HubSpot bewaart uw meest gevoelige klantgegevens, maar de meeste organisaties ontdekken pas dat er problemen zijn met de toegang als er iets misgaat: een voormalige medewerker heeft nog steeds deals in zijn bezit, een gebruiker heeft al maanden te ruime rechten, of een contactpersoon is zichtbaar voor teams die deze nooit zouden mogen zien. FlowSentinel is een beveiligings- en governance-laag voor HubSpot die continu gebruikers, rechten, teams en records binnen één of meerdere portalen controleert, zodat u risico’s kunt verhelpen voordat ze tot incidenten leiden.

We hebben FlowSentinel ontwikkeld voor operationele, IT- en beveiligingsteams die de toegangscontrole in HubSpot moeten aantonen en verbeteren, zonder dagenlang in spreadsheets te hoeven werken. De app maakt via OAuth verbinding met HubSpot, leest gegevens over gebruikers, teams en objecttoegang via de API’s van HubSpot en toont bruikbare waarschuwingen, bewijs van naleving en herstelworkflows in een overzichtelijke, speciale interface.

Wat je kunt doen met FlowSentinel

• Bekijk de toegang van elke gebruiker, waar dan ook. Op de profielpagina’s van personen zie je in één overzicht alle informatie over een gebruiker in alle gekoppelde portalen: zijn of haar rollen, teams, machtigingen, toegewezen licenties, records in bezit en recente beveiligingswaarschuwingen.

• Detecteer afwijkingen in machtigingen en te ruime rechten. Vergelijk actuele HubSpot-machtigingen met een opgeslagen referentie, spoor gebruikers op die rechten hebben gekregen die ze niet langer nodig hebben, en ontvang waarschuwingen wanneer iemand aan meerdere teams wordt toegevoegd of toegang heeft tot records buiten zijn of haar bevoegdheidsgebied.

• Zorg voor een veilige uitstap en overdracht van records. Wanneer iemand vertrekt, identificeer dan elk contact, bedrijf, deal en ticket dat hij of zij beheert, wijs records in bulk toe aan een opvolger en verwijder pas daarna de HubSpot-toegang — zodat er niets achterblijft bij een verwijderde eigenaar.

• Houd de status van het portaal en de gegevenshygiëne in de gaten. Volg de invulpercentages van eigenschappen, verouderde velden, de synchronisatiestatus en de HubSpot-limieten per portaal. Krijg inzicht in welke feeds worden geblokkeerd en waarom, zodat je actie kunt ondernemen op basis van echte problemen met de gegevenskwaliteit in plaats van te gissen.

• Bouw een audittrail op. Leg de inloggeschiedenis, wijzigingen in machtigingen, provisioning-acties en de geschiedenis van waarschuwingen vast met tijdstempels en export van bewijsmateriaal voor nalevingscontroles.

Waarom koppelen aan HubSpot?

FlowSentinel verandert HubSpot van een blinde vlek in een goed beheerd registratiesysteem. In plaats van periodieke handmatige audits krijg je continue monitoring, automatische waarschuwingen en herstel met één klik, allemaal afgestemd op de portals en teams die je al beheert. Het is ontworpen voor bureaus met meerdere portals, groeiende SaaS-bedrijven en gereguleerde organisaties die moeten aantonen wie waar toegang toe heeft en waarom.

Koppel FlowSentinel om beveiligingsrisico’s te verminderen, het beheer van de gebruikerslevenscyclus te versnellen en uw HubSpot-gegevens schoon, compliant en onder controle te houden.