HubSpot lagrar dina mest känsliga kunduppgifter, men de flesta organisationer upptäcker problem med åtkomsten först när något har gått snett: en före detta anställd har fortfarande tillgång till affärer, en användare har haft för omfattande behörigheter i flera månader, eller en kontakt är synlig för team som aldrig borde kunna se den. FlowSentinel är ett säkerhets- och styrningslager för HubSpot som kontinuerligt övervakar användare, behörigheter, team och poster i en eller flera portaler, så att du kan åtgärda risker innan de leder till incidenter.

Vi har utvecklat FlowSentinel för drifts-, IT- och säkerhetsteam som behöver dokumentera och förbättra åtkomstkontrollen i HubSpot utan att behöva ägna dagar åt kalkylblad. Appen ansluter till HubSpot via OAuth, läser data om användare, team och objektåtkomst via HubSpots API:er och visar åtgärdsbara varningar, bevis på efterlevnad och arbetsflöden för åtgärder i ett överskådligt, dedikerat gränssnitt.

Vad du kan göra med FlowSentinel

• Se varje användares åtkomst, överallt. Användarprofilsidorna visar en samlad bild av en användare över alla anslutna portaler: deras roller, team, behörigheter, tilldelade platser, egna poster och senaste säkerhetsvarningar.

• Upptäck avvikelser i behörigheter och överdrivna privilegier. Jämför aktuella HubSpot-behörigheter mot en sparad referensnivå, identifiera användare som har fått rättigheter de inte längre behöver och få varningar när någon läggs till i flera team eller kan komma åt poster utanför sitt ansvarsområde.

• Säkerställ avregistrering och överlämning av poster. När någon slutar kan du identifiera alla kontakter, företag, affärer och ärenden som personen äger, omfördela posterna till en efterträdare i bulk och först därefter ta bort deras åtkomst till HubSpot – så att ingenting blir kvar hos en borttagen ägare.

• Övervaka portalens hälsa och datahygien. Spåra ifyllnadsgraden för egenskaper, inaktuella fält, synkroniseringsstatus och HubSpot-nivågränser per portal. Få insikt i vilka flöden som är blockerade och varför, så att du kan vidta åtgärder mot verkliga datakvalitetsproblem istället för att gissa.

• Skapa en revisionsspår. Registrera inloggningshistorik, behörighetsändringar, tilldelningsåtgärder och varningshistorik med tidsstämplar och export av bevis för efterlevnadsgranskningar.

Varför koppla det till HubSpot?

FlowSentinel förvandlar HubSpot från en blind fläck till ett reglerat registersystem. Istället för periodiska manuella granskningar får du kontinuerlig övervakning, automatiska varningar och åtgärder med ett klick – allt anpassat till de portaler och team du redan hanterar. Det är utformat för byråer med flera portaler, SaaS-företag i tillväxt och reglerade organisationer som behöver visa vem som har åtkomst till vad och varför.

Anslut FlowSentinel för att minska säkerhetsriskerna, påskynda hanteringen av användarnas livscykel och hålla dina HubSpot-data rena, regelefterlevande och under kontroll.