HubSpot przechowuje najbardziej wrażliwe dane klientów, jednak większość organizacji odkrywa problemy z dostępem dopiero wtedy, gdy coś pójdzie nie tak: były pracownik nadal ma dostęp do transakcji, użytkownik od miesięcy posiada zbyt szerokie uprawnienia lub kontakt jest widoczny dla zespołów, które nigdy nie powinny go widzieć. FlowSentinel to warstwa zabezpieczeń i zarządzania dla HubSpot, która nieustannie monitoruje użytkowników, uprawnienia, zespoły i rekordy w jednym lub wielu portalach, dzięki czemu możesz wyeliminować zagrożenia, zanim przerodzą się w incydenty.

Stworzyliśmy FlowSentinel z myślą o zespołach operacyjnych, IT i ds. bezpieczeństwa, które muszą wykazać skuteczność kontroli dostępu w HubSpot oraz ją ulepszać, nie tracąc przy tym dni na pracę z arkuszami kalkulacyjnymi. Aplikacja łączy się z HubSpot za pośrednictwem OAuth, odczytuje dane dotyczące użytkowników, zespołów i dostępu do obiektów poprzez interfejsy API HubSpot, a następnie wyświetla przydatne alerty, dowody zgodności oraz procedury naprawcze w przejrzystym, dedykowanym interfejsie.

Co można zrobić dzięki FlowSentinel

• Zobacz uprawnienia każdego użytkownika, gdziekolwiek się znajduje. Strony profilowe użytkowników pokazują spójny obraz danej osoby we wszystkich połączonych portalach: jej role, zespoły, uprawnienia, przypisane stanowiska, rekordy, do których ma dostęp, oraz najnowsze alerty bezpieczeństwa.

• Wykrywaj odchylenia w uprawnieniach i nadmierne uprawnienia. Porównuj aktualne uprawnienia w HubSpot z zapisanym stanem bazowym, identyfikuj użytkowników, którzy uzyskali uprawnienia, których już nie potrzebują, i otrzymuj powiadomienia, gdy ktoś zostanie dodany do wielu zespołów lub uzyska dostęp do rekordów wykraczających poza jego zakres.

• Zabezpiecz proces odejścia pracownika i przekazywanie rekordów. Gdy ktoś odchodzi, zidentyfikuj wszystkie kontakty, firmy, transakcje i zgłoszenia, które mu należą, zbiorczo przypisz rekordy do następcy, a dopiero potem usuń jego dostęp do HubSpot — dzięki czemu nic nie zostanie porzucone wraz z usunięciem właściciela.

• Monitoruj stan portalu i porządek danych. Śledź wskaźniki wypełnienia pól, nieaktualne pola, status synchronizacji oraz limity poziomów HubSpot dla każdego portalu. Dowiedz się, które źródła danych są zablokowane i dlaczego, abyś mógł reagować na rzeczywiste problemy z jakością danych, zamiast polegać na domysłach.

• Stwórz ścieżkę audytu. Rejestruj historię logowań, zmiany uprawnień, działania związane z przyznawaniem uprawnień oraz historię alertów wraz z sygnaturami czasowymi i eksportami dowodów na potrzeby przeglądów zgodności.

Dlaczego warto połączyć to z HubSpot?

FlowSentinel zmienia HubSpot z „martwego punktu” w zarządzany system ewidencyjny. Zamiast okresowych ręcznych audytów zyskujesz ciągłe monitorowanie, automatyczne alerty i naprawę jednym kliknięciem — wszystko dostosowane do portali i zespołów, którymi już zarządzasz. Rozwiązanie jest przeznaczone dla agencji korzystających z wielu portali, rozwijających się firm SaaS oraz organizacji podlegających regulacjom, które muszą wykazać, kto ma dostęp do jakich danych i dlaczego.

Połącz FlowSentinel, aby zmniejszyć ryzyko związane z bezpieczeństwem, przyspieszyć zarządzanie cyklem życia użytkowników oraz zapewnić, że dane w HubSpot będą czyste, zgodne z przepisami i pod kontrolą.