HubSpot opbevarer dine mest følsomme kundedata, men de fleste virksomheder opdager først adgangsproblemer, når noget går galt: en tidligere medarbejder har stadig adgang til salgssager, en bruger har haft for omfattende rettigheder i flere måneder, eller en kontakt er synlig for teams, der aldrig burde have adgang til den. FlowSentinel er et sikkerheds- og styringslag til HubSpot, der løbende overvåger brugere, tilladelser, teams og poster på tværs af én eller flere portaler, så du kan afhjælpe risici, før de udvikler sig til hændelser.

Vi har udviklet FlowSentinel til drifts-, IT- og sikkerhedsteams, der har brug for at dokumentere og forbedre adgangskontrollen i HubSpot uden at bruge dage på regneark. Appen opretter forbindelse til HubSpot via OAuth, læser data om brugere, teams og objektadgang via HubSpots API'er og viser handlingsrettede alarmer, dokumentation for overholdelse og afhjælpningsworkflows i en overskuelig, dedikeret grænseflade.

Hvad du kan gøre med FlowSentinel

• Se alle brugeres adgang, uanset hvor de befinder sig. Brugerprofilsiderne viser et samlet overblik over en bruger på tværs af alle tilknyttede portaler: deres roller, teams, tilladelser, tildelte pladser, egne poster og de seneste sikkerhedsadvarsler.

• Opdag afvigelser i tilladelser og overdrevne rettigheder. Sammenlign aktuelle HubSpot-tilladelser med en gemt baseline, find brugere, der har fået rettigheder, de ikke længere har brug for, og modtag advarsler, når nogen tilføjes til flere teams eller kan få adgang til poster uden for deres ansvarsområde.

• Sikr afskedigelse og overdragelse af poster. Når en medarbejder forlader virksomheden, skal du identificere alle kontakter, virksomheder, aftaler og supportanmodninger, som vedkommende ejer, omfordele posterne til en efterfølger i én samlet handling og først derefter fjerne vedkommendes HubSpot-adgang – så intet bliver efterladt hos en slettet ejer.

• Overvåg portalens tilstand og datahygiejne. Spor udfyldelsesgrader for egenskaber, forældede felter, synkroniseringsstatus og HubSpot-niveaubegrænsninger pr. portal. Få indsigt i, hvilke feeds der er blokeret, og hvorfor, så du kan handle på reelle datakvalitetsproblemer i stedet for at gætte.

• Opret et revisionsspor. Registrer loginhistorik, ændringer i tilladelser, provisioneringshandlinger og alarmhistorik med tidsstempler og eksport af dokumentation til compliance-gennemgange.

Hvorfor forbinde det til HubSpot?

FlowSentinel forvandler HubSpot fra en blind vinkel til et reguleret registreringssystem. I stedet for periodiske manuelle revisioner får du kontinuerlig overvågning, automatiske alarmer og afhjælpning med et enkelt klik – alt sammen tilpasset de portaler og teams, du allerede administrerer. Det er designet til bureauer med flere portaler, voksende SaaS-virksomheder og regulerede organisationer, der har brug for at kunne vise, hvem der har adgang til hvad, og hvorfor.

Tilslut FlowSentinel for at reducere sikkerhedsrisici, fremskynde styringen af brugerlivscyklussen og holde dine HubSpot-data rene, compliant og under kontrol.