HubSpot almacena los datos más confidenciales de tus clientes, pero la mayoría de las organizaciones solo detectan problemas de acceso cuando ya ha ocurrido algo: un antiguo empleado sigue teniendo acceso a oportunidades de venta, a un usuario se le han concedido permisos excesivos durante meses o un contacto es visible para equipos que nunca deberían verlo. FlowSentinel es una capa de seguridad y gobernanza para HubSpot que supervisa de forma continua a los usuarios, los permisos, los equipos y los registros, ya sea en un solo portal o en varios, para que puedas solucionar los riesgos antes de que se conviertan en incidentes.

Hemos creado FlowSentinel para los equipos de operaciones, TI y seguridad que necesitan demostrar y mejorar el control de acceso a HubSpot sin tener que pasar días trabajando con hojas de cálculo. La aplicación se conecta a HubSpot a través de OAuth, lee los datos de usuarios, equipos y acceso a objetos mediante las API de HubSpot, y muestra alertas con medidas a tomar, pruebas de cumplimiento y flujos de trabajo de corrección en una interfaz limpia y específica.

Qué puedes hacer con FlowSentinel

• Visualiza el acceso de cada usuario, en cualquier lugar. Las páginas de perfil de usuario ofrecen una vista única del usuario en todos los portales conectados: sus roles, equipos, permisos, asignaciones de licencia, registros de su propiedad y alertas de seguridad recientes.

• Detecta desviaciones en los permisos y privilegios excesivos. Compara los permisos de HubSpot en tiempo real con una referencia guardada, identifica a los usuarios que obtienen derechos que ya no necesitan y recibe alertas cuando alguien se añade a varios equipos o puede acceder a registros fuera de su ámbito.

• Garantiza la salida de empleados y el traspaso de registros de forma segura. Cuando alguien abandona la empresa, identifica todos los contactos, empresas, oportunidades y tickets que le pertenecen, reasigna los registros a un sucesor de forma masiva y, solo entonces, retira su acceso a HubSpot, para que nada quede abandonado al eliminar al titular.

• Supervisa el estado del portal y la higiene de los datos. Realiza un seguimiento de los índices de cumplimentación de propiedades, los campos obsoletos, el estado de sincronización y los límites de nivel de HubSpot por portal. Averigua qué fuentes de datos están bloqueadas y por qué, para que puedas actuar ante problemas reales de calidad de los datos en lugar de basarte en conjeturas.

• Crea un registro de auditoría. Captura el historial de inicio de sesión, los cambios de permisos, las acciones de aprovisionamiento y el historial de alertas con marcas de tiempo y exportaciones de pruebas para las revisiones de cumplimiento normativo.

¿Por qué conectarlo a HubSpot?

FlowSentinel convierte HubSpot de un punto ciego en un sistema de registro controlado. En lugar de auditorías manuales periódicas, obtienes una supervisión continua, alertas automáticas y correcciones con un solo clic, todo ello adaptado a los portales y equipos que ya gestionas. Está diseñado para agencias con múltiples portales, empresas de SaaS en expansión y organizaciones reguladas que necesitan demostrar quién puede acceder a qué y por qué.

Conecta FlowSentinel para reducir los riesgos de seguridad, agilizar la gestión del ciclo de vida de los usuarios y mantener tus datos de HubSpot limpios, conformes con la normativa y bajo control.