HubSpotissa säilytetään asiakkaiden arkaluonteisimpia tietoja, mutta useimmat organisaatiot huomaavat pääsyoikeuksiin liittyvät ongelmat vasta, kun jotain menee pieleen: entisellä työntekijällä on edelleen hallussaan kauppoja, käyttäjälle on myönnetty liian laajat käyttöoikeudet kuukausien ajaksi tai yhteystieto on näkyvissä tiimeille, joiden ei pitäisi sitä koskaan nähdä. FlowSentinel on HubSpotin tietoturva- ja hallintakerros, joka valvoo jatkuvasti käyttäjiä, käyttöoikeuksia, tiimejä ja tietueita yhdessä tai useammassa portaalissa, jotta voit korjata riskit ennen kuin ne muuttuvat varsinaisiksi tapahtumiksi.

Olemme kehittäneet FlowSentinelin operaatio-, IT- ja tietoturvatiimeille, joiden on osoitettava ja parannettava HubSpotin pääsynhallintaa ilman, että heidän tarvitsee viettää päiviä taulukoiden parissa. Sovellus muodostaa yhteyden HubSpotiin OAuthin kautta, lukee käyttäjä-, tiimi- ja objektien käyttöoikeustietoja HubSpotin sovellusrajapintojen kautta ja tuo esiin toimia vaativat hälytykset, vaatimustenmukaisuuden todisteet ja korjaustoimenpiteiden työnkulut selkeässä, tarkoitukseen suunnitellussa käyttöliittymässä.

Mitä voit tehdä FlowSentinelillä

• Näe jokaisen käyttäjän käyttöoikeudet kaikkialla. Käyttäjäprofiilisivuilla näkyy yhtenäinen näkymä käyttäjästä kaikissa liitetyissä portaaleissa: hänen roolinsa, tiiminsä, käyttöoikeutensa, käyttöpaikkamääräyksensä, omistamansa tietueet ja viimeisimmät tietoturvahälytykset.

• Havaita käyttöoikeuksien muutokset ja liialliset oikeudet. Vertaa reaaliaikaisia HubSpot-käyttöoikeuksia tallennettuun vertailuarvoon, tunnista käyttäjät, jotka ovat saaneet oikeuksia, joita he eivät enää tarvitse, ja saa hälytyksiä, kun joku lisätään useisiin tiimeihin tai pääsee käsiksi tietueisiin, jotka eivät kuulu hänen toimialueeseensa.

• Varmista työsuhteen päättyminen ja tietueiden siirto. Kun joku lähtee, tunnista kaikki hänen omistamansa yhteystiedot, yritykset, kaupat ja tiketit, siirrä tietueet kerralla seuraajalle ja poista vasta sitten hänen HubSpot-käyttöoikeutensa – jotta mikään ei jää poistetun omistajan omistukseen.

• Seuraa portaalin kuntoa ja tietojen puhtautta. Seuraa ominaisuuksien täyttöasteita, vanhentuneita kenttiä, synkronointitilaa ja HubSpot-tason rajoituksia portaalikohtaisesti. Selvitä, mitkä syötteet on estetty ja miksi, jotta voit puuttua todellisiin tietojen laatuongelmiin arvailun sijaan.

• Luo tarkastusketju. Tallenna kirjautumishistoria, käyttöoikeuksien muutokset, käyttöönottotoimenpiteet ja hälytyshistoria aikaleimoineen ja todisteiden vientiineen vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia varten.

Miksi yhdistää se HubSpotin?

FlowSentinel muuttaa HubSpotin sokeasta pisteestä hallituksi tietojärjestelmäksi. Ajoittaisten manuaalisten tarkastusten sijaan saat jatkuvaa seurantaa, automaattisia hälytyksiä ja yhden napsautuksen korjaustoimenpiteitä, jotka kaikki on räätälöity jo hallinnoimillesi portaaleille ja tiimeille. Se on suunniteltu useita portaaleja hallinnoiville toimistoille, kasvaville SaaS-yrityksille ja säännellyille organisaatioille, joiden on osoitettava, kuka pääsee mihin ja miksi.

Yhdistä FlowSentinel vähentääksesi tietoturvariskejä, nopeuttaaksesi käyttäjien elinkaaren hallintaa ja pitääksesi HubSpot-tietosi puhtaina, sääntöjen mukaisina ja hallinnassasi.