich nach der Anzahl der Angebote, die jeden Monat in Ihrem Portal erstellt werden. Alle Funktionen und eine unbegrenzte Nutzerzahl sind in jedem Tarif enthalten.

Bis zu 200 neue Angebote pro Monat – 89 $/Monat oder 890 $/Jahr

Bis zu 500 neue Angebote pro Monat – 149 $/Monat oder 1.490 $/Jahr

Bis zu 1.000 neue Angebote pro Monat – 249 $/Monat oder 2.490 $/Jahr

Zusätzliche Angebote, die über Ihr Paket hinausgehen, werden mit jeweils 0,50 $ berechnet.

Bei Jahresabonnements erhalten Sie zwölf Monate zum Preis von zehn.

Benötigen Sie mehr als 1.000 Angebote pro Monat oder andere Konditionen für ein Testportal? Senden Sie eine E-Mail an support@hubdo.com.

Was Sie benötigen

Für die Deal-Record-Karte und Angebotsaktionen: ein beliebiges HubSpot-Portal, das Angebote enthält.

• HubSpot-Portal mit alten Angeboten

• HubSpot-Portal mit Revenue Hub (früher Commerce Hub).

• Hybrid-Portal mit sowohl alten Angeboten als auch dem Revenue Hub.

Für die kundenorientierten Module:

• HubSpot Revenue Hub (Revenue Hub hieß bis Juni 2026 „Commerce Hub“ – wenn in Ihren Unterlagen „Commerce Hub“ steht, handelt es sich um dieselbe Produktlinie)

Über HubDo

HubDo entwickelt HubSpot-native Apps, mit denen Sie mehr in HubSpot erreichen können, ohne externe Systeme einbinden zu müssen, deren Bedienung Sie erst erlernen und die Sie warten müssen. DoQuotes, DoPricer CPQ und DoCurrencies laufen alle nativ in HubSpot und speichern alle Daten in HubSpot.

Haben Sie vor der Installation Fragen? Senden Sie eine E-Mail an support@hubdo.com – wir helfen Ihnen gerne weiter!

Pete Nicholls, Gründer von HubDo.