HubSpot héberge les données les plus sensibles de vos clients, mais la plupart des entreprises ne se rendent compte des problèmes d’accès qu’une fois qu’un incident s’est produit : un ancien employé conserve l’accès à des opportunités commerciales, un utilisateur dispose depuis des mois de droits trop étendus, ou un contact est visible par des équipes qui ne devraient jamais y avoir accès. FlowSentinel est une couche de sécurité et de gouvernance pour HubSpot qui surveille en permanence les utilisateurs, les autorisations, les équipes et les enregistrements sur un ou plusieurs portails, afin que vous puissiez corriger les risques avant qu’ils ne se transforment en incidents.

Nous avons conçu FlowSentinel pour les équipes opérationnelles, informatiques et de sécurité qui doivent justifier et améliorer le contrôle d’accès à HubSpot sans passer des journées entières sur des feuilles de calcul. L’application se connecte à HubSpot via OAuth, lit les données relatives aux utilisateurs, aux équipes et aux accès aux objets via les API de HubSpot, puis affiche des alertes exploitables, des preuves de conformité et des workflows de correction au sein d’une interface épurée et dédiée.

Ce que vous pouvez faire avec FlowSentinel

• Visualisez les droits d’accès de chaque utilisateur, où qu’il se trouve. Les pages de profil des personnes offrent une vue d’ensemble unique d’un utilisateur sur tous les portails connectés : ses rôles, ses équipes, ses autorisations, l’attribution de ses licences, les enregistrements dont il est propriétaire et les alertes de sécurité récentes.

• Détectez les dérives d’autorisations et les privilèges excessifs. Comparez les autorisations HubSpot en temps réel à une référence enregistrée, identifiez les utilisateurs ayant acquis des droits dont ils n’ont plus besoin et recevez des alertes lorsqu’une personne est ajoutée à plusieurs équipes ou peut accéder à des enregistrements hors de son périmètre.

• Sécurisez les départs et le transfert des enregistrements. Lorsqu’un utilisateur quitte l’entreprise, identifiez tous les contacts, entreprises, opportunités et tickets dont il est responsable, réattribuez en masse les enregistrements à un successeur, puis supprimez son accès à HubSpot — afin qu’aucun élément ne reste bloqué avec un propriétaire supprimé.

• Surveillez l’état du portail et l’hygiène des données. Suivez les taux de remplissage des propriétés, les champs obsolètes, l’état de la synchronisation et les limites de niveau HubSpot par portail. Identifiez les flux bloqués et les raisons de ce blocage, afin de pouvoir agir sur de véritables problèmes de qualité des données plutôt que de vous baser sur des suppositions.

• Créez une piste d’audit. Enregistrez l’historique des connexions, les modifications d’autorisations, les actions de provisionnement et l’historique des alertes avec des horodatages et des exportations de preuves pour les audits de conformité.

Pourquoi le connecter à HubSpot ?

FlowSentinel transforme HubSpot, qui était auparavant un angle mort, en un système d’enregistrement maîtrisé. Au lieu d’audits manuels périodiques, vous bénéficiez d’une surveillance continue, d’alertes automatiques et d’une correction en un clic, le tout adapté aux portails et aux équipes que vous gérez déjà. Il est conçu pour les agences gérant plusieurs portails, les entreprises SaaS en pleine croissance et les organisations réglementées qui doivent démontrer qui peut accéder à quoi, et pourquoi.

Connectez FlowSentinel pour réduire les risques de sécurité, accélérer la gestion du cycle de vie des utilisateurs et garantir que vos données HubSpot restent propres, conformes et sous contrôle.