Uw klant opent een offerte in Revenue Hub en kan de vragen direct op die pagina beantwoorden — een verplichte datum, selectievakjes of keuzelijsten om een keuze te bevestigen, zelfs een afleveradres — en elk antwoord wordt direct opgeslagen in HubSpot.

Voor uw klanten: maak het heel eenvoudig om de benodigde informatie in te voeren via modules voor Revenue Hub-offertes.

Voor je verkoopteam: voeg offertes met één klik toe, eenvoudige offertenummers en directe inzichten, aangezien elk antwoord van de klant in je HubSpot wordt opgeslagen.

Maak elk sjabloon uiterst flexibel met automatische zichtbaarheidsregels om inhoud en vragen weer te geven of te verbergen op basis van HubSpot-eigenschappen en antwoorden van klanten.

Geen heen-en-weer-gestuur van PDF-bestanden via e-mail. Geen vervolggesprekken om ontbrekende gegevens op te vragen. Niets hoeft opnieuw in het CRM te worden ingevoerd.

Eén geaccepteerde offerte laat zien wat relevant is en verzamelt alle informatie om de deal te sluiten.

Hoe DoQuotes je klantervaring stroomlijnt:

• Kopersgerichte modules voor offertes in de Revenue Hub

  • Geef voorkeuren aan met selectievakjes, vervolgkeuzelijsten en keuzerondjes

  • Voer datums, getallen en tekstvelden (éénregelig en meerregelig) in

• Slimme zichtbaarheidsregels tonen gaandeweg alleen de relevante informatie en vragen, op basis van elk antwoord en HubSpot-eigenschappen.

Hoe DoQuotes de processen van uw verkoopteam stroomlijnt:

• Offertes aanmaken met één klik, zonder dat u door elke sectie en instelling van de offerte hoeft te navigeren.

• Eenvoudige offertnummers zoals Q01234 en offertebedragen in de deal voor vlotte gesprekken met klanten.

• Alle klantcontacten in de deal worden op de offerte vermeld, maar geen van de andere gekoppelde contacten.

• Het is eenvoudig om offertes aan te bieden aan meerdere bieders voor een deal, aangezien één klik op 'Multi-Quote' een unieke offerte voor elke wederverkoper aanmaakt.

• Zoek op eenvoudige offertnummers wanneer de klant zegt: "Ik bel over offerte 1234"

Wat is inbegrepen:

• Klantgerichte veldmodules die u via slepen en neerzetten kunt toevoegen aan Revenue Hub-sjablonen en offertes

  • Veld: Enkele tekst — een tekstvak met één regel

  • Veld: Meerdere tekstregels — een tekstvak met meerdere regels

  • Veld: Getal — opgemaakt volgens de HubSpot-standaard of met keuzes zoals onopgemaakt, percentage en valuta-opmaak

  • Veld: Datum — een datumkiezer, opgeslagen en afgedrukt in een door u gekozen indeling

  • Veld: Dropdown — een door u gedefinieerde dropdownlijst

  • Veld: Keuzerondje — een reeks keuzerondjes die u zelf definieert

  • Veld: Selectievakje — één enkel selectievakje

• Meer informatie over veldmodules:

  • Velden slaan elk antwoord van een klant op in de HubSpot-offerte, -deal, -koper of -factureringsbedrijf.

  • De DoQuotes-app verzorgt alle beveiliging en diensten van de back-endmodules, inclusief het opslaan in HubSpot.

  • Alle antwoorden van klanten blijven behouden en worden weergegeven in de offerte, zelfs wanneer verkopers deze opvragen, bewerken en opnieuw versturen.

• Tijdbesparende, flexibele opmaak met de module Lay-out: Kolommen, tot 4 kolommen breed, inclusief

  • afbeeldingen, met automatisch bijgesneden vormen en bijschriften — ideaal voor de secties ‘Uw team’ en ‘Productfuncties’

  • Effen kleur in gebufferde en aflopende opmaak — met overlay-bijschriften in rich text

  • Logo — ideaal voor offertesecties zoals „Onze klanten“ en „Onze partners“

  • Pictogram — honderden doorzoekbare internationale symbolen uit de Font Awesome-bibliotheek

  • Knop / CTA — koppelingen naar een URL, e-mailadres of telefoonnummer

  • Lege spatie — omdat je soms gewoon andere modules met witruimte moet scheiden

  • Rich text met personalisatietokens op achtergrondkleuren in huisstijl.

    
    

Laat een module alleen zien als deze relevant is. Elke DoQuotes-module heeft zichtbaarheidsregels zodat deze alleen verschijnt wanneer aan een voorwaarde is voldaan — regels omvatten HubSpot-eigenschappen, antwoorden van kopers of het simpelweg nabootsen van de zichtbaarheid van een andere module. Hierdoor kunnen offertes alleen aanvullende vragen stellen wanneer het eerste antwoord daar om vraagt, of alleen de voorwaarden en clausules weergeven die relevant zijn voor deze offerte. Een van de mogelijkheden is het maken van één sjabloon dat zowel zakelijke als particuliere offertes aankan, door simpelweg regels in te stellen om de juiste inhoud, promotieafbeeldingen, logo’s en getuigenissen op de pagina weer te geven. Dit bespaart verkopers tijd, omdat ze niet elke offerte apart hoeven aan te passen of het juiste sjabloon hoeven te kiezen.

Het toevoegen van de modules aan je portaal is een korte, eenmalige installatie met behulp van de HubSpot Command Line Interface (CLI). Volledige handleiding: help.hubdo.com/doquotes/setupguide-modules. Zodra de modules zijn geïnstalleerd, kun je elk veld of elke lay-outmodule via slepen en neerzetten op elke offerte of sjabloon.

Ontworpen voor een document dat ondertekend moet worden

Een HubSpot-offerte is geen webformulier. Een offerte is een juridisch document dat moet worden ingevuld en goedgekeurd door ontvangers en medeondertekenaars. DoQuotes behandelt het ook op die manier.

Velden worden vergrendeld zodra de offerte is ondertekend. DoQuotes controleert de daadwerkelijke HubSpot-status van de offerte voordat een antwoord wordt geaccepteerd. Na ondertekening of medeondertekening blijven de antwoorden zichtbaar op de pagina en in de PDF, en kan de koper ze niet meer wijzigen.

Datums zijn van nature eenduidig. Klanten selecteren datums op basis van de voor hen vertrouwde lokale notatie. Om verwarring te voorkomen, worden in ondertekende en afgedrukte documenten alle datums weergegeven in een keuze uit eenduidige notaties voor een internationaal publiek.

De afdruk en de PDF zien er strak uit. Interactieve besturingselementen worden weergegeven als de waarden die de koper heeft gekozen, niet als actieve formuliervelden, zodat een ondertekend document eruitziet als een document en niet als een afgedrukt formulier.

Antwoorden worden alleen opgeslagen waar HubSpot dit toestaat. Modules zijn slim genoeg om te weten dat ze niet moeten proberen op te slaan in berekenings- en alleen-lezen HubSpot-eigenschappen. Elke schrijfbewerking wordt gecontroleerd aan de hand van het HubSpot-eigenschapstype.

De DoQuotes AppCard: automatisering van offertes in het dealrecord

In de zijbalk van elke deal verschijnt een DoQuotes-kaart. Hiermee kunnen je verkopers:

• met „één klik een nieuwe offerte“ een nieuwe offerte aanmaken met behulp van het standaardsjabloon van de verkoper.

• Precies de juiste partijen: DoQuotes voegt alle dealcontacten toe aan de offerte, maar alleen die welke aan het kopersbedrijf zijn gekoppeld. Er worden geen andere contacten of wederverkopers vermeld.

• Gekloonde offertes krijgen een nieuw, uniek en eenvoudig offertenummer in de titel van de offerte, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn.

• Met "one-click-publish" wordt een geldige offerte verzendklaar gemaakt. Herhalende offertes hoeven niet eens te worden geopend om ze klaar te maken voor verzending.

• Voor deals met meerdere concurrerende wederverkopers maakt "one-click-Multi-Quote" een offerte aan voor elk bedrijf in de deal, waarbij telkens alleen de juiste partijen worden genoemd.

• Elke offerte krijgt een korte, leesbare referentie, zoals Q01234, in plaats van de 12-cijferige datum plus willekeurig getal van HubSpot. Stel een voorvoegsel en de lengte van het volgende nummer in via de instellingen van DoQuotes.

• Elke offertetitel bevat de korte offerte-referentie, zodat deze snel kan worden opgezocht terwijl de klant aan de telefoon is.

  • "Ik bel over offerte 1234" ... " Hallo, mevrouw Jones, ik heb uw offerte hier voor me liggen. Hoe kan ik u helpen?"

• Voor portals met HubSpot Legacy Quotes kunnen DoQuotes-workflowacties automatisch eenmalige belastingen, kosten en kortingen aan een offerte toevoegen.

Wat DoQuotes anders maakt

Verkoopmedewerkers beschikken over offerte-tools en krijgen direct antwoord op vragen van klanten zonder HubSpot ooit te hoeven verlaten.

Offerte-tools van derden hosten documenten buiten HubSpot en synchroniseren antwoorden van klanten pas nadat deze zijn goedgekeurd en ondertekend. DoQuotes voegt interactieve offertefuncties toe aan Revenue Hub-offertes en schrijft antwoorden van klanten in realtime naar HubSpot-velden. Geen aparte database om te integreren, geen aparte licenties om aan te schaffen en geen extra software om te leren.

Geen kosten per gebruiker. Elk abonnement geldt voor een onbeperkt aantal gebruikers. Neem vijf extra verkopers in dienst en je DoQuotes-factuur blijft hetzelfde. Je betaalt alleen voor het aantal offertes dat je portaal elke maand voor alle gebruikers samen aanmaakt.

Het offerteproces blijft gekoppeld aan het dealrecord. Maak, kloon, publiceer, roep op en markeer als ondertekend – allemaal via de DoQuotes AppCard en het voorbeeldvenster.

Gratis proefperiode van 14 dagen — alle functies, onbeperkt aantal offertes

Installeer de app via de HubSpot App Marketplace en gebruik het volledige product 14 dagen lang gratis. Elk betaald portaal krijgt bovendien een gratis doorlopende licentie voor één HubSpot Sandbox- of Developer Test-portaal. Maak en test offertesjablonen zonder de productomgeving te beïnvloeden.

Prijzen

Abonnementen worden bepaald op basis van het aantal offertes dat elke maand in je portaal wordt aangemaakt. Alle functies en een onbeperkt aantal gebruikers zijn bij elk abonnement inbegrepen.

Tot 200 nieuwe offertes per maand — $ 89/maand of $ 890/jaar

Tot 500 nieuwe offertes per maand — $149/maand of $1.490/jaar

Tot 1.000 nieuwe offertes per maand — $249/maand of $2.490/jaar

Extra offertes bovenop uw abonnement worden per stuk in rekening gebracht tegen $ 0,50.

Bij jaarabonnementen krijg je twaalf maanden voor de prijs van tien.

Heeft u meer dan 1.000 offertes per maand nodig, of andere voorwaarden voor een testportaal? Stuur dan een e-mail naar support@hubdo.com.

Wat je nodig hebt

Voor de deal-recordkaart en offerteacties: elk HubSpot-portaal dat offertes bevat.

• HubSpot-portaal met verouderde offertes

• HubSpot-portaal met Revenue Hub, voorheen Commerce Hub.

• Hybride portaal met zowel Legacy-offertes als Revenue Hub.

Voor de modules gericht op kopers:

• HubSpot Revenue Hub (Revenue Hub heette tot juni 2026 Commerce Hub — als er in je documentatie 'Commerce Hub' staat, gaat het om dezelfde productlijn)

Over HubDo

HubDo ontwikkelt native HubSpot-apps waarmee u meer kunt doen in HubSpot zonder dat u externe systemen hoeft te leren gebruiken en te onderhouden. DoQuotes, DoPricer CPQ en DoCurrencies draaien allemaal native in HubSpot en slaan alle gegevens op in HubSpot.

Heeft u vragen voordat u de installatie start? Stuur een e-mail naar support@hubdo.com en we helpen u graag verder!

Pete Nicholls, oprichter van HubDo.