Votre client ouvre un devis Revenue Hub et peut répondre aux questions directement sur la page — qu’il s’agisse d’une date obligatoire, de cases à cocher, de menus déroulants pour valider un choix ou même d’une adresse de livraison — et chaque réponse est enregistrée directement dans HubSpot.

Pour vos clients : facilitez au maximum la saisie des informations dont vous avez besoin grâce aux modules des devis Revenue Hub.

Pour votre équipe commerciale : bénéficiez de la création de devis en un clic, de numéros de devis simples et d’informations instantanées à mesure que chaque réponse client est enregistrée dans votre HubSpot.

Rendez chaque modèle ultra-flexible grâce à des règles de visibilité automatiques permettant d’afficher ou de masquer du contenu et des questions en fonction des propriétés HubSpot et des réponses des clients.

Fini les allers-retours d’e-mails au format PDF. Fini les appels de relance pour récupérer une information manquante. Plus besoin de ressaisir quoi que ce soit dans le CRM.

Un devis accepté met en évidence les éléments pertinents et rassemble toutes les informations nécessaires pour conclure la vente.

Comment DoQuotes optimise votre expérience client :

• Modules destinés aux acheteurs pour les devis du Revenue Hub

  • Indiquez les préférences à l’aide de cases à cocher, de menus déroulants et de boutons radio

  • Saisissez des dates, des chiffres et du texte sur une ou plusieurs lignes

• Des règles de visibilité intelligentes n'affichent que les informations et les questions pertinentes au fur et à mesure, en fonction de chaque réponse et des propriétés HubSpot.

Comment DoQuotes rationalise les processus de votre équipe commerciale :

• Création de devis en un seul clic, sans avoir à parcourir chaque section et chaque paramètre du devis.

• Des numéros de devis simples, tels que Q01234, et des montants de devis indiqués directement dans l’opportunité, pour faciliter les échanges avec les clients.

• Tous les contacts client associés à l'opportunité sont mentionnés sur le devis, mais aucun des autres contacts associés n'y figure.

• Il est facile de proposer des devis à plusieurs soumissionnaires pour une même opportunité, car un simple clic sur « Multi-Devis » crée un devis unique pour chaque revendeur.

• Recherchez des numéros de devis simples lorsque le client dit « J'appelle au sujet du devis 1234 ».

Ce qui est inclus :

• Des modules de champs destinés aux acheteurs, à glisser-déposer dans les modèles et devis de Revenue Hub

  • Champ : Texte unique — une zone de texte à une ligne

  • Champ : Texte multiple — une zone de texte multiligne

  • Champ : Nombre — formaté pour correspondre à HubSpot ; les options disponibles incluent le format non formaté, le format pourcentage et le format monétaire

  • Champ : Date — un sélecteur de date, enregistrée et imprimée dans le format de votre choix

  • Champ : Liste déroulante — une liste déroulante que vous définissez

  • Champ : Boutons radio — un ensemble de boutons radio que vous définissez

  • Champ : Case à cocher — une seule case à cocher

• Plus d’informations sur les modules de champ :

  • Les champs enregistrent chaque réponse du client dans l’offre, le prospect ou l’entreprise de facturation HubSpot.

  • L’application DoQuotes gère l’ensemble de la sécurité et des services liés aux modules en arrière-plan, y compris l’enregistrement dans HubSpot.

  • Toutes les réponses des clients sont conservées et affichées sur le devis, même lorsque les commerciaux le récupèrent, le modifient et le renvoient.

• Mise en page flexible et rapide grâce au module « Mise en page : colonnes », pouvant comporter jusqu’à 4 colonnes, y compris

  • d’images, avec recadrage automatique et légendes — Idéal pour les sections « Votre équipe » et « Caractéristiques du produit »

  • Couleur unie en zone tampons et à fond perdu — avec des légendes en texte enrichi en superposition

  • Logo — idéal pour les sections du devis telles que « Nos clients » et « Nos partenaires »

  • Icône — des centaines de symboles internationaux consultables issus de la bibliothèque Font Awesome

  • Bouton / CTA — liens vers une URL, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone

  • Espaceur vide — parce que parfois, vous avez simplement besoin de séparer d’autres modules par un espace blanc

  • Texte enrichi avec des jetons de personnalisation sur des couleurs d’arrière-plan à l’image de votre marque.

    
    

Afficher un module uniquement lorsqu’il est pertinent. Chaque module DoQuotes dispose de règles de visibilité pour qu’il n’apparaisse que lorsqu’une condition est remplie — ces règles incluent les propriétés HubSpot, les réponses de l’acheteur ou peuvent simplement reproduire la visibilité d’un autre module. Cela permet aux devis de poser des questions supplémentaires uniquement lorsque la première réponse le justifie, ou d’afficher uniquement les conditions et clauses pertinentes pour ce devis. Il est notamment possible de créer un modèle unique capable de gérer à la fois les devis commerciaux et les devis particuliers, simplement en définissant des règles pour afficher le contenu, les images promotionnelles, les logos et les témoignages appropriés sur la page. Cela évite aux commerciaux de perdre du temps à personnaliser chaque devis ou à choisir le bon modèle.

L’intégration des modules dans votre portail ne nécessite qu’une brève configuration ponctuelle, à l’aide de l’interface de ligne de commande (CLI) de HubSpot. Guide complet : help.hubdo.com/doquotes/setupguide-modules. Une fois les modules installés, il suffit de glisser-déposer n’importe quel champ ou module de mise en page sur un devis ou un modèle.

Conçu pour un document destiné à être signé

Un devis HubSpot n’est pas un formulaire web. Un devis est un document juridique qui doit être rempli et approuvé par les destinataires et les contresignataires. DoQuotes le traite comme tel.

Les champs sont verrouillés une fois le devis signé. DoQuotes vérifie le statut réel du devis dans HubSpot avant d’accepter toute réponse. Après la signature ou la contresignature, les réponses restent visibles sur la page et dans le PDF, et l’acheteur ne peut plus les modifier.

Les dates sont sans ambiguïté de par leur conception. Les clients sélectionnent les dates selon le format local qui leur est familier. Pour éviter toute confusion, les documents signés et imprimés présentent toutes les dates dans un choix de formats sans ambiguïté, adaptés à un public international.

L’impression et le PDF sont épurés. Les contrôles interactifs s’affichent avec les valeurs choisies par l’acheteur, et non sous forme de champs de formulaire actifs ; ainsi, un document signé ressemble à un document, et non à un formulaire imprimé.

Les réponses ne peuvent être saisies que là où HubSpot l’autorise. Les modules sont suffisamment intelligents pour savoir qu’ils ne doivent pas essayer d’enregistrer dans des propriétés HubSpot de type calcul ou en lecture seule. Chaque écriture est vérifiée par rapport au type de propriété HubSpot.

L’AppCard DoQuotes : automatisation des devis dans la fiche de deal

Une carte DoQuotes apparaît dans la barre latérale de chaque opportunité. À partir de celle-ci, vos commerciaux peuvent :

• « créer un nouveau devis en un clic » à l’aide du modèle par défaut du commercial.

• Seules les parties concernées : DoQuotes ajoute tous les contacts de l’opportunité au devis, mais uniquement ceux associés à l’entreprise acheteuse. Aucun autre contact ni revendeur n’est mentionné.

• Les devis clonés reçoivent un nouveau numéro de devis simple et unique dans le titre du devis pour faciliter la recherche.

• La fonction « one-click-publish » valide le devis et le prépare à l’envoi. Il n’est même pas nécessaire d’ouvrir les devis récurrents pour les préparer à l’envoi.

• Pour les opportunités impliquant plusieurs revendeurs concurrents, la fonction « Devis multiples en un clic » crée un devis pour chaque entreprise concernée par l’opportunité, chacun mentionnant uniquement les parties concernées.

• Chaque devis reçoit une référence courte et lisible, telle que Q01234, au lieu de la combinaison date + nombre aléatoire à 12 chiffres de HubSpot. Définissez un préfixe et la longueur du numéro suivant dans les paramètres de DoQuotes.

• Le titre de chaque devis inclut cette référence courte, ce qui permet de le retrouver rapidement lorsque le client est au téléphone.

  • « J'appelle au sujet du devis 1234 »… « Bonjour, Madame Jones, j'ai votre devis sous les yeux. En quoi puis-je vous aider ? »

• Pour les portails utilisant HubSpot Legacy Quotes, les actions de workflow de DoQuotes peuvent ajouter automatiquement des taxes ponctuelles, des frais et des remises à un devis.

Ce qui distingue DoQuotes

Les commerciaux disposent d’outils de proposition et obtiennent des réponses instantanées des clients sans jamais quitter HubSpot.

Les outils de proposition tiers hébergent les documents en dehors de HubSpot et synchronisent les réponses des clients une fois celles-ci approuvées et signées. DoQuotes ajoute des fonctionnalités de proposition interactives aux devis de Revenue Hub et enregistre les réponses des clients dans les propriétés HubSpot en temps réel. Pas de base de données distincte à intégrer, pas de licences supplémentaires à acheter et pas de logiciel supplémentaire à maîtriser.

Pas de frais par poste. Chaque forfait couvre un nombre illimité d’utilisateurs. Embauchez cinq commerciaux supplémentaires : votre facture DoQuotes reste inchangée. Vous ne payez que pour le nombre de devis créés chaque mois sur votre portail, tous utilisateurs confondus.

Les opérations liées aux devis restent associées à la fiche de l’opportunité. Créez, clonez, publiez, récupérez et marquez comme signés, le tout depuis l’AppCard DoQuotes et le panneau de prévisualisation.

Essai gratuit de 14 jours — toutes les fonctionnalités, devis illimités

Installez l’application depuis le HubSpot App Marketplace et utilisez l’intégralité du produit gratuitement pendant 14 jours. Chaque portail payant bénéficie également d’une licence gratuite et permanente pour un portail HubSpot Sandbox ou Developer Test. Créez et testez des modèles de devis sans toucher à l’environnement de production.

Tarifs

Les forfaits sont déterminés en fonction du nombre de devis créés chaque mois sur votre portail. Toutes les fonctionnalités et un nombre illimité d’utilisateurs sont inclus dans chaque forfait.

Jusqu’à 200 nouveaux devis par mois — 89 $/mois ou 890 $/an

Jusqu’à 500 nouveaux devis par mois — 149 $/mois ou 1 490 $/an

Jusqu'à 1 000 nouveaux devis par mois — 249 $/mois ou 2 490 $/an

Les devis supplémentaires au-delà de votre forfait sont facturés 0,50 $ chacun.

Les forfaits annuels vous offrent douze mois pour le prix de dix.

Vous avez besoin de plus de 1 000 devis par mois, ou de conditions différentes pour un portail de test ? Envoyez un e-mail à support@hubdo.com.

Ce dont vous avez besoin

Pour la fiche de transaction et les actions liées aux devis : n’importe quel portail HubSpot contenant des devis.

• Portail HubSpot avec devis hérités

• Portail HubSpot avec Revenue Hub, anciennement Commerce Hub.

• Portail hybride combinant à la fois les devis hérités et Revenue Hub.

Pour les modules destinés aux acheteurs :

• HubSpot Revenue Hub (Revenue Hub s’appelait Commerce Hub jusqu’en juin 2026 — si vos documents mentionnent « Commerce Hub », il s’agit de la même gamme de produits)

À propos de HubDo

HubDo développe des applications natives HubSpot qui vous permettent d’aller plus loin sur HubSpot sans avoir à apprendre à utiliser ni à gérer de systèmes externes. DoQuotes, DoPricer CPQ et DoCurrencies fonctionnent toutes en mode natif dans HubSpot et stockent toutes leurs données dans HubSpot.

Vous avez des questions avant l’installation ? Envoyez un e-mail à support@hubdo.com et nous serons ravis de vous aider !

Pete Nicholls, fondateur de HubDo.