HubSpot custodisce i dati più sensibili dei tuoi clienti, eppure la maggior parte delle organizzazioni si accorge dei problemi di accesso solo dopo che qualcosa è andato storto: un ex dipendente detiene ancora il controllo su alcune trattative, a un utente sono state concesse autorizzazioni eccessive per mesi oppure un contatto è visibile a team che non dovrebbero mai averne accesso. FlowSentinel è un livello di sicurezza e governance per HubSpot che monitora continuamente utenti, autorizzazioni, team e record su uno o più portali, consentendoti di risolvere i rischi prima che si trasformino in incidenti.

Abbiamo creato FlowSentinel per i team operativi, IT e di sicurezza che hanno bisogno di dimostrare e migliorare il controllo degli accessi a HubSpot senza dover passare giorni a lavorare sui fogli di calcolo. L’app si collega a HubSpot tramite OAuth, legge i dati relativi a utenti, team e accesso agli oggetti tramite le API di HubSpot e mostra avvisi su cui è possibile agire, prove di conformità e flussi di lavoro correttivi all’interno di un’interfaccia pulita e dedicata.

Cosa puoi fare con FlowSentinel

• Visualizza gli accessi di ogni utente, ovunque. Le pagine del profilo personale offrono una visione unica dell’utente su tutti i portali collegati: i suoi ruoli, i team, le autorizzazioni, le assegnazioni delle licenze, i record di cui è titolare e gli avvisi di sicurezza recenti.

• Rileva lo scostamento delle autorizzazioni e i privilegi eccessivi. Confronta le autorizzazioni HubSpot in tempo reale con una linea di base salvata, individua gli utenti che hanno acquisito diritti di cui non hanno più bisogno e ricevi avvisi quando qualcuno viene aggiunto a più team o può accedere a record al di fuori del proprio ambito di competenza.

• Garantisci un offboarding e un passaggio di record sicuri. Quando qualcuno lascia l’azienda, identifica ogni contatto, azienda, trattativa e ticket di cui è responsabile, riassegna i record in blocco a un successore e solo allora rimuovi il suo accesso a HubSpot — in modo che nulla rimanga bloccato con un proprietario cancellato.

• Monitora lo stato di salute del portale e l’igiene dei dati. Tieni traccia dei tassi di compilazione delle proprietà, dei campi obsoleti, dello stato di sincronizzazione e dei limiti di livello di HubSpot per ogni portale. Comprendi quali feed sono bloccati e perché, in modo da poter intervenire su reali problemi di qualità dei dati invece di fare supposizioni.

• Crea una traccia di audit. Acquisisci la cronologia degli accessi, le modifiche alle autorizzazioni, le azioni di provisioning e la cronologia degli avvisi con timestamp ed esportazioni delle prove per le verifiche di conformità.

Perché collegarlo a HubSpot?

FlowSentinel trasforma HubSpot da un punto cieco a un sistema di registrazione governato. Invece di audit manuali periodici, ottieni un monitoraggio continuo, avvisi automatici e correzioni con un solo clic, il tutto limitato ai portali e ai team che già gestisci. È progettato per agenzie con più portali, aziende SaaS in espansione e organizzazioni soggette a regolamentazione che devono dimostrare chi può accedere a cosa e perché.

Collega FlowSentinel per ridurre i rischi di sicurezza, velocizzare la gestione del ciclo di vita degli utenti e mantenere i tuoi dati HubSpot puliti, conformi e sotto controllo.