HubSpot lagrer dine mest sensitive kundedata, men likevel oppdager de fleste organisasjoner først tilgangsproblemer etter at noe har gått galt: en tidligere ansatt har fortsatt tilgang til avtaler, en bruker har hatt for omfattende tilgang i flere måneder, eller en kontakt er synlig for team som aldri burde ha sett den. FlowSentinel er et sikkerhets- og styringslag for HubSpot som kontinuerlig overvåker brukere, tillatelser, team og poster på tvers av én eller flere portaler, slik at du kan avhjelpe risikoer før de blir til hendelser.

Vi har utviklet FlowSentinel for drifts-, IT- og sikkerhetsteam som trenger å dokumentere og forbedre tilgangskontrollen i HubSpot uten å måtte bruke dager på regneark. Appen kobler seg til HubSpot via OAuth, leser data om brukere, team og objekttilgang gjennom HubSpots API-er, og viser handlingsrettede varsler, dokumentasjon på samsvar og utbedringsarbeidsflyter i et oversiktlig, dedikert grensesnitt.

Hva du kan gjøre med FlowSentinel

• Se hver brukers tilgang, uansett hvor de befinner seg. Brukerprofilsidene gir en samlet oversikt over en bruker på tvers av alle tilkoblede portaler: roller, team, tillatelser, lisensfordeling, egne poster og nylige sikkerhetsvarsler.

• Oppdag avvik i tillatelser og overdreven tilgang. Sammenlign aktuelle HubSpot-tillatelser med en lagret referanse, identifiser brukere som har fått rettigheter de ikke lenger trenger, og motta varsler når noen blir lagt til i flere team eller får tilgang til poster utenfor sitt ansvarsområde.

• Sikre avslutning av ansettelsesforhold og overføring av poster. Når noen slutter, kan du identifisere alle kontakter, selskaper, avtaler og saker de eier, omfordele poster til en etterfølger i bulk og først deretter fjerne deres HubSpot-tilgang – slik at ingenting blir stående igjen hos en slettet eier.

• Overvåk portalens tilstand og datahygiene. Spor utfyllingsgraden for egenskaper, foreldede felt, synkroniseringsstatus og HubSpot-nivågrenser per portal. Få oversikt over hvilke feeder som er blokkert og hvorfor, slik at du kan iverksette tiltak mot reelle datakvalitetsproblemer i stedet for å gjette.

• Opprett et revisjonsspor. Registrer påloggingshistorikk, endringer i tillatelser, tilordningshandlinger og varslingshistorikk med tidsstempler og eksport av bevis for samsvarsgjennomganger.

Hvorfor koble det til HubSpot?

FlowSentinel forvandler HubSpot fra en blind flekk til et regulert registreringssystem. I stedet for periodiske manuelle revisjoner får du kontinuerlig overvåking, automatiske varsler og utbedring med ett klikk, alt tilpasset portalene og teamene du allerede administrerer. Det er utviklet for byråer med flere portaler, SaaS-selskaper i vekst og regulerte organisasjoner som må kunne vise hvem som har tilgang til hva, og hvorfor.

Koble til FlowSentinel for å redusere sikkerhetsrisikoen, effektivisere forvaltningen av brukerens livssyklus og holde HubSpot-dataene dine rene, i samsvar med regelverket og under kontroll.