HubSpot verwaltet Ihre sensibelsten Kundendaten, doch die meisten Unternehmen entdecken Zugriffsprobleme erst, wenn bereits etwas schiefgelaufen ist: Ein ehemaliger Mitarbeiter verfügt immer noch über Zugriff auf Geschäfte, einem Nutzer wurden monatelang zu weitreichende Berechtigungen gewährt oder ein Kontakt ist für Teams sichtbar, die ihn niemals sehen dürften. FlowSentinel ist eine Sicherheits- und Governance-Ebene für HubSpot, die Nutzer, Berechtigungen, Teams und Datensätze in einem oder mehreren Portalen kontinuierlich überwacht, sodass Sie Risiken beheben können, bevor sie zu Vorfällen werden.

Wir haben FlowSentinel für Betriebs-, IT- und Sicherheitsteams entwickelt, die die Zugriffskontrolle in HubSpot nachweisen und verbessern müssen, ohne tagelang in Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Die App verbindet sich über OAuth mit HubSpot, liest Daten zu Benutzern, Teams und Objektzugriffen über die APIs von HubSpot aus und zeigt umsetzbare Warnmeldungen, Compliance-Nachweise und Workflows zur Behebung von Problemen in einer übersichtlichen, dedizierten Benutzeroberfläche an.

Was Sie mit FlowSentinel tun können

• Erhalten Sie einen Überblick über die Zugriffsrechte jedes Nutzers, egal wo. Auf den Nutzerprofilseiten wird eine einheitliche Ansicht eines Nutzers über alle verbundenen Portale hinweg angezeigt: seine Rollen, Teams, Berechtigungen, Sitzzuweisungen, ihm zugewiesene Datensätze und aktuelle Sicherheitswarnungen.

• Erkennen Sie Berechtigungsabweichungen und übermäßige Berechtigungen. Vergleichen Sie aktuelle HubSpot-Berechtigungen mit einer gespeicherten Basislinie, identifizieren Sie Benutzer, die Rechte erhalten haben, die sie nicht mehr benötigen, und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn jemand mehreren Teams hinzugefügt wird oder auf Datensätze außerhalb seines Zuständigkeitsbereichs zugreifen kann.

• Sicheres Offboarding und sichere Übergabe von Datensätzen. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, identifizieren Sie alle Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets, für die er verantwortlich ist, weisen Sie die Datensätze in einem Schritt einem Nachfolger zu und entziehen Sie erst dann den HubSpot-Zugriff – damit nichts bei einem gelöschten Eigentümer hängen bleibt.

• Überwachen Sie den Zustand des Portals und die Datenhygiene. Verfolgen Sie die Ausfüllraten von Eigenschaften, veraltete Felder, den Synchronisierungsstatus und die HubSpot-Level-Limits pro Portal. Ermitteln Sie, welche Feeds blockiert sind und warum, damit Sie bei tatsächlichen Datenqualitätsproblemen gezielt handeln können, anstatt zu raten.

• Erstellen Sie einen Prüfpfad. Erfassen Sie den Anmeldeverlauf, Berechtigungsänderungen, Bereitstellungsmaßnahmen und den Alarmverlauf mit Zeitstempeln und Nachweisexporten für Compliance-Prüfungen.

Warum die Anbindung an HubSpot?

FlowSentinel verwandelt HubSpot von einem blinden Fleck in ein kontrolliertes System of Record. Anstelle regelmäßiger manueller Audits erhalten Sie kontinuierliche Überwachung, automatische Warnmeldungen und Behebung mit einem Klick – alles zugeschnitten auf die Portale und Teams, die Sie bereits verwalten. Die Lösung ist für Agenturen mit mehreren Portalen, skalierende SaaS-Unternehmen und regulierte Organisationen konzipiert, die nachweisen müssen, wer auf welche Daten zugreifen darf und warum.

Verbinden Sie FlowSentinel, um Sicherheitsrisiken zu reduzieren, das Benutzerlebenszyklus-Management zu beschleunigen und Ihre HubSpot-Daten sauber, konform und unter Kontrolle zu halten.