A HubSpot armazena os dados mais confidenciais dos seus clientes, mas a maioria das organizações só descobre problemas de acesso depois que algo dá errado: um ex-funcionário ainda tem acesso a negócios, um usuário tem permissões excessivas há meses ou um contato fica visível para equipes que nunca deveriam vê-lo. O FlowSentinel é uma camada de segurança e governança para o HubSpot que monitora continuamente usuários, permissões, equipes e registros em um ou vários portais, para que você possa corrigir riscos antes que se transformem em incidentes.

Criamos o FlowSentinel para equipes de operações, TI e segurança que precisam comprovar e aprimorar o controle de acesso ao HubSpot sem perder dias trabalhando com planilhas. O aplicativo se conecta ao HubSpot via OAuth, lê dados de usuários, equipes e acesso a objetos por meio das APIs do HubSpot e exibe alertas que geram ação, evidências de conformidade e fluxos de trabalho de correção em uma interface limpa e dedicada.

O que você pode fazer com o FlowSentinel

• Veja o acesso de cada usuário, em qualquer lugar. As páginas de perfil pessoal mostram uma visão única do usuário em todos os portais conectados: suas funções, equipes, permissões, atribuições de licenças, registros de sua responsabilidade e alertas de segurança recentes.

• Detecte desvios de permissão e privilégios excessivos. Compare as permissões do HubSpot em tempo real com uma linha de base salva, identifique usuários que obtiveram direitos dos quais não precisam mais e receba alertas quando alguém for adicionado a várias equipes ou puder acessar registros fora de seu escopo.

• Garanta a saída segura de funcionários e a transferência de registros. Quando alguém sair da empresa, identifique todos os contatos, empresas, negócios e tickets de que é responsável, reatribua os registros a um sucessor em lote e só então remova o acesso dessa pessoa ao HubSpot — para que nada fique abandonado com um responsável excluído.

• Monitore a integridade do portal e a higiene dos dados. Acompanhe as taxas de preenchimento de propriedades, campos desatualizados, status de sincronização e limites de plano do HubSpot por portal. Entenda quais feeds estão bloqueados e por quê, para que você possa agir com base em problemas reais de qualidade de dados, em vez de suposições.

• Crie uma trilha de auditoria. Registre o histórico de logins, alterações de permissão, ações de provisionamento e histórico de alertas com registros de data e hora e exportações de evidências para análises de conformidade.

Por que conectá-lo ao HubSpot?

O FlowSentinel transforma o HubSpot de um ponto cego em um sistema de registros governado. Em vez de auditorias manuais periódicas, você obtém monitoramento contínuo, alertas automáticos e correção com um clique, tudo limitado aos portais e equipes que você já gerencia. Ele foi projetado para agências com vários portais, empresas de SaaS em expansão e organizações regulamentadas que precisam demonstrar quem pode acessar o quê e por quê.

Conecte o FlowSentinel para reduzir riscos de segurança, agilizar o gerenciamento do ciclo de vida do usuário e manter seus dados do HubSpot limpos, em conformidade e sob controle.