Iden ist eine Plattform zur Identitätsverwaltung, die IT- und Sicherheitsteams an einem zentralen Ort die Möglichkeit bietet, zu überprüfen und zu steuern, wer Zugriff auf alle von ihrem Unternehmen genutzten SaaS-Anwendungen hat – einschließlich HubSpot.

Die meisten Teams haben keine verlässliche Antwort auf drei Fragen: Wer hat derzeit Zugriff auf HubSpot, was können diese Personen dort tun und sollten sie diesen Zugriff noch haben? Lizenzen werden über Slack vergeben, Berechtigungen werden von dem Kollegen kopiert, der zufällig nebenan saß, und ausscheidende Mitarbeiter bleiben noch lange nach ihrem letzten Arbeitstag aktiv. Die Folge sind verschwendete Lizenzkosten, nicht bestandene SOC-2- und ISO-27001-Audits sowie bestehende Zugriffsrechte, die seit Jahren niemand mehr überprüft hat.

Iden löst dieses Problem, indem es sich direkt mit HubSpot verbindet und einen aktuellen Überblick über Ihre Nutzer, deren Berechtigungen sowie deren primäre und sekundäre Teammitgliedschaften erstellt – zurückverfolgt auf die reale Person in Ihrem HR-System oder IdP.

Die Probleme, die wir beseitigen:

- blinde Flecken. Jeder HubSpot-Benutzer, jede Berechtigung und jede Teammitgliedschaft wird automatisch erkannt und synchronisiert, sodass die Zugriffsrechte sichtbar sind, ohne dass Tabellen aus den Einstellungen exportiert werden müssen.

- Langsames, manuelles Onboarding. Neue Mitarbeiter beantragen den HubSpot-Zugang in Iden, der zuständige Genehmiger gibt seine Zustimmung, und Iden legt den Nutzer mit dem richtigen Berechtigungssatz und den bereits zugewiesenen Teams an – ganz ohne Warteschlange für Admin-Tickets.

- Verwaiste Zugangsrechte nach dem Offboarding. Wenn jemand das Unternehmen verlässt oder die Rolle wechselt, entfernt oder sperrt Iden im Rahmen des Offboarding-Vorgangs den HubSpot-Zugang und kennzeichnet Konten, die nicht mehr einem aktuellen Mitarbeiter zugeordnet sind.

- Aufwändige Zugriffsprüfungen. Iden führt geplante Zertifizierungskampagnen durch, bei denen jedes HubSpot-Konto zur Genehmigung oder Entziehung an den jeweiligen Manager oder App-Besitzer weitergeleitet wird; anschließend führt Iden die Entziehungen durch und bewahrt den von Auditoren geforderten Nachweispfad auf.

- Verschwendung von Lizenzen. Inaktive und nicht überprüfte HubSpot-Lizenzen werden als zurückforderbar gekennzeichnet, sodass Sie nur für die Lizenzen bezahlen, die Sie tatsächlich nutzen.