HubSpot 存储着您最敏感的客户数据，但大多数组织往往只有在出现问题后才会发现访问权限方面的隐患：例如前员工仍持有交易记录、某用户数月来权限被授予过多，或者某些本不应查看的团队却能看到某条联系人信息。 FlowSentinel 是专为 HubSpot 设计的安防与治理层，它能够持续监控单个或多个门户中的用户、权限、团队及记录，从而让您在风险演变为安全事件之前及时加以解决。

我们开发 FlowSentinel 是为了帮助运维、IT 和安全团队，让他们无需在电子表格上耗费数天时间，就能验证并改进 HubSpot 的访问控制。 该应用通过 OAuth 连接到 HubSpot，利用 HubSpot 的 API 读取用户、团队和对象访问数据，并在简洁专用的界面中呈现可操作的警报、合规证据和整改工作流。

FlowSentinel 的功能

• 全面掌握每位用户的访问权限。个人资料页面以统一视图展示用户在所有关联门户中的信息：其角色、团队、权限、席位分配、拥有的记录以及最近的安全警报。

• 检测权限漂移和权限过高问题。将实时 HubSpot 权限与保存的基准进行对比，识别获得不再需要权限的用户，并在有人被添加到多个团队或能够访问其权限范围之外的记录时收到警报。

• 确保离职处理和记录移交的安全性。当用户离职时，识别其拥有的所有联系人、公司、商机和工单，批量将记录重新分配给继任者，然后才撤销其 HubSpot 访问权限——确保没有任何记录因所有者被删除而悬而未决。

• 监控门户健康状况和数据质量。跟踪每个门户的属性填写率、过期字段、同步状态以及 HubSpot 层级限制。了解哪些数据源被阻止以及原因，从而针对实际的数据质量问题采取行动，而非凭空猜测。

• 建立审计追踪记录。记录登录历史、权限变更、配置操作及警报历史，并附带时间戳和证据导出功能，以供合规审查使用。

为何将其与 HubSpot 集成？

FlowSentinel 将 HubSpot 从管理盲区转变为受管控的记录系统。您无需再进行定期手动审计，而是能够获得持续监控、自动警报和一键修复功能，所有这些都针对您已管理的门户和团队进行范围限定。 该解决方案专为多门户代理机构、处于扩张阶段的 SaaS 公司以及受监管的组织设计，这些组织需要明确展示谁可以访问什么内容，以及访问的原因。

连接 FlowSentinel，可降低安全风险、加快用户生命周期管理，并确保您的 HubSpot 数据保持清洁、合规且处于可控状态。